EA Drukwerk RUG 2016
Aanleiding voor en doel van de opdracht:
De RUG wil een raamovereenkomst afsluiten ten aanzien van Drukwerk, die voldoet aan de gestelde Eisen in deze Aanbestedingsleidraad. Daarom heeft het FB deze openbare Europese Aanbestedingsprocedure opgezet voor de gehele RUG.
Opdrachtwaarde:
Op basis van de gegevens wordt door de RUG de totale omzet voor Drukwerk, inclusief alle dienstverlening van Opdrachtnemer voor 2016/2017/2018/2019/2020 geraamd op ongeveer 700 000 EUR (inclusief belastingen) per jaar. De totale geschatte Opdrachtwaarde voor de volledige duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingen komt daarmee op ongeveer 2 800 000 EUR.
NB.
Aan deze informatie kunnen in geen geval rechten worden ontleend.
Percelen:
De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. Hoewel de RUG bestaat uit meerdere faculteiten en diensten is de organisatie juridisch gezien 1 entiteit met een centraal budget. Daarnaast zijn de gevraagde leveringen en diensten logisch samenhangende en opeenvolgende handelingen. Onderdeel van de opdracht is nu juist het coördineren en verzorgen van al die handelingen. Het opdelen van de opdracht zou naar inschatting van de RUG kunnen leiden tot communicatieproblemen, versplinterde informatievoorziening en vertraging in processen.
Opdrachtomschrijving:
De opdracht omvat in ieder geval, maar is niet gelimiteerd tot, alle producten en diensten zoals omschreven bij Drukwerk (zie 1.2 'Specifieke begrippen onderhavige Aanbestedingsprocedure/Drukwerk').
Voor een inhoudelijke omschrijving van de gevraagde producten en dienstverlening verwijst de RUG tevens naar hoofdstuk 7 'Programma van Eisen'), hoofdstuk 8 'Beschrijving Gunningscriterium (Wensen)' en het Prijzenblad.
Tevens streeft de RUG er naar om te komen tot een prettige samenwerkingsrelatie met een Opdrachtnemer die de RUG ontzorgt met kwalitatief hoogwaardige uitvoering en Levering van Drukwerk.
Daarbij hoort volgens de RUG in ieder geval: dat opdrachtnemer te allen tijde kwalitatief hoogwaardig Drukwerk levert tegen scherpe Prijzen en met korte Levertijden. Dat opdrachtnemer zich conformeert aan de Huisstijl van de RUG, waarbij de nadruk ligt op een consistent en correct kleurgebruik. Dat opdrachtnemer hoogwaardige dienstverlening biedt en zich proactief opstelt. Dat opdrachtnemer samen met de RUG zoekt naar mogelijkheden om processen te verbeteren. Dat opdrachtnemer goede afspraken maakt met eventuele Onderaannemers, teneinde de RUG een optimale verhouding tussen Prijs en kwaliteit te kunnen bieden. Dat opdrachtnemer bij alle handelingen een juiste afweging tussen kwaliteit, efficiency, kosten, tijd en milieubelasting maakt.
De opdracht wordt gegund op grond van het Gunningscriterium: economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Dit houdt in dat zowel de prijs als de kwaliteit van de offertes wordt beoordeeld.
Raamovereenkomst
De RUG wil een raamovereenkomst sluiten met 1 opdrachtnemer voor de periode van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van elk 1 jaar. De raamovereenkomst zal ingaan op d.d.17.10.2016 en eindigt van rechtswege op d.d. 16.10.2020. De maximale contractduur is 4 jaar.
NB.
De aanbesteding is volledig geïntegreerd in het EIP. Echter, voor de volledigheid is de aanbestedingsleidraad in de vorm van een document tevens als bijlage toegevoegd. Zie 'Aanbestedingsleidraad Drukwerk RUG 2016'.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-06-09
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-11-17
|
Award Aankondiging
|