Dienstverlening Dynamisch Aankoop Systeem

Aankondiging van een opdracht (2016-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang:
“Provincie Overijssel is voornemens om per 1.10.2016 de inhuur van interim personeel vanaf schaal 9 via een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) te laten verlopen...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Ssc ons
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8000 GA
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-01 📅
Indieningstermijn: 2016-07-04 📅
Publicatiedatum: 2016-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 107-191617
PB-S nummer: 107
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De uitvoering van dit inkooptraject vindt plaats door ONS Shared Service Centrum, team Inkoop en Contractmanagement. Binnen het SSC zijn de inkoopafdelingen...”    Toon meer

“De aanbesteding wordt begeleid door de heer T.C.M. de Heer namens provincie Overijssel.”

Toon meer (3)

“De Opdrachtgever van dit inkooptraject is provincie Overijssel.”

“Meer informatie over de Provincie Overijssel treft u aan op de website van de provincie: www.overijssel.nl”

“In verband met een nieuw af te sluiten Overeenkomst dienstverlening Dynamisch Aankoop Systeem, is provincie Overijssel een Europese niet-openbare...”

Korte beschrijving

In verband met een nieuw af te sluiten Overeenkomst dienstverlening Dynamisch Aankoop Systeem, is provincie Overijssel een Europese niet-openbare aanbesteding gestart.

   Toon meer

Hoeveelheid of omvang:
“Provincie Overijssel is voornemens om per 1.10.2016 de inhuur van interim personeel vanaf schaal 9 via een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) te laten verlopen...”    Toon meer

“De inhuur van interim personeel loopt via de Inzetdesk van provincie Overijssel.”

Toon meer (20)

“Onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de dienstverlening inhuur interim personeel waaronder, maar niet uitsluitend:”

“1. Ondersteuning aan de voorkant van het proces, zijnde:”

“— het inbrengen van expertise op HR gebied i.v.m. aanscherpen van profiel uitvraag, gunningscriteria en/of het ondersteunen van de aanvrager en/of inzetdesk...”

Hoeveelheid of omvang

— het inbrengen van expertise op HR gebied i.v.m. aanscherpen van profiel uitvraag, gunningscriteria en/of het ondersteunen van de aanvrager en/of inzetdesk (doorgronden van de vraag c.q. behoefte en vertaling hiervan naar selectiecriteria). E.e.a. gericht op een kwalitatieve goede uitvraag met daarbij objectieve criteria t.b.v. beoordeling van de inschrijvingen. Hierbij is aandacht voor de menselijke factor van cruciaal belang (selectiegesprek en „zwaarte” van dit selectiegesprek bij de gunning);

   Toon meer

“— mede beantwoorden van de vragen t.b.v. de nota van Inlichtingen;”

“— het ondersteunen van pré selectie uit het aanbod (top x), recruitmentkennis en recruitmentvaardigheden;”

“— gemotiveerd afwijzen van kandidaten;”

“— ondersteuning, naar aanleiding van uitkomst gesprekken, bij gemotiveerd afwijzen van kandidaten;”

“— administratieve afstemming met kandidaat en controle omtrent overeenkomst.”

“2. Ondersteuning aan de achterkant van het proces, zijnde:”

“— zorgdragen voor volledig dossier (bevestiging overeenkomst, VOG, DBA modelovereenkomst, ID, diploma's etc.);”

“— eventueel verzorging van vragen omtrent de facturatie;”

“— actualisatie van documenten in dossier;”

“— verzorging van rapportages richting Opdrachtgever;”

“— naast Inzetdesk eventueel aanspreekpunt voor interim personeel tijdens hun werkzame periode;”

“— signalering aflopende overeenkomsten;”

“— eventueel: toelaten nieuwe inschrijvers in DAS.”

“Voor alle communicatie en processtappen geldt dat de DAS applicatie van de provincie gehanteerd wordt.”

“Omdat een aantal werkzaamheden bij provincie Overijssel plaatsvinden is het van belang dat dienstverlener ondersteuning op locatie verleent, uitgaande van 5...”

Hoeveelheid of omvang

Omdat een aantal werkzaamheden bij provincie Overijssel plaatsvinden is het van belang dat dienstverlener ondersteuning op locatie verleent, uitgaande van 5 dagdelen per week. Ondersteuning op locatie is van belang om de kennis (aan voorkant van het proces) bij de Inzetdesk te vergroten, zodat op termijn de Inzetdesk deze activiteiten zelf kan uitvoeren. In het begin zal deze inzet zeker noodzakelijk zijn, de inzet per week kan, op aangeven van Opdrachtgever, uitgebreid c.q. afgebouwd worden.

   Toon meer

“Wanneer dit het geval zal zijn is niet concreet aan te geven, verwachting nu is dat gedurende 6 maanden ondersteuning aan de voorkant van het proces...”

Hoeveelheid of omvang

Wanneer dit het geval zal zijn is niet concreet aan te geven, verwachting nu is dat gedurende 6 maanden ondersteuning aan de voorkant van het proces benodigd is, echter hieraan kunnen geen rechten ontleend worden. Deze periode kan dus korter, maar ook langer worden.

   Toon meer

“Indicatie van de hoeveelheid aanvragen die via de DAS zullen gaan verlopen: 125 — 175 op jaarbasis. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.”

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: TdH01062016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Provincie Overijssel, Zwolle.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“Bij onderhavige Opdracht stelt de Opdrachtgever geen omzeteis.”

“Opdrachtgever verlangt geen zekerheidsstelling.”

Toon meer (1)

“Inschrijver dient aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico's te hebben waarin minimaal de aansprakelijkheid is gedekt tot 1 000 000 EUR. De...”

Economische en financiële draagkracht

Inschrijver dient aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico's te hebben waarin minimaal de aansprakelijkheid is gedekt tot 1 000 000 EUR. De aansprakelijkheid is gelimiteerd tot 2 500 000 EUR per contractjaar. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat, inclusief een kopie van de polisvoorwaarden.

   Toon meer

Technische en professionele bekwaamheid:
“Opdrachtgever stelt hoge eisen aan de kennis, ervaring en het organisatievermogen van de Inschrijver om de Opdracht uit te voeren. Gegadigde dient in dit...”    Toon meer

“1. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het maken van een „vertaalslag” van behoefte aanvraag interim personeel naar concrete uitvraag met daarbij...”    Toon meer

Toon meer (6)

“2. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring in recruitment (kennis en vaardigheden) en beoordelen van individuele kandidaten op tijdelijke/inhuurbasis.”

“3. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het werken met een Dynamisch Aankoop Systeem of marktplaats.”

“4. Gegadigde heeft op jaarbasis bij opdrachtgever(-s) ten minste 75 succesvolle plaatsingen gerealiseerd (i.v.m. efficiënte inrichting van het proces...”

Technische en professionele bekwaamheid

4. Gegadigde heeft op jaarbasis bij opdrachtgever(-s) ten minste 75 succesvolle plaatsingen gerealiseerd (i.v.m. efficiënte inrichting van het proces (behandelen van meerdere dossiers in verschillende fases)).

   Toon meer

“5. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met de administratieve ontzorging bij opdrachtgever(-s) aangaande tenminste 75 kandidaten/interim professionals op...”

Technische en professionele bekwaamheid

5. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met de administratieve ontzorging bij opdrachtgever(-s) aangaande tenminste 75 kandidaten/interim professionals op jaarbasis (i.v.m. efficiënte inrichting van het proces).

   Toon meer

“Gegadigde dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie (1, 2 en 3), waarbij geldt dat voor de...”

Technische en professionele bekwaamheid

Gegadigde dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie (1, 2 en 3), waarbij geldt dat voor de opgevoerde referentie(-s) Gegadigde dient aan te tonen dat deze opdracht is/wordt uitgevoerd in de afgelopen 3 jaren (te rekenen vanaf sluitingsdatum voor indiening inschrijving). Uiteraard mogen meerdere vereiste kerncompetenties bij eenzelfde referent worden opgegeven. Bij kerncompetenties 4 en 5 geldt dat om ten minste het aantal van 75 te behalen opgave van meerdere referenties is toegestaan. Hierbij geldt wel dat in ieder geval bij één referent sprake moet zijn van minimaal 50 succesvolle plaatsingen en dat in ieder geval bij één referent sprake moet zijn van administratieve ontzorging van minimaal 50 kandidaten/interim professionals.

   Toon meer

“De referentie(-s) dient van een handtekening van een contactpersoon van de betreffende referent te worden voorzien, waarbij de betreffende referent de...”

Technische en professionele bekwaamheid

De referentie(-s) dient van een handtekening van een contactpersoon van de betreffende referent te worden voorzien, waarbij de betreffende referent de juiste invulling van de format bevestigt. Contactpersoon moet zonder tussenkomst van Gegadigde benaderbaar zijn. Afschermen van contactpersoon van klant(-en) in verband met mogelijke geheimhoudingsplicht of aangeven dat alleen contact via Gegadigde mogelijk is zal er toe leiden dat de betreffende referent niet in de beoordeling meegenomen zal worden.

   Toon meer

Procedure
Minimum aantal gegadigden: 2
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve selectiecriteria:
“Zie hiertoe hoofdstuk 4, paragraaf 4.4 van de selectieleidraad.”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-07-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: SSC Gemeente Zwolle, Kampen en Provincie Overijssel
T.C.M. de Heer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=42244 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TdH01062016
Bron: OJS 2016/S 107-191617 (2016-06-01)