Duurzame relatiegeschenken / promotionele artikelen
Aanleiding voor en doel van de opdracht (paragraaf 3.2 aanbestedingsdocument).
De RUG, opdrachtgever in deze, heeft momenteel een raamovereenkomst voor de levering van relatiegeschenken. Deze raamovereenkomst is afgelopen en verlengd totdat de nieuwe overeenkomst kan ingaan. De RUG is voornemens om een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor de levering van duurzame relatiegeschenken, die voldoet aan de gestelde eisen in dit aanbestedingsdocument.
De RUG is op zoek naar 1 partner die zich medeverantwoordelijk voelt voor de tevredenheid van de afnemers van relatiegeschenken, kan meedenken/adviseren over een aansprekend assortiment voor de doelgroep en over een stimulering van de verkoop van duurzame relatiegeschenken.
Omschrijving van de opdracht (paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument).
Scope:
Tot de scope van deze opdracht behoren kwalitatief goede en duurzame relatiegeschenken bedrukt met logo of andere bewerking in RUG huisstijl. Deze duurzame relatiegeschenken zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:
— textiel, bijvoorbeeld polo's, T-shirts, sweaters;
— gadgets, bijvoorbeeld mokken, tasjes, keycords;
— schrijfmateriaal, bijvoorbeeld pennen;
— specials/custom made opdrachten, bijvoorbeeld mini academiegebouw, EHBO setje met RUG logo, weggever open dag.
Tot de scope van de opdracht behoort tevens: advisering en meedenken over een aansprekend assortiment voor de doelgroep en over een stimulering van de verkoop van duurzame relatiegeschenken. Voorraadbeheer van artikelen uit het standaard assortiment voor rekening en risico van inschrijver, waarbij door de RUG per 3 maanden een prognose wordt afgegeven (zie paragraaf 7.2 programma van eisen).
Duurzaamheid:
Het huidige assortiment relatiegeschenken is niet duurzaam. De RUG wil binnen de nieuwe overeenkomst uitsluitend duurzame relatiegeschenken verstrekken/ verkopen om hiermee een bijdrage te leveren aan verduurzaming van de supply chain voor relatiegeschenken en om hiermee de zichtbaarheid van de ambities van de RUG op het gebied van duurzaamheid te vergroten. Om dit te realiseren heeft de Green Office van de RUG minimale eisen opgesteld, waaraan de aan de RUG te leveren relatiegeschenken moeten voldoen (bijlage 1).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-01-05
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-06-28
|
Award Aankondiging
|