Digitaliseren Archieven
Gemeente Wijchen
De gemeente wenst een overeenkomst af te sluiten voor het digitaliseren van diverse semi-statische en dynamische archieven. Het digitaliseren van de archieven betreft het scannen en aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-26.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-02-26 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-03-25 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-04-14 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-08-30 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-02-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Wijchen
Postadres: Kasteellaan 22
Postcode: 6602 DE
Poststad: Wijchen
Contact
Internetadres: http://www.wijchen.nl 🌏
E-mail: gemeente@wijchen.nl 📧
Telefoon: +31 247517111 📞
Fax: +31 247517208 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-26 📅
Indieningstermijn: 2016-04-11 📅
Publicatiedatum: 2016-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 043-071137
PB-S nummer: 43
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver maakt bij het geven van een prijs voor het uitvoeren van de opdracht onderscheid in: — vaste kosten voor het uitvoeren van deze opdracht (scanwerkzaamheden, kwaliteit, vervoer, veiligheid); — en incidentele kosten (koeriersdiensten, raadplegen en mailen van dossiers). Voor de vaste kosten geeft Inschrijver een totale prijs voor het uitvoeren van de gehele opdracht. Voor incidentele kosten worden de kosten per eenmalige gebeurtenis vermeld. Vereisten: prijsstellingsformulier (40)
2. Criterium: kwaliteit (35)
3. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: lever een plan van aanpak voor het opleveren van het product. Het plan van aanpak bevat maximaal 8 pagina's A4 en moet minimaal bevatten: — aanpak; — planning; — projectorganisatie; — invulling van maatschappelijk verantwoord ondernemen; — toelichting op de gestelde eisen aan de uitvoering van de opdracht in paragraaf 3.3, te weten de nummers K.11, KC.4, KC.5, T.10, T.14, T.15, T.16 (15)
4. Subcriterium: kwaliteitsplan. Beschrijving: lever een kwaliteitsplan aan waarin vermeld is hoe de kwaliteitsbewaking plaatsvindt. Het kwaliteitsplan bevat maximaal 6 pagina's A4 en bevat in ieder geval kernpunten ten aanzien van de procedures m.b.t.: — De omgang met de analoge en gedigitaliseerde archiefbestanden. — Het transport en de opslag. — Het scanproces. — De dienstverlening i.c. scanning on demand of fysieke uitlening. — De regeling van bevoegdheden en geheimhoudingsplicht. — Calamiteitenplan. — Beveiliging van de archiefruimte waar de analoge dossiers tijdelijk zijn geplaats en de klimatologische maatregelen (20)
5. Criterium: big data. Beschrijving: inschrijver geeft een advies over de toepassing van Big Data analyses met gebruik van de digitale archieven. Het advies wordt schriftelijk gegeven en bevat maximaal 2 pagina's A4. In het advies worden tenminste de volgende vragen beantwoord: — Op welke manier zijn de gedigitaliseerde archieven toegankelijk en bruikbaar voor Big Data analyse? — Welke toegevoegde waarde heeft Big Data voor de gemeente Wijchen? — Worden er aan het scanproces, toevoegen van metadata en opslag van dossiers specifieke eisen gesteld om Big Data analyses mogelijk te maken? (10)
6. Criterium: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: inschrijver geeft aan welk bedrag van de totale aanneemsom via social return wordt ingevuld. Als minimumeis geldt 25 000 EUR. Voor elke 10 000 EUR die daarbovenop via social return wordt ingevuld, krijgt Inschrijver 1 punt met een maximum van 15 punten (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 542768331
Contact
Contactpunt: Gert-Jan van Baal
Naam: Bob Boelens
Contactpunt: Bob Boelens
E-mail: b.boelens@wijchen.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.wijchen.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.wijchen.nl 🌏
URL voor deelname: http://www.wijchen.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75707 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-03 📅
Einddatum: 2017-06-01 📅
Bron: OJS 2016/S 043-071137 (2016-02-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht betreft de volgende archieven:1. bouwvergunningen (393 strekkende meter);2. milieuvergunningen (45 strekkende meter);3. clientdossiers (186 strekkende meter);4. diverse kleinere archieven (20 meter).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Wijchen
Postadres: Kasteellaan 22
Postcode: 6602 DE
Poststad: Wijchen
Contact
Internetadres: http://www.wijchen.nl 🌏
E-mail: gemeente@wijchen.nl 📧
Telefoon: +31 247517111 📞
Fax: +31 247517208 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-26 📅
Indieningstermijn: 2016-04-11 📅
Publicatiedatum: 2016-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 043-071137
PB-S nummer: 43
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst af te sluiten voor het digitaliseren van diverse semi-statische en dynamische archieven. Het digitaliseren van de archieven betreft het scannen en aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata.
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht betreft de volgende archieven:
1. bouwvergunningen (393 strekkende meter);
2. milieuvergunningen (45 strekkende meter);
3. clientdossiers (186 strekkende meter);
4. diverse kleinere archieven (20 meter).
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver maakt bij het geven van een prijs voor het uitvoeren van de opdracht onderscheid in: — vaste kosten voor het uitvoeren van deze opdracht (scanwerkzaamheden, kwaliteit, vervoer, veiligheid); — en incidentele kosten (koeriersdiensten, raadplegen en mailen van dossiers). Voor de vaste kosten geeft Inschrijver een totale prijs voor het uitvoeren van de gehele opdracht. Voor incidentele kosten worden de kosten per eenmalige gebeurtenis vermeld. Vereisten: prijsstellingsformulier (40)
2. Criterium: kwaliteit (35)
3. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: lever een plan van aanpak voor het opleveren van het product. Het plan van aanpak bevat maximaal 8 pagina's A4 en moet minimaal bevatten: — aanpak; — planning; — projectorganisatie; — invulling van maatschappelijk verantwoord ondernemen; — toelichting op de gestelde eisen aan de uitvoering van de opdracht in paragraaf 3.3, te weten de nummers K.11, KC.4, KC.5, T.10, T.14, T.15, T.16 (15)
4. Subcriterium: kwaliteitsplan. Beschrijving: lever een kwaliteitsplan aan waarin vermeld is hoe de kwaliteitsbewaking plaatsvindt. Het kwaliteitsplan bevat maximaal 6 pagina's A4 en bevat in ieder geval kernpunten ten aanzien van de procedures m.b.t.: — De omgang met de analoge en gedigitaliseerde archiefbestanden. — Het transport en de opslag. — Het scanproces. — De dienstverlening i.c. scanning on demand of fysieke uitlening. — De regeling van bevoegdheden en geheimhoudingsplicht. — Calamiteitenplan. — Beveiliging van de archiefruimte waar de analoge dossiers tijdelijk zijn geplaats en de klimatologische maatregelen (20)
5. Criterium: big data. Beschrijving: inschrijver geeft een advies over de toepassing van Big Data analyses met gebruik van de digitale archieven. Het advies wordt schriftelijk gegeven en bevat maximaal 2 pagina's A4. In het advies worden tenminste de volgende vragen beantwoord: — Op welke manier zijn de gedigitaliseerde archieven toegankelijk en bruikbaar voor Big Data analyse? — Welke toegevoegde waarde heeft Big Data voor de gemeente Wijchen? — Worden er aan het scanproces, toevoegen van metadata en opslag van dossiers specifieke eisen gesteld om Big Data analyses mogelijk te maken? (10)
6. Criterium: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: inschrijver geeft aan welk bedrag van de totale aanneemsom via social return wordt ingevuld. Als minimumeis geldt 25 000 EUR. Voor elke 10 000 EUR die daarbovenop via social return wordt ingevuld, krijgt Inschrijver 1 punt met een maximum van 15 punten (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 542768331
Contact
Contactpunt: Gert-Jan van Baal
Naam: Bob Boelens
Contactpunt: Bob Boelens
E-mail: b.boelens@wijchen.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.wijchen.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.wijchen.nl 🌏
URL voor deelname: http://www.wijchen.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75707 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-03 📅
Einddatum: 2017-06-01 📅
Bron: OJS 2016/S 043-071137 (2016-02-26)
Aanvullende inlichtingen (2016-03-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-25 📅
Indieningstermijn: 2016-04-26 📅
Publicatiedatum: 2016-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 062-106962
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 043-071137
PB-S nummer: 62
Bron: OJS 2016/S 062-106962 (2016-03-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-25 📅
Indieningstermijn: 2016-04-26 📅
Publicatiedatum: 2016-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 062-106962
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 043-071137
PB-S nummer: 62
Bron: OJS 2016/S 062-106962 (2016-03-25)
Aanvullende inlichtingen (2016-04-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-14 📅
Publicatiedatum: 2016-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 076-133968
PB-S nummer: 76
Bron: OJS 2016/S 076-133968 (2016-04-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-14 📅
Publicatiedatum: 2016-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 076-133968
PB-S nummer: 76
Bron: OJS 2016/S 076-133968 (2016-04-14)
Award Aankondiging (2016-08-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-30 📅
Publicatiedatum: 2016-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 170-306713
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Inschrijver maakt bij het geven van een prijs voor het uitvoeren van de opdracht onderscheid in: — vaste kosten voor het uitvoeren van deze opdracht (scanwerkzaamheden, kwaliteit, vervoer, veiligheid); — en incidentele kosten (koeriersdiensten, raadplegen en mailen van dossiers). Voor de vaste kosten geeft Inschrijver een totale prijs voor het uitvoeren van de gehele opdracht. Voor incidentele kosten worden de kosten per eenmalige gebeurtenis vermeld. Vereisten: Prijsstellingsformulier (40)
2. Criterium: Kwaliteit (35)
3. Subcriterium: Plan van aanpak. Beschrijving: lever een plan van aanpak voor het opleveren van het product. Het plan van aanpak bevat maximaal 8 pagina's A4 en moet minimaal bevatten: — aanpak; — planning; — projectorganisatie; — invulling van maatschappelijk verantwoord ondernemen; — toelichting op de gestelde eisen aan de uitvoering van de opdracht in paragraaf 3.3, te weten de nummers K.11, KC.4, KC.5, T.10, T.14, T.15, T.16 (15)
4. Subcriterium: Kwaliteitsplan. Beschrijving: Lever een kwaliteitsplan aan waarin vermeld is hoe de kwaliteitsbewaking plaatsvindt. Het kwaliteitsplan bevat maximaal 6 pagina's A4 en bevat in ieder geval kernpunten ten aanzien van de procedures m.b.t.: — De omgang met de analoge en gedigitaliseerde archiefbestanden. — Het transport en de opslag. — Het scanproces. — De dienstverlening i.c. scanning on demand of fysieke uitlening. — De regeling van bevoegdheden en geheimhoudingsplicht. — Calamiteitenplan. — Beveiliging van de archiefruimte waar de analoge dossiers tijdelijk zijn geplaatst en de klimatologische maatregelen (20)
5. Criterium: Big data. Beschrijving: Inschrijver geeft een advies over de toepassing van Big Data analyses met gebruik van de digitale archieven. Het advies wordt schriftelijk gegeven en bevat maximaal 2 pagina's A4. In het advies worden tenminste de volgende vragen beantwoord: — Op welke manier zijn de gedigitaliseerde archieven toegankelijk en bruikbaar voor Big Data analyse? — Welke toegevoegde waarde heeft Big Data voor de gemeente Wijchen? — Worden er aan het scanproces, toevoegen van metadata en opslag van dossiers specifieke eisen gesteld om Big Data analyses mogelijk te maken? (10)
6. Criterium: Maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: Inschrijver geeft aan welk bedrag van de totale aanneemsom via social return wordt ingevuld. Als minimumeis geldt 25 000 EUR. Voor elke 2 % van de totale aanneemsom die daarbovenop via social return wordt ingevuld, krijgt Inschrijver 1 punt met een maximum van 15 punten (15)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-04 📅
Naam: Multiscan Imaging BV
Postadres: Het Spijk 11
Poststad: Urk
Postcode: 8321 WT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@multiscan.nl 📧
Internetadres: http://www.multiscan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39097093
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88997 🌏
Bron: OJS 2016/S 170-306713 (2016-08-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-30 📅
Publicatiedatum: 2016-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 170-306713
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie
Bob Boelens,
Afdelingsmanager Bestuurs- en Managementondersteuning,
b.boelens@wijchen.nl
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Inschrijver maakt bij het geven van een prijs voor het uitvoeren van de opdracht onderscheid in: — vaste kosten voor het uitvoeren van deze opdracht (scanwerkzaamheden, kwaliteit, vervoer, veiligheid); — en incidentele kosten (koeriersdiensten, raadplegen en mailen van dossiers). Voor de vaste kosten geeft Inschrijver een totale prijs voor het uitvoeren van de gehele opdracht. Voor incidentele kosten worden de kosten per eenmalige gebeurtenis vermeld. Vereisten: Prijsstellingsformulier (40)
2. Criterium: Kwaliteit (35)
3. Subcriterium: Plan van aanpak. Beschrijving: lever een plan van aanpak voor het opleveren van het product. Het plan van aanpak bevat maximaal 8 pagina's A4 en moet minimaal bevatten: — aanpak; — planning; — projectorganisatie; — invulling van maatschappelijk verantwoord ondernemen; — toelichting op de gestelde eisen aan de uitvoering van de opdracht in paragraaf 3.3, te weten de nummers K.11, KC.4, KC.5, T.10, T.14, T.15, T.16 (15)
4. Subcriterium: Kwaliteitsplan. Beschrijving: Lever een kwaliteitsplan aan waarin vermeld is hoe de kwaliteitsbewaking plaatsvindt. Het kwaliteitsplan bevat maximaal 6 pagina's A4 en bevat in ieder geval kernpunten ten aanzien van de procedures m.b.t.: — De omgang met de analoge en gedigitaliseerde archiefbestanden. — Het transport en de opslag. — Het scanproces. — De dienstverlening i.c. scanning on demand of fysieke uitlening. — De regeling van bevoegdheden en geheimhoudingsplicht. — Calamiteitenplan. — Beveiliging van de archiefruimte waar de analoge dossiers tijdelijk zijn geplaatst en de klimatologische maatregelen (20)
5. Criterium: Big data. Beschrijving: Inschrijver geeft een advies over de toepassing van Big Data analyses met gebruik van de digitale archieven. Het advies wordt schriftelijk gegeven en bevat maximaal 2 pagina's A4. In het advies worden tenminste de volgende vragen beantwoord: — Op welke manier zijn de gedigitaliseerde archieven toegankelijk en bruikbaar voor Big Data analyse? — Welke toegevoegde waarde heeft Big Data voor de gemeente Wijchen? — Worden er aan het scanproces, toevoegen van metadata en opslag van dossiers specifieke eisen gesteld om Big Data analyses mogelijk te maken? (10)
6. Criterium: Maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: Inschrijver geeft aan welk bedrag van de totale aanneemsom via social return wordt ingevuld. Als minimumeis geldt 25 000 EUR. Voor elke 2 % van de totale aanneemsom die daarbovenop via social return wordt ingevuld, krijgt Inschrijver 1 punt met een maximum van 15 punten (15)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-04 📅
Naam: Multiscan Imaging BV
Postadres: Het Spijk 11
Poststad: Urk
Postcode: 8321 WT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@multiscan.nl 📧
Internetadres: http://www.multiscan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39097093
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88997 🌏
Bron: OJS 2016/S 170-306713 (2016-08-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕