Digitaliseren archiefstukken

Nationaal Archief

Het Nationaal Archief wil 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar geleverd krijgen door een marktpartij. Dit komt overeen met het digitaliseren van 400 meter archief uitgaande van 4 500 digitale afbeeldingen per meter. Tot de scope van de aan te besteden diensten behoort ook: met digitalisering samen-hangende en onlosmakelijk verbonden werkzaamheden, zijnde: ontvangst, opslag, metadatering, nabewerken, kwaliteitscontrole en transport gereed maken voor retour transport.
De overheidsopdracht omvat het digitaliseren van:
— gebonden archiefstukken;
— losbladige archiefstukken;
— kaarten en tekeningen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-29 Aankondiging van een opdracht
2017-02-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het leveren van 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar door opdrachtnemer voor drie (3) jaar met twee (2) verlengingsopties van twee (2) jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Nationaal Archief
Postadres: Prins Willem Alexanderhof 20
Postcode: 2595 BE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.nationaalarchief.nl 🌏
E-mail: ingrid.steegmans@nationaalarchief.nl 📧
Telefoon: +31 618439656 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-29 📅
Indieningstermijn: 2016-09-09 📅
Publicatiedatum: 2016-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 148-268806
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Nationaal Archief wil 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar geleverd krijgen door een marktpartij. Dit komt overeen met het digitaliseren van 400 meter archief uitgaande van 4 500 digitale afbeeldingen per meter. Tot de scope van de aan te besteden diensten behoort ook: met digitalisering samen-hangende en onlosmakelijk verbonden werkzaamheden, zijnde: ontvangst, opslag, metadatering, nabewerken, kwaliteitscontrole en transport gereed maken voor retour transport.
Toon meer
De overheidsopdracht omvat het digitaliseren van:
— gebonden archiefstukken;
— losbladige archiefstukken;
— kaarten en tekeningen.
Beschrijving van de opties: Twee (2) verlengingsopties van twee (2) jaar na de initiële overeenkomst.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: I-1485
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiële draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 431558244
Contact
Contactpunt: Ingrid Steegmans
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87290 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-30 📅
Einddatum: 2019-12-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: I-1485
Bron: OJS 2016/S 148-268806 (2016-07-29)
Award Aankondiging (2017-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Nationaal Archief wil 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar geleverd krijgen door een marktpartij. Dit komt overeen met het digitaliseren van 400 meter archief uitgaande van 4500 digitale afbeeldingen per meter. Tot de scope van de aan te besteden diensten behoort ook: met digitalisering samenhangende en onlosmakelijk verbonden werkzaamheden, zijnde: ontvangst, opslag, metadatering, nabewerken, kwaliteitscontrole en transport gereed maken voor retour transport. De overheidsopdracht omvat het digitaliseren van: — gebonden archiefstukken; — losbladige archiefstukken; — kaarten en tekeningen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Fotografische en aanvullende diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-09 📅
Publicatiedatum: 2017-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 030-054370
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 148-268806
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie
Aangezien de aanbestedende dienst geen informatie wenst te verstrekken over de geraamde waarde van de opdracht noch over de gerealiseerde waarde van de opdracht, maar het verplichte invulvelden betreft, heeft aanbestedende dienst hier fictieve bedragen ingevuld.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Nationaal Archief wil 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar geleverd krijgen door een marktpartij. Dit komt overeen met het digitaliseren van 400 meter archief uitgaande van 4500 digitale afbeeldingen per meter. Tot de scope van de aan te besteden diensten behoort ook: met digitalisering samenhangende en onlosmakelijk verbonden werkzaamheden, zijnde: ontvangst, opslag, metadatering, nabewerken, kwaliteitscontrole en transport gereed maken voor retour transport.
Toon meer
Het leveren van 1 800 000 digitale afbeeldingen van archiefstukken (originelen) per jaar door opdrachtnemer voor drie (3) jaar met twee (2) verlengingsopties van twee (2) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: 50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-19 📅

Referentie
Aanvullende informatie
Aangezien de aanbestedende dienst geen informatie wenst te verstrekken over de geraamde
waarde van de opdracht noch over de gerealiseerde waarde van de opdracht, maar het
verplichte invulvelden betreft, heeft aanbestedende dienst hier fictieve bedragen ingevuld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 030-054370 (2017-02-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Fotografische en aanvullende diensten Diverse zakelijke diensten Scannings- en factureringsdiensten Scanningsdiensten