Drukwerk gemeente Den Haag 2017-2020

Gemeente Den Haag

Sluiten van een raamovereenkomst met meerdere partijen voor de levering van briefpapier, formulieren, enveloppen, overige drukwerk.
De opdracht is opgedeeld in 2 percelen:
Perceel 1. Briefpapier, (acceptgiro) formulieren en enveloppen.
Perceel 2. Overig drukwerk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-13	Aankondiging van een opdracht
2016-11-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Divers drukwerk
Hoeveelheid of omvang:

Dit aanbestedingstraject heeft als reikwijdte de diensten van de Gemeente Den Haag en heeft een totale omvang van indicatief ca. 800 000 EUR per jaar excl. btw.De omzetverhouding per perceel bedraagt bij benadering:perceel 1: 400 000 EUR (50 %) en perceel 2 400 000 EUR (50 %).Zie verder de aanbestedingsleidraad — par. 1.2.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Divers drukwerk 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532413 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-13 📅
Indieningstermijn: 2016-09-20 📅
Publicatiedatum: 2016-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 136-245856
PB-S nummer: 136

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Sluiten van een raamovereenkomst met meerdere partijen voor de levering van briefpapier, formulieren, enveloppen, overige drukwerk.

De opdracht is opgedeeld in 2 percelen:

Perceel 1. Briefpapier, (acceptgiro) formulieren en enveloppen.

Perceel 2. Overig drukwerk.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1. Briefpapier, (acceptgiro) formulieren en enveloppen
Korte beschrijving:

1.1. Briefpapier,1.2. briefpapier met acceptgiroformulieren (OLA's),1.3. formulieren,1.4. huisstijlenveloppen C6,1.5. huisstijlenveloppen C5 (met en zonder venster),1.6. huisstijlenveloppen C4 (met en zonder venster),1.7. monsterzakken met blokbodem,1.8. overige enveloppen.

1.1. Briefpapier,

1.2. briefpapier met acceptgiroformulieren (OLA's),

1.3. formulieren,

1.4. huisstijlenveloppen C6,

1.5. huisstijlenveloppen C5 (met en zonder venster),

1.6. huisstijlenveloppen C4 (met en zonder venster),

1.7. monsterzakken met blokbodem,

1.8. overige enveloppen.

Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad par. 1.2.
Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsleidraad par. 2.6.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2. Overig drukwerk
Korte beschrijving:

1.1. Brochures,1.2. boek- en naslagwerken,1.3. jaarverslagen,1.4. periodieken,1.5. nieuwsbrieven,1.6. folders en leaflets,1.7. sets in 2- en 3-voud,1.8. overig drukwerk.

1.1. Brochures,

1.2. boek- en naslagwerken,

1.3. jaarverslagen,

1.4. periodieken,

1.5. nieuwsbrieven,

1.6. folders en leaflets,

1.7. sets in 2- en 3-voud,

1.8. overig drukwerk.

Hoeveelheid of omvang:

Dit aanbestedingstraject heeft als reikwijdte de diensten van de Gemeente Den Haag en heeft een totale omvang van indicatief ca. 800 000 EUR per jaar excl. btw.

De omzetverhouding per perceel bedraagt bij benadering:

perceel 1: 400 000 EUR (50 %) en perceel 2 400 000 EUR (50 %).

Zie verder de aanbestedingsleidraad — par. 1.2.

Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst perceel 1 en 2 kan met 2 keer 1 jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 16.132-SSI
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Social Return.

Beschrijving: Op deze aanbesteding zijn de Beleidsregels Social Return Den Haag 2015 van toepassing.

Social Return is een instrument dat de gemeente Den Haag hanteert om via het gemeentelijk inkoopbeleid vorm te geven aan maatschappelijke doelstellingen. Dat doet de gemeente door het strategisch combineren van doelstellingen en het aanwenden van inkoopkracht om sociale en economische doelstellingen samen met ondernemers realiseren. Daarbij hanteert de gemeente als haar visie:

— Extra kansen bieden op werk voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.

— Werkgevers worden ondersteund bij de uitvoering van deze Social Return-paragraaf met advies en het vinden van personeel behorend tot de doelgroep van Social Return.

Voor deze aanbesteding geldt dat als uitvoeringsvoorwaarde een percentage van 2 % wordt gehanteerd.

Zie verder de aanbestedingsleidraad par. 3.1.7.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver stemt in met deze uitvoeringsvoorwaarde inzake de Beleidsregels Social Return Den Haag 2015 door middel van het invullen en ondertekenen van de Verklaring van Inschrijving (Bijlage 2).

Zie aanbestedingsleidraad par. 3.1.7.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Perceel 1: max. 2 leveranciers.

Perceel 2: max. 3 leveranciers.

De raamovereenkomst(en) kan met 2 keer 1 jaar verlengd worden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI — beste prijs-kwaliteit verhouding. Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad par. 8.1, 8.2 en 8.3. Prijs — 485 punten. Kwaliteit — 465 punten. Levertijd — 50 punten. Vereisten: Uitwerking kwalitatieve gunningscriteria par. 8.1 (vormvrij) en bijvoegen in de digitale inschrijving in map 7. Uitwerking levertijden — Bijlage 10 — bijvoegen in de digitale inschrijving in map 10. Opgave prijs — Bijlagen 6a t/m d — bijvoegen in digitale inschrijving in map 5. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Paul Peek
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86059 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86059 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16.132-SSI
Bron: OJS 2016/S 136-245856 (2016-07-13)

Award Aankondiging (2016-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Sluiten van een raamovereenkomst met meerdere partijen voor de levering van briefpapier, formulieren, enveloppen, overige drukwerk. De opdracht is opgedeeld in 2 percelen: — perceel 1. Briefpapier, (acceptgiro) formulieren en enveloppen, — perceel 2. Overig drukwerk.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.99 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Divers drukwerk 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-22 📅
Publicatiedatum: 2016-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 229-417186
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 136-245856
PB-S nummer: 229
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsleidraad par. 2.6.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— perceel 1. Briefpapier, (acceptgiro) formulieren en enveloppen,

— perceel 2. Overig drukwerk.

Zie aanbestedingsleidraad par. 1.2.

Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad par. 2.6.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): EMVI — beste prijs-kwaliteit verhouding
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-11 📅

Referentie
Aanvullende informatie
Via inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl — IDC/Inkoop of via tel. 070-353 2407.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/ 🌏
Bron: OJS 2016/S 229-417186 (2016-11-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Divers drukwerk (1)

Courantenpapier, handgeschept papier en ander papier en karton, niet gestreken, van de soort gebruikt voor grafische doeleinden