Drukwerk huisstijl uitingen

Gemeente 's-Hertogenbosch

Binnen de scope van deze opdracht vallen drukwerkopdrachten met huisstijl uitingen van de gemeente 's-Hertogenbosch en de WeenerXL. Deze opdrachten bestaan uit het produceren, op voorraad houden en leveren van de drukwerk producten welke besteld zijn via het web-based bestelportaal zoals in onderstaande paragrafen beschreven.
Out of scope zijn reprografische opdrachten zoals het printen, dupliceren en afwerken van documenten. Hiervoor heeft de aanbestedende dienst reeds een overeenkomst gesloten.
Aan alle gegevens met betrekking tot afname en verwachtingen kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Dekkers Van Gerwen BV

Wie?

• Gemeente 's-Hertogenbosch

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-21	Aankondiging van een opdracht
2016-06-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

In het afgelopen contractjaar is er voor circa 120 000 EUR aan drukwerk (perceel 1) uitgegeven met een vergelijkbare scope als onderhavige opdracht / beschreven in de offerteaanvraag. De geraamde waarde van de opdracht is inclusief de geraamde waarde van perceel 2.509 000

Totale waarde van de aanbesteding: 480 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: gemeente@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155155 📞
Fax: +31 736155538 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-21 📅
Indieningstermijn: 2016-06-02 📅
Publicatiedatum: 2016-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 081-143932
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Out of scope zijn reprografische opdrachten zoals het printen, dupliceren en afwerken van documenten. Hiervoor heeft de aanbestedende dienst reeds een overeenkomst gesloten.

Aan alle gegevens met betrekking tot afname en verwachtingen kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Drukwerk huisstijl uitingen
Korte beschrijving:

… beschreven.Out of scope zijn reprografische opdrachten zoals het printen, dupliceren en afwerken van documenten. Hiervoor heeft de aanbestedende dienst reeds een overeenkomst gesloten.Aan alle gegevens met betrekking tot afname en verwachtingen kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

… beschreven.

Hoeveelheid of omvang: In afgelopen contractjaar is ongeveer voor 120 000 EUR aan drukwerk uitgegeven met een vergelijkbare scope als onderhavige opdracht / zoals beschreven in de offerteaanvraag.
Aanvullende informatie over percelen:

Inschrijvers kunnen uitsluitend een Inschrijving indienen voor perceel…

… 1.De totale waarde van perceel 1 en 2 is als grondslag genomen voor de raming van de totale opdrachtwaarde. Op grond van artikel 19 lid 3 Aanbestedingswet maakt opdrachtgever gebruik van de mogelijkheid om perceel 2 niet Europees aan te besteden.Gezien de geringe omvang van perceel 2 zal dit perceel conform het inkoopbeleid van opdrachtgever op basis van een enkelvoudige onderhandse aanbestedingsprocedure worden aanbesteed. Gunning van perceel 2 zal gelijktijdig met de gunning van perceel 1 plaatsvinden.

… 1.

De totale waarde van perceel 1 en 2 is als grondslag genomen voor de raming van de totale opdrachtwaarde. Op grond van artikel 19 lid 3 Aanbestedingswet maakt opdrachtgever gebruik van de mogelijkheid om perceel 2 niet Europees aan te besteden.

Gezien de geringe omvang van perceel 2 zal dit perceel conform het inkoopbeleid van opdrachtgever op basis van een enkelvoudige onderhandse aanbestedingsprocedure worden aanbesteed. Gunning van perceel 2 zal gelijktijdig met de gunning van perceel 1 plaatsvinden.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Productie afvalkalender
Korte beschrijving:

Perceel 2 heeft betrekking op de productie van een papieren afvalkalender voor opdrachtgever en 5 omliggende gemeenten en is wezenlijk anders dan het drukwerk huisstijl van perceel 1. Jaarlijks vanaf 1 december kunnen de burgers van deze gemeenten telefonisch een afvalkalender aanvragen die bij hun thuis wordt bezorgd. Met name oudere burgers hebben behoefte aan een dergelijke kalender, omdat zij niet de mogelijkheid/kennis hebben om de afvalkalender via de website of de app van de afvalstoffendienst te downloaden en/of zelf te printen. Met name in de maanden december/januari is er sprake van een enorme hoeveelheid aanvragen (gemiddeld 7 000 tot 8 000 aanvragen). Opdrachtgever heeft in die maanden een speciaal belteam klaar zitten om de aanvragen te registeren. In totaal gaat het om circa 10 000—12 000 aanvragen per jaar. Hierbij moet worden opgemerkt dat dit aantal naar verwachting jaarlijks verder zal afnemen. De geregistreerde aanvragen met postcodes/huisnummers van de aanvragers worden, met name in de maanden december en januari, dagelijks naar de te contracteren opdrachtnemer van perceel 2 gestuurd. De adressen van de aanvragers uit de verschillende gemeenten zitten door elkaar. De te contracteren opdrachtnemer beschikt over een systeem waarbij per adres gekeken wordt uit welke gemeente deze persoon komt. Hierna wordt eerst de digitale afvalkalender van die gemeente geprint en daarna de adresgegevens en de persoonlijke ledigingsdata. Ieder adres wordt persoonlijk en uniek geprint en daarna per post verspreid.

Hoeveelheid of omvang: 10 000—12 000 afvalkalenders per jaar.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst zal worden gesloten voor een periode van 2 jaar. Na het verstrijken van de looptijd kan de raamovereenkomst 2 maal optioneel eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd meteen periode van elk 1 jaar. 3 maanden voor het einde van het contract wordt hierover vanuit de opdrachtgever schriftelijk uitsluitsel gegeven. De geplande ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.7.2016.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 5751029
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Beroeps- of handelsregister.

Beschrijving: De inschrijver dient aan te tonen ingeschreven te zijn een het beroeps- of handelsregister, zoals bedoeld in de ARW 2012.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Het bewijs stuk mag niet ouder zijn dan 6 maanden op de dag van aanbesteding.

Het bewijs stuk dient ingediend te worden binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Beroepsvereniging.

Beschrijving: Na de gunningsbeslissing dient een bewijsstuk te worden overlegd waaruit blijkt dat de betrokken ondernemingen, lid zijn van de KVGO (Koninklijk Verbond Grafische Ondernemingen) of van een vergelijkbare Europese brancheorganisatie.

Wetsverwijzing: Lidmaatschap organisatie.

Bewijsstuk: Certificaat van lidmaatschap.

Toelichting op bewijsstuk: Bij de inschrijving kunnen inschrijvers volstaan met het invullen van bijlage B — eigen verklaring.

Na de gunningsbeslissing dient een bewijsstuk te worden overlegd waaruit blijkt dat de betrokken ondernemingen, lid zijn van de KVGO (Koninklijk Verbond Grafische Ondernemingen) of van een vergelijkbare Europese brancheorganisatie.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Voor het inschrijven op deze aanbesteding, kan inschrijver volstaan met het in de bijlage B — eigen verklaring verklaren dat inschrijver aan deze geschiktheidseis voldoet. Na een eventueel voornemen tot gunning, dient inschrijver op verzoek van de aanbestedende dienst een bewijsstuk, zijnde een kopie van de verzekeringspapieren waarmee aangetoond wordt dat voldaan wordt aan deze geschiktheidseis, aan de aanbestedende dienst te overleggen.

Indien niet aan deze eis wordt voldaan, zal de Inschrijving terzijde worden gelegd.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver verklaart dat zijn onderneming is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen bedrijfsaansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis en maximaal 1 000 000 EUR per jaar, dan wel dat de inschrijver in geval van gunning zijn onderneming zal verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen bedrijfsaansprakelijkheid voor de vermelde bedragen, alvorens de raamovereenkomst wordt gesloten. De verzekering zal niet eerder eindigen dan op de einddatum van de (verlengde) raamovereenkomst.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver wordt verzocht 1 referentie op te geven per kerncompetentie ten behoeve van de technische- en beroepsbekwaamheid. Hiervoor dient inschrijver formulier B — van bijlage A — formulierenset volledig in te vullen.

In het geval een referentie voldoet aan meerdere kerncompetenties, mag deze voor de toepasselijke kerncompetenties worden opgegeven. Indien inschrijver meer dan het gevraagde aantal referenties opgeeft, worden alleen de eerste referenties, in volgorde.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Kerncompetenties:

1. Het leveren van huisstijl drukwerk, met een vergelijkbare samenstelling als die van opdrachtgever, met een opdrachtwaarde van minimaal 60 000 EUR exclusief btw per jaar.

Voorwaarde: inschrijver geeft in formulier B van bijlage A — formulierenset een beknopte omschrijving van de samenstelling van de geleverde producten.

2. Het leveren en faciliteren van een digitaal webbased bestelsysteem.

Voorwaarde: inschrijver geeft in formulier B van bijlage A — formulierenset een functionele beschrijving van het digitale webbased bestelsysteem.

Uit de referenties dient te blijken dat Inschrijver beschikt over voldoende ervaring om aan de kerncompetenties te kunnen voldoen. Conform artikel 2.93 van de Aanbestedingswet mogen de referenties voor een levering of dienst niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend vanaf de publicatie van de aankondiging van de opdracht op www.tenderned.nl

Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de door inschrijver opgegeven referenties te controleren zonder inschrijver hierover te informeren. Inschrijver dient de contactpersoon voor het moment van inschrijven op deze aanbesteding op de hoogte te hebben gesteld dat hij/zij benaderd kan worden door aanbestedende dienst.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De geraamde waarde van de te sluiten raamovereenkomst is gelijk aan de omvang van de geraamde waarde van perceel 1.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: zie offerteaanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1 (70)
2. Criterium: kwaliteitsbewaking. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: zie offerteaanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
3. Criterium: logistiek en voorraad. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: zie offerteaanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
4. Criterium: optimalisatie. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: zie offerteaanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
5. Criterium: totaalscore perceel 2. Beschrijving: inschrijvers kunnen uitsluitend inschrijven op perceel 1. Vereisten: inschrijvers kunnen uitsluitend inschrijven op perceel 1. Van toepassing op: perceel nr. 2 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: Jeroen de Jonge
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79970 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79970 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2020-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 5751029
Bron: OJS 2016/S 081-143932 (2016-04-21)

Award Aankondiging (2016-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 120 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-30 📅
Publicatiedatum: 2016-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 127-228569
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 081-143932
PB-S nummer: 127

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Zie Offerteaanvraag. Vereisten: Zie Offerteaanvraag. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (70)
2. Criterium: Kwaliteitsbewaking. Beschrijving: Zie Offerteaanvraag. Vereisten: Zie Offerteaanvraag. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (10)
3. Criterium: Logistiek en voorraad. Beschrijving: Zie Offerteaanvraag. Vereisten: Zie Offerteaanvraag. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (10)
4. Criterium: Optimalisatie. Beschrijving: Zie Offerteaanvraag. Vereisten: Zie Offerteaanvraag. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (10)
5. Criterium: Totaalscore perceel 2. Beschrijving: Inschrijvers kunnen uitsluitend inschrijven op perceel 1. Vereisten: Inschrijvers kunnen uitsluitend inschrijven op perceel 1. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-02 📅
Naam: Dekkers Van Gerwen BV
Postadres: Mijlweg 63
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 BE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16038031
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85001 🌏
Bron: OJS 2016/S 127-228569 (2016-06-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)