De beste dienstverlener van warme drankenautomaten voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam — Bestuurs en Concernondersteuning

De gemeente Rotterdam maakt op dit moment gebruik van een Raamovereenkomst die voorziet in de dienstverlening op het gebied van warme drankautomaten, snoepautomaten en frisdrankautomaten. De Raamovereenkomst expireert op 31.1.2017. De dienstverlening van de huidige Leverancier wordt binnen de gemeente Rotterdam positief beoordeeld. In het jaarlijkse gebruikersonderzoek scoort het product „warme dranken” een gemiddeld cijfer van 6,1 (zie Bijlage 13). De Aanbestedende Dienst beoogt dan ook geen grote veranderingen te bewerkstelligen in aantallen of geleverde dienstverlening maar wil vooral inzetten op een verbeterde smaakbeleving en verhoging van duurzaamheid. Daarnaast wil de gemeente Rotterdam volledig ontzorgd worden op het gebied van de warme drankenautomaten, snoepautomaten en frisdrankautomaten waarbij de inspanningen op het gebied van contractbeheer en het operationeel beheer van de gemeente Rotterdam tot een minimum worden beperkt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-27.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Bestuurs en Concernondersteuning

Wat?

• Koffie, thee en aanverwante producten › Koffie
• Koffie, thee en aanverwante producten › Thee
• Verdelers › Drankenautomaat

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-09-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

Het afsluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de gevraagde dienstverlening.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Bestuurs en Concernondersteuning
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-27 📅
Indieningstermijn: 2016-12-06 📅
Publicatiedatum: 2016-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 190-342223
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 194-351890
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie

De Opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale aanbestedingsplatform www.commerce-hub.com, hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registeert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. De Inschrijver kan tot uiterlijk 21.10.2016 voor 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. Dit Beschrijvend Document met bijbehorende Bijlagen is met zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht van de Inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de Inschrijver verplicht is de aanbesteder — voorafgaand aan de datum van inschrijving — in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden, zodat de Aanbestedende Dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De Aanbestedende Dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Zie verder het beschrijvend Document en Bijlagen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 1-334-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming; het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen. Bewijsstuk is het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen. Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver worden de volgende bewijsstukken verlangd: 1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden; 2. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar; 3. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag) nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient ervaring te hebben met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever te hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin inbegrepen. De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende competenties vastgesteld: 1. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot het leveren van warme drankenautomaten binnen één organisatie van minimaal 5.000 medewerkers, verspreid over minimaal 10 locaties (huisadres) waarvan minimaal 2 kantoorlocaties met meer dan 1.000 medewerkers, inclusief full vending service en de uitvoering van preventief technisch onderhoud, verhelpen van storingen en het adequaat bijvullen van de ingrediënten conform de scope en omvang zoals beschreven in het Beschrijvend Document; 2. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot het leveren van minimaal 200 warme drankenautomaten bij één Opdrachtgever over meerdere locaties en bedrijfsklaar kunnen installeren binnen een periode van 8 weken na plaatsing van de eerste automaat. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard: het leveren van een warme drankenautomaten inclusief het bedrijfsklaar installeren van de drankenautomaten; 2. vergelijkbare omvang: de omvang moet minimaal een waarde hebben van 850 000 EUR per jaar exclusief BTW 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; 4. uit de referentie dient te blijken dat de Opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referent(en) om de gegevens van de referentieopdracht te verifiëren.

Minimumeisen:

Bewijsstuk ervaring: De inschrijver dient bij inschrijving per kerncompetentie maximaal één referentie inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever te overleggen. In één referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Inschrijver dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's, zie verder het Beschrijvend Document. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Twee of meer Ondernemers kunnen zich als Combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een Combinatie geldt als één Inschrijver. De Combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het Beschrijvend Document. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Overeenkomst aan te gaan met de Combinatie, waarbij de Combinatie contractpartner wordt van de Aanbestedende Dienst aanvaardt iedere Combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens Aanbestedende Dienst. Een Ondernemer mag zich slechts éénmaal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als Combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als één en dezelfde Ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Andere bijzondere voorwaarden:

De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen. Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: In beginsel zijn Social Return voorwaarden van toepassing. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-06 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=26A664F2-C24C-D459-D2BC3510A11BE528 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=26A664F2-C24C-D459-D2BC3510A11BE528 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=26A664F2-C24C-D459-D2BC3510A11BE528 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-10-07 📅
2016-08-05 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-334-16
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 194-351890
2016/S 150-272014

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Page/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie het verder het beschrijvend Document en Bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 190-342223 (2016-09-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)