Dienstkleding gemeente Den Haag 2017-2020

Gemeente Den Haag

De aanbesteding „Dienstkleding gemeente Den Haag 2017-2020” omvat kleding voor werknemers van de verschillende diensten binnen de gemeente Den Haag die voor het uitoefenen van hun functie specifieke kleding behoeven. Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen, te weten:
1) bedrijfskleding, werk- en veiligheidskleding, uniformkleding en schoeisel (en bijbehorende dienstverlening);
2) sportkleding (en bijbehorende service- en dienstverlening).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Excelsior Sport BV
• Groenendijk Bedrijfskleding bv

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-15	Aankondiging van een opdracht
2016-07-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Hoeveelheid of omvang: De totale omvang betreft op dit moment ca. 2 500 kledingdragers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532407 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-15 📅
Indieningstermijn: 2016-04-15 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-057859
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) bedrijfskleding, werk- en veiligheidskleding, uniformkleding en schoeisel (en bijbehorende dienstverlening);

2) sportkleding (en bijbehorende service- en dienstverlening).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1-Bedrijfskleding, werk- en veiligheidskleding, uniformkleding en schoeisel (en bijbehorende dienstverlening)
Korte beschrijving:

Perceel 1 heeft betrekking op de levering van zowel bedrijfskleding, uniformkleding als werk- en veiligheidskleding en schoeisel (w.o. ook podologisch). Het gaat om aangepaste confectiekleding en niet om maatwerk. Afwijkend schoeisel o.b.v. podologisch advies zit in de scope van de…

… opdracht.Ten aanzien van schoeisel onderscheiden we in dit verband 3 categorieën:— Standaard schoeisel geleverd door leverancier uit de aanbesteding;— Afwijkend schoeisel op basis van podologisch advies (niet zijnde standaard of orthopedisch schoeisel) wel/niet geleverd door podoloog;— Orthopedische schoenen.Onder podologisch advies verstaan we het volgende:De medewerkers adviseren over de voor hen geschikte schoen uit de standaard collectie van de aanbieder. Bij medewerkers die, op basis van de bouw van de voet of fysieke klachten, een afwijkend model nodig hebben, wordt een rug-/voetanalyse gedaan. Aan de hand van de uitkomsten wordt bepaald welk soort schoeisel geschikt is en of er podologische zolen vervaardigd moeten worden. Dit advies met betrekking tot afwijkend schoeisel valt binnen de scope van de opdracht. Orthopedische schoenen vallen buiten de scope van deze opdracht.

… opdracht.

Ten aanzien van schoeisel onderscheiden we in dit verband 3 categorieën:

— Standaard schoeisel geleverd door leverancier uit de aanbesteding;

— Afwijkend schoeisel op basis van podologisch advies (niet zijnde standaard of orthopedisch schoeisel) wel/niet geleverd door podoloog;

— Orthopedische schoenen.

Onder podologisch advies verstaan we het volgende:

De medewerkers adviseren over de voor hen geschikte schoen uit de standaard collectie van de aanbieder. Bij medewerkers die, op basis van de bouw van de voet of fysieke klachten, een afwijkend model nodig hebben, wordt een rug-/voetanalyse gedaan. Aan de hand van de uitkomsten wordt bepaald welk soort schoeisel geschikt is en of er podologische zolen vervaardigd moeten worden. Dit advies met betrekking tot afwijkend schoeisel valt binnen de scope van de opdracht. Orthopedische schoenen vallen buiten de scope van deze opdracht.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2-Sportkleding (en bijbehorende service- en dienstverlening).
Korte beschrijving:

Voor perceel 2, de levering van sportkleding en bijbehorende service- en dienstverlening, wordt momenteel door ca. 165 medewerkers (m/v) gebruik gemaakt van sportkleding, o.a. in de functies sporthalbeheerder, sporthalcoördinator, medewerker algemene dienst, (senior)-zwemonderwijzer, (assistent)manager en medewerker Sport-O-theek. Het gevraagde assortiment betreft confectiekleding en bestaat uit sportkleding en schoeisel, badkleding, wetsuits en overige sportkleding. Zie in bijlage 12 een beschrijving van de huidige situatie.

Beschrijving van de opties: 1 x 1 optie jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 15.117-SSI
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Economische en financiële draagkracht.

Wetsverwijzing: Bankverklaring.

Bewijsstuk: Bankverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Indien de opdracht aan Inschrijver gegund wordt, zal Inschrijver de financiële draagkracht moeten aantonen door drie jaarrekeningen van de drie meest recent afgesloten boekjaren in te dienen (art. 2.90 en 2.91 lid 1a Aanbestedingswet).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: De financiële draagkracht van Inschrijver is zodanig dat hij de onderhavige opdracht volledig tot stand kan brengen. Inschrijver dient voor de drie meest recent afgesloten boekjaren, per jaar over een positief eigen vermogen te beschikken. Indien dit niet het geval is leidt dit tot uitsluiting. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en ondertekenen van de Eigen verklaring zoals opgenomen in Bijlage 1.

Wetsverwijzing: Bankverklaring.

Bewijsstuk: Bankverklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver toont aan dat hij over voldoende technische en beroepsbekwaamheid beschikt, door middel van het indienen van referentieopdrachten conform het format van Bijlage 3. In de beschrijving van de betreffende referentieopdrachten, dient u in te gaan op de betreffende kerncompetentie, duur en de omvang van de uitgevoerde opdrachten. Ook dient u de naam van de klant voor wie de opdracht is uitgevoerd te vermelden.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Eis 3: Kwaliteitsmanagement.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Binnen 15 kalenderdagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsmanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek van Inschrijver.

Eis: Eis 4: Milieumanagement.

Toelichting op Bewijsstuk: Binnen 15 kalenderdagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 14001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het milieu(management)handboek van Inschrijver

Minimumeisen:

Beschrijving: Specifiek Perceel 1:

Eis 2.a: Kerncompetentie A — Het leveren van een volledig assortiment op meerdere locaties en aan diverse diensten (decentrale levering).

Eis 2.b: Kerncompetentie B — Het leveren van maat-forcé kleding

Algemeen (gelden zowel voor perceel 1 als 2)

Eis 2.c: Kerncompetentie C — Het aanmeten van kleding en schoeisel voor betreffende perceel

Eis 2.d: Kerncompetentie D — Het bestellen van kleding via een online bestelsysteem (webshop)

Eis 2.e: Kerncompetentie E — Het kunnen beheren van het omruilen / retour zenden van verkeerd geleverde kleding (retourprocedure)

Eis 2.f: Kerncompetentie F — Het aanbrengen van logo's.

Specifiek Perceel 2:

Eis 2.g: Kerncompetentie G — Het leveren van een volledig assortiment op meerdere locaties (decentrale levering).

Voor meer informatie m.b.t. de referentieopdrachten zie aanbestedingsleidraad paragraaf 6.2 Vakbekwaamheid

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 9001.

U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van de Eigen verklaring (bijlage 1).

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Beschrijving: Inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 14001.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Kwaliteitsvraag: 8.1.1 Plan van aanpak (maximale waarde-aftrek perceel 1: 190 000 EUR en perceel 2: 19 000 EUR) 8.1.2 Duurzaamheid (maximale waarde-aftrek perceel 1: 60 000 EUR en perceel 2: 6 000 EUR) 8.1.3 Kwaliteit proefkleding / monsters (maximale waarde-aftrek perceel 1: 150 000 EUR en perceel 2: 15 000 EUR, per kledingstuk 10 000 EUR (1) resp. 3 000 EUR (2)) Voor meer informatie m.b.t. gunnen op waarden zie paragraaf 4.3 en voor gunningscriterium kwaliteit zie paragraaf 4.3.1. Vereisten: Voor het onderdeel kwaliteit kijkt de gemeente Den Haag naar uw antwoorden op de gunningscriteria zoals geformuleerd in hoofdstuk 8. Voor elk antwoord kunt u maximaal de aftrek verdienen die aangegeven staat in onderstaande tabel. Bij elk gunningscriterium staan aspecten beschreven waarnaar bij de beoordeling in ieder geval gekeken wordt. Hoe meer uw antwoord tegemoet komt aan de wensen en behoeften van de gemeente Den Haag, des te meer fictieve aftrek u verdient op de aangeboden inschrijfsom. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
2. Criterium: Prijs Beschrijving: De aangeboden prijzen staan minimaal vast tot en met 31.12.2017. Voor meer informatie zie aanbestedingsleidraad paragraaf 7 Minimum (gunnings-)eisen — No. P1-P7 m.b.t. eisen prijzen. Vereisten: Inschrijver dient het Prijzenblad (bijlage 6) volledig in te vullen. Er mogen geen aanvullende kosten in rekening gebracht worden door opdrachtnemer bij opdrachtgever, met uitzondering van datgene wat op het prijzenblad vermeld staat. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Paul Peek
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74898 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74898 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15.117-SSI

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen twintig (20) kalenderdagen vanaf de dag van verzending van de voorgenomen gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2016/S 036-057859 (2016-02-15)

Award Aankondiging (2016-07-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-06 📅
Publicatiedatum: 2016-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236139
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 036-057859
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie

Via e-mail inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl of tel. 070-3532407 t.a.v. G.P.A. Peek.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Kwaliteitsvraag: 8.1.1 Plan van aanpak (maximale waarde-aftrek perceel 1: 190 000 EUR en perceel 2: 19 000 EUR). 8.1.2 Duurzaamheid (maximale waarde-aftrek perceel 1: 60 000 EUR en perceel 2: 6 000 EUR). 8.1.3 Kwaliteit proefkleding / monsters (maximale waarde-aftrek perceel 1: 150 000 EUR en perceel 2: 15 000 EUR, per kledingstuk 10 000 EUR (1) resp. 3 000 EUR (2)). Voor meer informatie m.b.t. gunnen op waarden zie paragraaf 4.3 en voor gunningscriterium kwaliteit zie paragraaf 4.3.1. Vereisten: Voor het onderdeel kwaliteit kijkt de gemeente Den Haag naar uw antwoorden op de gunningscriteria zoals geformuleerd in hoofdstuk 8. Voor elk antwoord kunt u maximaal de aftrek verdienen die aangegeven staat in onderstaande tabel. Bij elk gunningscriterium staan aspecten beschreven waarnaar bij de beoordeling in ieder geval gekeken wordt. Hoe meer uw antwoord tegemoet komt aan de wensen en behoeften van de gemeente Den Haag, des te meer fictieve aftrek u verdient op de aangeboden inschrijfsom. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-21 📅
Naam: Groenendijk Bedrijfskleding BV
Postadres: Straat van Gibraltar 1
Poststad: Woerden
Postcode: 3446 CM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jaap@groenendijkbedrijfskleding.nl 📧
Internetadres: http://www.groenendijkbedrijfskleding.nl 🌏

2️⃣
Naam: Excelsior Sport BV
Postadres: Weimarstraat 128
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2562 HC
E-mail: agr@excelsiorsport.nl 📧
Internetadres: http://www.excelsiorsport.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30241730
27287600
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85532 🌏
Bron: OJS 2016/S 131-236139 (2016-07-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (4)