Dienstenconcessie IJssportcentrum Eindhoven

Gemeente Eindhoven

Concessie overeenkomst van diensten voor het IJssportcentrum.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sportfondsen Groep BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Sportdiensten › Exploitatie van sportaccommodatie

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-08	Aankondiging van een opdracht
2017-11-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Exploitatie van sportaccommodatie
Hoeveelheid of omvang:

Concessieovereenkomst voor exploitatie, beheer en onderhoud en vervangingsinvestering van het IJssportcentrum.Zie voor verdere informatie paragraaf VI.3 van de aankondiging en de aanbestedingsleidraad.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Exploitatie van sportaccommodatie 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 654730685 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-08 📅
Indieningstermijn: 2016-07-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 071-124508
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie

Gemeente heeft er vrijwillig voor gekozen deze concessie aan te kondigen op Tenderned en daaropvolgend een volledig vormvrije aanbestedingsprocedure te doorlopen. Op deze procedure zijn uitsluitend de algemene beginselen van behoorlijk bestuur en de aanbestedingsrechtelijke beginselen van gelijke behandeling, transparantie en proportionaliteit van toepassing. De gemeente benadrukt volledigheidshalve dat zij de concessie niet overeenkomstig een Europese aanbestedingsprocedure (conform hoofdstuk 2 van de Aanbestedingswet) aanbesteedt. De gemeente sluit de toepassing ervan uit tenzij bepalingen uit dit hoofdstuk in de aanbestedingsleidraad uitdrukkelijk van toepassing zijn verklaard. De privatisering van het IJssportcentrum is een complex proces. De gemeente maakt daarom onder meer gebruik van de mogelijkheid om na aankondiging van de concessie in dialoog te treden met geïnteresseerden zodat zij hun suggesties kunnen doen over de wijze waarop aan de gunningscriteria van de gemeente kan worden voldaan. In deze aanbestedingsleidraad zal de gemeente onderwerpen benoemen waaromtrent zij openstaat voor dialoog of suggesties van geïnteresseerden (zie hierna paragraaf 1.6). De lijst is niet uitputtend en geïnteresseerden zijn vrij om met innovatieve suggesties en/of oplossingen (schriftelijk of tijdens de dialoog) ter kennis van de gemeente te brengen. De gemeente behoudt zich het recht voor om naar aanleiding van de dialoog (al dan niet) het concept van de aanbestedingsleidraad te wijzigen. Als een innovatieve suggestie uit de dialoog en/of de vragenrondes als vertrouwelijk is aangemerkt zullen zij zodanig door de gemeente in de aanbestedingsstukken worden verwerkt dat geen vertrouwelijke informatie aan andere geïnteresseerden wordt bekendgemaakt. De gemeente heeft op basis van de uitkomst van de dialoog en de 2 vragenrondes op elk door haar gewenst moment het recht om de aanbestedingsleidraad en alle bijbehorende stukken en appendices te wijzigen door bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend): — in iedere fase voor inschrijving (bijvoorbeeld na dialoog) een voorselectie aan de procedure toe te voegen op basis van door de gemeente nader in te vullen criteria (waarbij de gemeente niet gebonden is aan de selectiecriteria uit de Aanbestedingswet); — inschrijvingsvoorwaarden, uitsluitingsgronden, minimumeisen en gunningscriteria te wijzigen, verwijderen en/of toe te voegen dan wel de onderlinge weging van de beoordelingscriteria aan te passen; en /of — de inhoud van de concessieovereenkomst wijzigen.

Aanvullende informatie

Gemeente heeft er vrijwillig voor gekozen deze concessie aan te kondigen op Tenderned en daaropvolgend een volledig vormvrije aanbestedingsprocedure te doorlopen. Op deze procedure zijn uitsluitend de algemene beginselen van behoorlijk bestuur en de aanbestedingsrechtelijke beginselen van gelijke behandeling, transparantie en proportionaliteit van toepassing. De gemeente benadrukt volledigheidshalve dat zij de concessie niet overeenkomstig een Europese aanbestedingsprocedure (conform hoofdstuk 2 van de Aanbestedingswet) aanbesteedt. De gemeente sluit de toepassing ervan uit tenzij bepalingen uit dit hoofdstuk in de aanbestedingsleidraad uitdrukkelijk van toepassing zijn verklaard.

De privatisering van het IJssportcentrum is een complex proces. De gemeente maakt daarom onder meer gebruik van de mogelijkheid om na aankondiging van de concessie in dialoog te treden met geïnteresseerden zodat zij hun suggesties kunnen doen over de wijze waarop aan de gunningscriteria van de gemeente kan worden voldaan. In deze aanbestedingsleidraad zal de gemeente onderwerpen benoemen waaromtrent zij openstaat voor dialoog of suggesties van geïnteresseerden (zie hierna paragraaf 1.6). De lijst is niet uitputtend en geïnteresseerden zijn vrij om met innovatieve suggesties en/of oplossingen (schriftelijk of tijdens de dialoog) ter kennis van de gemeente te brengen.

De gemeente behoudt zich het recht voor om naar aanleiding van de dialoog (al dan niet) het concept van de aanbestedingsleidraad te wijzigen. Als een innovatieve suggestie uit de dialoog en/of de vragenrondes als vertrouwelijk is aangemerkt zullen zij zodanig door de gemeente in de aanbestedingsstukken worden verwerkt dat geen vertrouwelijke informatie aan andere geïnteresseerden wordt bekendgemaakt. De gemeente heeft op basis van de uitkomst van de dialoog en de 2 vragenrondes op elk door haar gewenst moment het recht om de aanbestedingsleidraad en alle bijbehorende stukken en appendices te wijzigen door bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend):

— in iedere fase voor inschrijving (bijvoorbeeld na dialoog) een voorselectie aan de procedure toe te voegen op basis van door de gemeente nader in te vullen criteria (waarbij de gemeente niet gebonden is aan de selectiecriteria uit de Aanbestedingswet);

— inschrijvingsvoorwaarden, uitsluitingsgronden, minimumeisen en gunningscriteria te wijzigen, verwijderen en/of toe te voegen dan wel de onderlinge weging van de beoordelingscriteria aan te passen; en /of

— de inhoud van de concessieovereenkomst wijzigen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Concessie overeenkomst van diensten voor het IJssportcentrum.
Hoeveelheid of omvang:

Concessieovereenkomst voor exploitatie, beheer en onderhoud en vervangingsinvestering van het IJssportcentrum.

Zie voor verdere informatie paragraaf VI.3 van de aankondiging en de aanbestedingsleidraad.

Beschrijving van de opties:

De concessie wordt aangegaan voor tien (10) jaar. Opdrachtgever kan éénzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met een periode van vijf (5) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 120 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: 20160225-3200
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Zie aanbestedingsleidraad.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.