EA accountantsdiensten Deltion College

Campus Deltion College

Het activiteitenjaar voor de accountant start in oktober van elk jaar met het indienen van een plan voor de controle van de jaarrekening en de bekostigingsgegevens. Daarin worden op basis van een risico-analyse, het controleprotocol van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (als bedoeld in artikel 2.5.7.a Wet educatie en beroepsonderwijs), het Burgerlijk Wetboek, Titel 9, Boek 2, alsmede op basis van informatie van bestuur en management van Deltion College, de specifieke aandachtspunten voor de controle(s) vastgesteld. Het plan beschrijft naast een tijdsplanning, tevens de geplande inzet van het controleteam en de wijze van samenwerking met het Deltion College.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-05 Aankondiging van een opdracht
2016-07-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële en verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het activiteitenjaar voor de accountant start in oktober van elk jaar met het indienen van een plan voor de controle van de jaarrekening en de bekostigingsgegevens.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële en verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Campus Deltion College
Postadres: Mozartlaan 15
Postcode: 8031 AA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.deltion.nl 🌏
E-mail: mdelmte@deltion.nl 📧
Telefoon: +31 388503000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-05 📅
Indieningstermijn: 2016-05-20 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-120574
PB-S nummer: 69

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het activiteitenjaar voor de accountant start in oktober van elk jaar met het indienen van een plan voor de controle van de jaarrekening en de bekostigingsgegevens. Daarin worden op basis van een risico-analyse, het controleprotocol van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (als bedoeld in artikel 2.5.7.a Wet educatie en beroepsonderwijs), het Burgerlijk Wetboek, Titel 9, Boek 2, alsmede op basis van informatie van bestuur en management van Deltion College, de specifieke aandachtspunten voor de controle(s) vastgesteld. Het plan beschrijft naast een tijdsplanning, tevens de geplande inzet van het controleteam en de wijze van samenwerking met het Deltion College.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt onder de ARVODI-2014 afgesloten, met een looptijd van vier (4) jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal drie (3) maal een (1) jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 00700
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: DA30
DA40
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Eis: Geen faillissement.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Deze overeenkomst wordt onder de ARVODI-2014 afgesloten, met een looptijd van vier (4) jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal drie (3) maal een (1) jaar.
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: er zijn maximaal 80 punten te behalen voor het onderdeel kwaliteit. Onderverdeeld in 3 categorieën: adviesfunctie, plan van aanpak, samenwerking met het onderwijsleerbedrijf (80)
2. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: opdrachtgever wil dat de inschrijver de controlecyclus zo efficiënt en effectief mogelijk inricht. Daarnaast wenst opdrachtgever inzicht te krijgen hoe inschrijver invulling gaat geven aan het controleteam. Inschrijver dient kort en bondig aan te geven hoe invulling wordt gegeven aan bepaalde onderwerpen (45)
3. Subcriterium: adviesfunctie. Beschrijving: „Niet alleen controle achteraf, maar ook advisering vooraf”. Opdrachtgever hecht veel waarde aan een accountant die niet alleen achteraf een controlerende rol vervult, maar die ook actief met opdrachtgever meedenkt over financiële trends en ontwikkelingen binnen het (mbo) onderwijs, zoals de veranderingen m.b.t. controle op de onderwijsovereenkomsten (25)
4. Subcriterium: samenwerking met het onderwijsleerbedrijf. Beschrijving: de opdrachtgever heeft circa 13 500 studenten. Opdrachtgever wil graag van inschrijver weten op welke manier hij een bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling/ondersteuning/samenwerking van of met deze studenten. Uiteraard dienen de door u voorgestelde mogelijkheden concreet te zijn omschreven en praktisch uitvoerbaar. Opdrachtgever ziet deze manier als een uitstekend middel voor Inschrijvers om hun maatschappelijke toegevoegde waarde aan te tonen (10)
5. Criterium: prijs. Beschrijving: er zijn maximaal 20 punten te behalen voor het onderdeel prijs. Er zijn 2 prijsonderdelen: fixed price (15 punten) en uurtarieven (5) (20)
6. Subcriterium: fixed price. Beschrijving: fixed price jaarrekening en natuurlijke adviesfunctie + interim controle (15)
7. Subcriterium: uurtarieven. Beschrijving: opdrachtgever heeft aangegeven op afroep gebruik te willen maken van de volgende diensten: — consultancy, — IT-audit, — public governance, — risico beheer, — fiscaal advies. Inschrijver zal voor bovengenoemde adviseurs uurtarieven in moeten dienen in de functies junior, medior, senior en partner. Om strategisch inschrijven te voorkomen worden deze voorzien van boven- en ondergrenzen. Deze tarieven zullen bij elkaar worden opgeteld en beoordeeld (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71609732
Contact
Contactpunt: Robert Boer
Adres van het kopersprofiel: http://www.deltion.nl/contact/leveranciers 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78602 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 00700
Bron: OJS 2016/S 069-120574 (2016-04-05)
Award Aankondiging (2016-07-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-25 📅
Publicatiedatum: 2016-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 144-260917
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 069-120574
PB-S nummer: 144

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: er zijn maximaal 80 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Onderverdeeld in 3 categorieën: Adviesfunctie Plan van aanpak Samenwerking met het onderwijsleerbedrijf (80)
2. Subcriterium: Plan van aanpak. Beschrijving: opdrachtgever wil dat de inschrijver de controlecyclus zo efficiënt en effectief mogelijk inricht. Daarnaast wenst Opdrachtgever inzicht te krijgen hoe Inschrijver invulling gaat geven aan het controleteam. Inschrijver dient kort en bondig aan te geven hoe invulling wordt gegeven aan bepaalde onderwerpen (45)
3. Subcriterium: Adviesfunctie. Beschrijving: „Niet alleen controle achteraf, maar ook advisering vooraf”. Opdrachtgever hecht veel waarde aan een accountant die niet alleen achteraf een controlerende rol vervult, maar die ook actief met Opdrachtgever meedenkt over financiële trends en ontwikkelingen binnen het (mbo) onderwijs, zoals de veranderingen m.b.t. controle op de onderwijsovereenkomsten (25)
4. Subcriterium: Samenwerking met het onderwijsleerbedrijf. Beschrijving: de Opdrachtgever heeft circa 13.500 studenten. Opdrachtgever wil graag van Inschrijver weten op welke manier hij een bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling/ondersteuning/samenwerking van of met deze studenten. Uiteraard dienen de door u voorgestelde mogelijkheden concreet te zijn omschreven en praktisch uitvoerbaar. Opdrachtgever ziet deze manier als een uitstekend middel voor Inschrijvers om hun maatschappelijke toegevoegde waarde aan te tonen (10)
5. Criterium: Prijs. Beschrijving: er zijn maximaal 20 punten te behalen voor het onderdeel Prijs. Er zijn twee prijsonderdelen: Fixed price (15 punten) en uurtarieven (5) (20)
6. Subcriterium: Fixed price. Beschrijving: fixed price jaarrekening en natuurlijke adviesfunctie + interim controle Vereisten: - (15)
7. Subcriterium: Uurtarieven. Beschrijving: opdrachtgever heeft aangegeven op afroep gebruik te willen maken van de volgende diensten: — Consultancy — IT-audit — Public Governance — Risico beheer — Fiscaal advies Inschrijver zal voor bovengenoemde adviseurs uurtarieven in moeten dienen in de functies junior, medior, senior en partner. Om strategisch inschrijven te voorkomen worden deze voorzien van boven- en ondergrenzen. Deze tarieven zullen bij elkaar worden opgeteld en beoordeeld (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-12 📅
Naam: Pwc
Postadres: Zuiderzeelaan 53
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86890 🌏
Bron: OJS 2016/S 144-260917 (2016-07-25)