Dienstverlening Dynamisch Aankoop Systeem

Hoeveelheid of omvang

Provincie Overijssel is voornemens om per 1.10.2016 de inhuur van interim personeel vanaf schaal 9 via een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) te laten verlopen (momenteel wordt gewerkt met brokers). De applicatie is reeds in het bezit van de provincie Overijssel en maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding.De inhuur van interim personeel loopt via de Inzetdesk van provincie Overijssel.Onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de dienstverlening inhuur interim personeel waaronder, maar niet uitsluitend:1. Ondersteuning aan de voorkant van het proces, zijnde:— het inbrengen van expertise op HR gebied i.v.m. aanscherpen van profiel uitvraag, gunningscriteria en/of het ondersteunen van de aanvrager en/of inzetdesk (doorgronden van de vraag c.q. behoefte en vertaling hiervan naar selectiecriteria). E.e.a. gericht op een kwalitatieve goede uitvraag met daarbij objectieve criteria t.b.v. beoordeling van de inschrijvingen. Hierbij is aandacht voor de menselijke factor van cruciaal belang (selectiegesprek en „zwaarte” van dit selectiegesprek bij de gunning);— mede beantwoorden van de vragen t.b.v. de nota van Inlichtingen;— het ondersteunen van pré selectie uit het aanbod (top x), recruitmentkennis en recruitmentvaardigheden;— gemotiveerd afwijzen van kandidaten;— ondersteuning, naar aanleiding van uitkomst gesprekken, bij gemotiveerd afwijzen van kandidaten;— administratieve afstemming met kandidaat en controle omtrent overeenkomst.2. Ondersteuning aan de achterkant van het proces, zijnde:— zorgdragen voor volledig dossier (bevestiging overeenkomst, VOG, DBA modelovereenkomst, ID, diploma's etc.);— eventueel verzorging van vragen omtrent de facturatie;— actualisatie van documenten in dossier;— verzorging van rapportages richting Opdrachtgever;— naast Inzetdesk eventueel aanspreekpunt voor interim personeel tijdens hun werkzame periode;— signalering aflopende overeenkomsten;— eventueel: toelaten nieuwe inschrijvers in DAS.Voor alle communicatie en processtappen geldt dat de DAS applicatie van de provincie gehanteerd wordt.Omdat een aantal werkzaamheden bij provincie Overijssel plaatsvinden is het van belang dat dienstverlener ondersteuning op locatie verleent, uitgaande van 5 dagdelen per week. Ondersteuning op locatie is van belang om de kennis (aan voorkant van het proces) bij de Inzetdesk te vergroten, zodat op termijn de Inzetdesk deze activiteiten zelf kan uitvoeren. In het begin zal deze inzet zeker noodzakelijk zijn, de inzet per week kan, op aangeven van Opdrachtgever, uitgebreid c.q. afgebouwd worden.Wanneer dit het geval zal zijn is niet concreet aan te geven, verwachting nu is dat gedurende 6 maanden ondersteuning aan de voorkant van het proces benodigd is, echter hieraan kunnen geen rechten ontleend worden. Deze periode kan dus korter, maar ook langer worden.Indicatie van de hoeveelheid aanvragen die via de DAS zullen gaan verlopen: 125 — 175 op jaarbasis. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.