Drechtsteden, levering elektriciteit 2017-2019 met optiejaar 2020 aan gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht

Gemeente Alblasserdam

De opdrachtgever(s) van deze aanbestedingsprocedure zijn de gemeenten Drechtsteden (gemeenten Alblasserdam (aansluitnr. 151720132), Dordrecht (aansluitnr. 111720547), Hardinxveld-Giessendam (aansluitnr. XXX), Hendrik-Ido-Ambacht (aansluitnr. 361720172), Papendrecht (aansluitnr. 47677148), Sliedrecht (aansluitnr. 441717790) en Zwijndrecht (aansluitnr. 31678251)), hierna te noemen (Collectief) Drechtsteden of aanbestedende dienst(en), vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV.
Drechtsteden is voornemens de levering van elektriciteit voor de periode van 1.1.2017; 00:00 uur tot 31.12.2019; 24:00 uur met een optiejaar voor 2020 voor alle aansluitingen aan te besteden. De gemeenten hebben een verschillende startdatum van levering. De levering van elektriciteit aan gemeente Hardinxveld-Giessendam start per 1.1.2018. De levering van elektriciteit aan de overige gemeenten binnen Drechtsteden start per 1.1.2017. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Groene Energie Administratie BV

Wie?

• Gemeente Alblasserdam

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-22	Aankondiging van een opdracht
2017-01-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Referentienummer: 150031REG en DRECHT-HCWN-E-0916
Korte beschrijving:

De opdrachtgever(s) van deze aanbestedingsprocedure zijn de gemeenten Drechtsteden (gemeenten Alblasserdam (aansluitnr. 151720132), Dordrecht (aansluitnr. 111720547), Hardinxveld-Giessendam (aansluitnr. XXX), Hendrik-Ido-Ambacht (aansluitnr. 361720172), Papendrecht (aansluitnr. 47677148), Sliedrecht (aansluitnr. 441717790) en Zwijndrecht (aansluitnr. 31678251)), hierna te noemen (Collectief) Drechtsteden of aanbestedende dienst(en), vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV. Drechtsteden is voornemens de levering van elektriciteit voor de periode van 1.1.2017; 00:00 uur tot 31.12.2019; 24:00 uur met een optiejaar voor 2020 voor alle aansluitingen aan te besteden. De gemeenten hebben een verschillende startdatum van levering. De levering van elektriciteit aan gemeente Hardinxveld-Giessendam start per 1.1.2018. De levering van elektriciteit aan de overige gemeenten binnen Drechtsteden start per 1.1.2017. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit 📦
Aanvullende CPV-code: Elektriciteit 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alblasserdam
Poststad: Alblasserdam
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl/ 🌏
E-mail: nagtglas@hellemansconsultancy.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=47094 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=47094 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-22 📅
Indieningstermijn: 2016-11-06 📅
Publicatiedatum: 2016-09-27 📅
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 186-333657
PB-S nummer: 186
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Drechtsteden is voornemens de levering van elektriciteit voor de periode van 1.1.2017; 00:00 uur tot 31.12.2019; 24:00 uur met een optiejaar voor 2020 voor alle aansluitingen aan te besteden. De gemeenten hebben een verschillende startdatum van levering. De levering van elektriciteit aan gemeente Hardinxveld-Giessendam start per 1.1.2018. De levering van elektriciteit aan de overige gemeenten binnen Drechtsteden start per 1.1.2017. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk.

De opdrachtgever(s) van deze aanbestedingsprocedure zijn de gemeenten Drechtsteden (gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht), hierna te noemen Drechtsteden of aanbestedende dienst, vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV.

De te verwachten totale leveringsomvang aan Collectief Drechtsteden bedraagt voor de jaren 2017 t/m 2019 circa 100 GWh (ca. 1 000 aansluitingen). Dit betreft de totaal te verwachten elektriciteitsinkoop van Collectief Drechtsteden in de jaren 2017 t/m 2019 gebaseerd op de standaard jaarverbruiken (KV), meetdata van 2015 (GV) en een prognose van de veranderingen bij Collectief Drechtsteden (zie bijlage 2a). Per jaar betekent dit ongeveer 16 GWh peak en ongeveer 17 GWh off peak. De opgegeven volumes zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Zoals aangegeven start de levering aan gemeente Hardinxveld-Giessendam per 1.1.2018.

De opdracht is inclusief de overdracht van programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van opdrachtgever, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkt.

Beschrijving van de verlengingen:

Partijen zijn gerechtigd om tot eenmaal toe de leveringsovereenkomst met een periode van 1 jaar (12 maanden) te verlengen, mits partijen vooraf schriftelijk overeenstemming hebben bereikt omtrent de peak en offpeak opslag/afslag en het tarief voor de Nederlandse GvO's. Verlenging geschiedt tegen dezelfde condities en voorwaarden als gedurende de initiële leveringsperiode.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Binnen de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in het aanbestedingsdocument (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat.

— Inschrijver dient de bijlage „Inschrijvingsverklaring en geheimhouding” ondertekend aan te leveren.

— Inschrijver dient de eigen verklaring, zijnde het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren. Hiermee gaat Inschrijver akkoord met de hierin vermelde verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.

Bewijsmiddel: Een geldige (kopie) gedragsverklaring aanbesteden dient binnen 5 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbeslissing overlegd te kunnen worden.

— Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers (derden), moedermaatschappij, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming.

Bewijsmiddel: Een geldige kopie van het uittreksel uit het betreffende register.

— Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner (een door TenneT erkende partij)) aan wie Inschrijver de programmaverantwoordelijkheid heeft overgedragen) heeft een „volledige erkenning” als programmaverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het PV-register van TenneT.

Bewijsmiddel: Een door middel van een door TenneT recent afgegeven uittreksel van het PV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden).

Economische en financiële draagkracht:

— Inschrijver dient de eigen verklaring, zijnde het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren.

— De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aan te leveren gegevens met betrekking tot de financiële en economische draagkracht (nr. 1 t/m 3) desgewenst op verzoek van de aanbestedende dienst door een (extern) bureau kunnen worden getoetst. Teneinde hetgeen de inschrijvers stellen in hun inschrijving te kunnen controleren, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om nader onderzoek uit te (laten) voeren naar inschrijver. Dit betekent dat de aanbestedende dienst als onderdeel van de beoordeling van de inschrijving in het kader van risicobeoordeling bij een onafhankelijke onderneming op het gebied van credit management een up-to-date kredietwaardigheidstoets kan laten uitvoeren, middels het opvragen van een kredietinformatierapport, waarbij rekening zal worden gehouden met kredietadvies, kredietrisico, kredietfactoren, betalingsanalyse, aansprakelijkheidsstelling alsmede diverse ratio's (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit en activiteit).

— Een kopie van een geldige polis tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag (of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten).

— Beantwoording van de vraag of u, als evt. dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens), dan dient u deze door de holding (door een vertegenwoordigingsbevoegde) ingevulde en ondertekende verklaring conform art. 2:403 BW na voorlopige gunning te overleggen aan aanbestedende dienst. Deze verklaring bewijst dat de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen die, uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en), door de inschrijver worden aangegaan. Dit kan of een een geldige kopie zijn van de 403-verklaring dat gedeponeerd is in het handelsregister of een contractuele concerngarantie oftewel een holdingverklaring (bijlage 1D). Inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Minimumeisen:

1. De inschrijver beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de leveringsovereenkomst;

2. de inschrijver in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen — en in voorkomend geval de verlenging daarvan — uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de leveringsovereenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn onderneming in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar wordt gebracht;

3. de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde „continuïteitsparagraaf”.

— Inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of bedrijfsaansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal vijfhonderd duizend euro (500 000 EUR) per gebeurtenis en met een maximum van één miljoen euro (1 000 000 EUR) per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal tienduizend euro (10 000 EUR) per gebeurtenis. De aansprakelijkheid van de inschrijver wordt hierdoor beperkt conform bovengenoemde verzekerde bedragen. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Inschrijver dient de eigen verklaring, zijnde het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument volledig ingevuld en ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde aan te leveren.

— 1 referentie per gestelde kerncompetentie. Hiervoor dient direct bij de inschrijving inschrijver alle gevraagde gegevens per referent in de tabel onder de betreffende vraag in te vullen.

Minimumeisen:

U heeft gedurende de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties:

i. In opdracht van een afnemer, met zowel klein- als grootverbruikaansluitingen, het correct en tijdig uitvoeren en administratief verwerken van zogenaamde fixatieopdrachten (klikken) waarbij de elektriciteitsprijzen voor het volume van zowel de groot- als kleinverbruikaansluitingen (gezamenlijk) gespreid worden vastgelegd op de van toepassing zijnde handelsmarkt. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken op verschillende handelsdagen in per te fixeren leveringsjaar.

ii. Het correct en tijdig administratief verwerken (switchen, registreren, factureren e.d.) van de levering van elektriciteit aan 50 aansluitingen, waarvan minimaal 1 grootverbruikaansluiting, waarbij er aantoonbaar tevredenstellende resultaten zijn bereikt.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-12-06 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 151720132
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dordrecht
Nationaal registratienummer: 111720547
Poststad: Dordrecht
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardinxveld-Giessendam
Nationaal registratienummer: 281866226
Poststad: Hardinxveld-Giessendam
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Nationaal registratienummer: 361720172
Poststad: Hendrik-Ido-Ambacht
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Papendrecht
Nationaal registratienummer: 47677148
Poststad: Papendrecht
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sliedrecht
Nationaal registratienummer: 441717790
Poststad: Sliedrecht
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwijndrecht
Nationaal registratienummer: 31678251
Poststad: Zwijndrecht
Contact
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=47094 🌏
Naam aanbestedende dienst: Drechtsteden, levering elektriciteit 2017-2019 met optiejaar 2020 aan gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht
Poststad: Den Dolder
Contactpunt: Willemijn Nagtglas Versteeg
Telefoon: +31 302255019 📞

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 186-333657 (2016-09-22)

Award Aankondiging (2017-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever(s) van deze aanbestedingsprocedure zijn de gemeenten Drechtsteden (gemeenten Alblasserdam (aansluitnr. 151720132), Dordrecht (aansluitnr. 111720547), Hardinxveld-Giessendam (aansluitnr. XXX), Hendrik-Ido-Ambacht (aansluitnr. 361720172), Papendrecht (aansluitnr. 47677148), Sliedrecht (aansluitnr. 441717790) en Zwijndrecht (aansluitnr. 31678251)), hierna te noemen (collectief) Drechtsteden of aanbestedende dienst(en), vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy BV. Drechtsteden is voornemens de levering van elektriciteit voor de periode van 1.1.2017; 0:00 uur tot 31.12.2019; 24:00 uur met een optiejaar voor 2020 voor alle aansluitingen aan te besteden. De gemeenten hebben een verschillende startdatum van levering. De levering van elektriciteit aan Gemeente Hardinxveld-Giessendam start per 1.1.2018. De levering van elektriciteit aan de overige gemeenten binnen Drechtsteden start per 1.1.2017. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk.

Totale waarde van de aanbesteding: 124880.77 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-13 📅
Publicatiedatum: 2017-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 012-017537
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 186-333657
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Drechtsteden is voornemens de levering van elektriciteit voor de periode van 1.1.2017; 0:00 uur tot 31.12.2019; 24:00 uur met een optiejaar voor 2020 voor alle aansluitingen aan te besteden. De gemeenten hebben een verschillende startdatum van levering. De levering van elektriciteit aan Gemeente Hardinxveld-Giessendam start per 1.1.2018. De levering van elektriciteit aan de overige gemeenten binnen Drechtsteden start per 1.1.2017. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk.

De looptijd van de overeenkomst is 1.1. 2017; 0:00 uur tot 31.12.2019; 24:00 uur met optiejaar 2020. De levering van elektriciteit aan Gemeente Hardinxveld-Giessendam start per 1.1.2018. De einddatum van levering is voor alle gemeenten gelijk. De te verwachten totale leveringsomvang aan Collectief Drechtsteden bedraagt in 2017 t/m 2019 circa 100 GWh (ca. 1 000 aansluitingen). De opgegeven volumes zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De opdracht is inclusief de overdracht van programmaverantwoordelijkheid, administratieve afhandeling en het, in opdracht van opdrachtgever, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkt.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 47 %
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 53 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-05 📅
Bron: OJS 2017/S 012-017537 (2017-01-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (7)