EA Drukwerk RUG 2016

Rijksuniversiteit Groningen

Aanleiding voor en doel van de opdracht:
De RUG wil een raamovereenkomst afsluiten ten aanzien van Drukwerk, die voldoet aan de gestelde Eisen in deze Aanbestedingsleidraad. Daarom heeft het FB deze openbare Europese Aanbestedingsprocedure opgezet voor de gehele RUG.
Opdrachtwaarde:
Op basis van de gegevens wordt door de RUG de totale omzet voor Drukwerk, inclusief alle dienstverlening van Opdrachtnemer voor 2016/2017/2018/2019/2020 geraamd op ongeveer 700 000 EUR (inclusief belastingen) per jaar. De totale geschatte Opdrachtwaarde voor de volledige duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingen komt daarmee op ongeveer 2 800 000 EUR.
NB.
Aan deze informatie kunnen in geen geval rechten worden ontleend.
Percelen:
De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. Hoewel de RUG bestaat uit meerdere faculteiten en diensten is de organisatie juridisch gezien 1 entiteit met een centraal budget. Daarnaast zijn de gevraagde leveringen en diensten logisch samenhangende en opeenvolgende handelingen. Onderdeel van de opdracht is nu juist het coördineren en verzorgen van al die handelingen. Het opdelen van de opdracht zou naar inschatting van de RUG kunnen leiden tot communicatieproblemen, versplinterde informatievoorziening en vertraging in processen.
Opdrachtomschrijving:
De opdracht omvat in ieder geval, maar is niet gelimiteerd tot, alle producten en diensten zoals omschreven bij Drukwerk (zie 1.2 'Specifieke begrippen onderhavige Aanbestedingsprocedure/Drukwerk').
Voor een inhoudelijke omschrijving van de gevraagde producten en dienstverlening verwijst de RUG tevens naar hoofdstuk 7 'Programma van Eisen'), hoofdstuk 8 'Beschrijving Gunningscriterium (Wensen)' en het Prijzenblad.
Tevens streeft de RUG er naar om te komen tot een prettige samenwerkingsrelatie met een Opdrachtnemer die de RUG ontzorgt met kwalitatief hoogwaardige uitvoering en Levering van Drukwerk.
Daarbij hoort volgens de RUG in ieder geval: dat opdrachtnemer te allen tijde kwalitatief hoogwaardig Drukwerk levert tegen scherpe Prijzen en met korte Levertijden. Dat opdrachtnemer zich conformeert aan de Huisstijl van de RUG, waarbij de nadruk ligt op een consistent en correct kleurgebruik. Dat opdrachtnemer hoogwaardige dienstverlening biedt en zich proactief opstelt. Dat opdrachtnemer samen met de RUG zoekt naar mogelijkheden om processen te verbeteren. Dat opdrachtnemer goede afspraken maakt met eventuele Onderaannemers, teneinde de RUG een optimale verhouding tussen Prijs en kwaliteit te kunnen bieden. Dat opdrachtnemer bij alle handelingen een juiste afweging tussen kwaliteit, efficiency, kosten, tijd en milieubelasting maakt.
De opdracht wordt gegund op grond van het Gunningscriterium: economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Dit houdt in dat zowel de prijs als de kwaliteit van de offertes wordt beoordeeld.
Raamovereenkomst
De RUG wil een raamovereenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor de periode van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van elk 1 jaar. De raamovereenkomst zal ingaan op d.d.17.10.2016 en eindigt van rechtswege op d.d. 16.10.2020. De maximale contractduur is 4 jaar.
NB.
De aanbesteding is volledig geïntegreerd in het EIP. Echter, voor de volledigheid is de aanbestedingsleidraad in de vorm van een document tevens als bijlage toegevoegd. Zie 'Aanbestedingsleidraad Drukwerk RUG 2016'.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-09 Aankondiging van een opdracht
2016-11-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:
Raamovereenkomst voor de periode van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van elk 1 jaar.2 800 000
Totale waarde van de aanbesteding: 2 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Blauwborgje 8
Postcode: 9747 AC
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl 🌏
E-mail: r.wilkes@rug.nl 📧
Telefoon: +316 81336198 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-09 📅
Indieningstermijn: 2016-08-22 📅
Publicatiedatum: 2016-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 113-201446
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanleiding voor en doel van de opdracht:
De RUG wil een raamovereenkomst afsluiten ten aanzien van Drukwerk, die voldoet aan de gestelde Eisen in deze Aanbestedingsleidraad. Daarom heeft het FB deze openbare Europese Aanbestedingsprocedure opgezet voor de gehele RUG.
Opdrachtwaarde:
Op basis van de gegevens wordt door de RUG de totale omzet voor Drukwerk, inclusief alle dienstverlening van Opdrachtnemer voor 2016/2017/2018/2019/2020 geraamd op ongeveer 700 000 EUR (inclusief belastingen) per jaar. De totale geschatte Opdrachtwaarde voor de volledige duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingen komt daarmee op ongeveer 2 800 000 EUR.
Toon meer
NB.
Aan deze informatie kunnen in geen geval rechten worden ontleend.
Percelen:
De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. Hoewel de RUG bestaat uit meerdere faculteiten en diensten is de organisatie juridisch gezien 1 entiteit met een centraal budget. Daarnaast zijn de gevraagde leveringen en diensten logisch samenhangende en opeenvolgende handelingen. Onderdeel van de opdracht is nu juist het coördineren en verzorgen van al die handelingen. Het opdelen van de opdracht zou naar inschatting van de RUG kunnen leiden tot communicatieproblemen, versplinterde informatievoorziening en vertraging in processen.
Toon meer
Opdrachtomschrijving:
De opdracht omvat in ieder geval, maar is niet gelimiteerd tot, alle producten en diensten zoals omschreven bij Drukwerk (zie 1.2 'Specifieke begrippen onderhavige Aanbestedingsprocedure/Drukwerk').
Voor een inhoudelijke omschrijving van de gevraagde producten en dienstverlening verwijst de RUG tevens naar hoofdstuk 7 'Programma van Eisen'), hoofdstuk 8 'Beschrijving Gunningscriterium (Wensen)' en het Prijzenblad.
Tevens streeft de RUG er naar om te komen tot een prettige samenwerkingsrelatie met een Opdrachtnemer die de RUG ontzorgt met kwalitatief hoogwaardige uitvoering en Levering van Drukwerk.
Daarbij hoort volgens de RUG in ieder geval: dat opdrachtnemer te allen tijde kwalitatief hoogwaardig Drukwerk levert tegen scherpe Prijzen en met korte Levertijden. Dat opdrachtnemer zich conformeert aan de Huisstijl van de RUG, waarbij de nadruk ligt op een consistent en correct kleurgebruik. Dat opdrachtnemer hoogwaardige dienstverlening biedt en zich proactief opstelt. Dat opdrachtnemer samen met de RUG zoekt naar mogelijkheden om processen te verbeteren. Dat opdrachtnemer goede afspraken maakt met eventuele Onderaannemers, teneinde de RUG een optimale verhouding tussen Prijs en kwaliteit te kunnen bieden. Dat opdrachtnemer bij alle handelingen een juiste afweging tussen kwaliteit, efficiency, kosten, tijd en milieubelasting maakt.
Toon meer
De opdracht wordt gegund op grond van het Gunningscriterium: economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Dit houdt in dat zowel de prijs als de kwaliteit van de offertes wordt beoordeeld.
Raamovereenkomst
De RUG wil een raamovereenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor de periode van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van elk 1 jaar. De raamovereenkomst zal ingaan op d.d.17.10.2016 en eindigt van rechtswege op d.d. 16.10.2020. De maximale contractduur is 4 jaar.
Toon meer
De aanbesteding is volledig geïntegreerd in het EIP. Echter, voor de volledigheid is de aanbestedingsleidraad in de vorm van een document tevens als bijlage toegevoegd. Zie 'Aanbestedingsleidraad Drukwerk RUG 2016'.
Hoeveelheid of omvang:
Raamovereenkomst voor de periode van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van elk 1 jaar.
Referentienummer: 000025211275
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.
Economische en financiële draagkracht: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.
Minimumeisen: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-22 📅
Plaats van opening: Groningen
Plaats: Groningen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (400)
2. Kwaliteit (600)
3. Sub-gunningscriteria SG2.1 Kwaliteit van Drukwerk (240)
4. Sub-gunningscriteria SG2.2 Levertijden (180)
5. Sub-gunningscriteria SG2.3 Duurzaamheid (180)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461966837
Contact
Contactpunt: Rijksuniversiteit Groningen
Rob Wilkes
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=37007 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 000025211275
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie 'Aanbestedingsleidraad EA Drukwerk RUG 2016'.
Bron: OJS 2016/S 113-201446 (2016-06-09)
Award Aankondiging (2016-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanleiding voor en doel van de opdracht De RUG wil een raamovereenkomst afsluiten ten aanzien van drukwerk, die voldoet aan de gestelde eisen in de aanbestedingsleidraad. Daarom heeft het FB deze openbare Europese aanbestedingsprocedure opgezet voor de gehele RUG. Opdrachtwaarde Op basis van de gegevens wordt door de RUG de totale omzet voor drukwerk, inclusief alle dienstverlening van opdrachtnemer voor 2016/2017/2018/2019/2020 geraamd op ongeveer 700 000 EUR (inclusief belastingen) per jaar. De totale geschatte opdrachtwaarde voor de volledige duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingen komt daarmee op ongeveer 2 800 000 EUR. NB. Aan deze informatie kan in geen geval rechten worden ontleend.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 503633791 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-17 📅
Publicatiedatum: 2016-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 225-409917
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 113-201446
PB-S nummer: 225

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanleiding voor en doel van de opdracht
De RUG wil een raamovereenkomst afsluiten ten aanzien van drukwerk, die voldoet aan de gestelde eisen in de aanbestedingsleidraad. Daarom heeft het FB deze openbare Europese aanbestedingsprocedure opgezet voor de gehele RUG.
Opdrachtwaarde
Op basis van de gegevens wordt door de RUG de totale omzet voor drukwerk, inclusief alle dienstverlening van opdrachtnemer voor 2016/2017/2018/2019/2020 geraamd op ongeveer 700 000 EUR (inclusief belastingen) per jaar. De totale geschatte opdrachtwaarde voor de volledige duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingen komt daarmee op ongeveer 2 800 000 EUR.
Toon meer
NB. Aan deze informatie kan in geen geval rechten worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria SG2.1 kwaliteit van drukwerk
Kwaliteitscriterium (weging): 240
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria SG2.2 levertijden
Kwaliteitscriterium (weging): 180
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria SG2.3 duurzaamheid
Weging van de prijs: 400

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-26 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Groningen
Bron: OJS 2016/S 225-409917 (2016-11-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍