Contract- en herstelonderhoud daken en goten

Gemeente Assen

De omvang van de werkzaamheden bestaan globaal uit:
1. het reinigen van het dakvlak en de dakgoten;
2. het inspecteren van de dakbedekking en goten;
3. het herstellen van eventuele beschadigingen van de dakafwerking en goten;
4. het controleren en herstellen van aansluitingen bij dakdoorvoeren en opgaand werk, en hemelwaterafvoeren (tot op het maaiveld) op lekkage en verstopping;
5. het spreiden van ballast grind;
6. het direct uitvoeren van noodzakelijke kleine preventieve reparaties van de dakafwerking;
7. van alle werkzaamheden wordt een rapportage opgesteld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-10-13 Aankondiging van een opdracht
2016-11-25 Aanvullende inlichtingen
2017-03-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van daken
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van daken ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Assen
Postadres: Noordersingel 33
Postcode: 9401 JW
Poststad: Assen
Contact
Internetadres: http://www.assen.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@assen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 592366911 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-11-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-10-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 201-364045
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van de werkzaamheden bestaan globaal uit:
1. het reinigen van het dakvlak en de dakgoten;
2. het inspecteren van de dakbedekking en goten;
3. het herstellen van eventuele beschadigingen van de dakafwerking en goten;
4. het controleren en herstellen van aansluitingen bij dakdoorvoeren en opgaand werk, en hemelwaterafvoeren (tot op het maaiveld) op lekkage en verstopping;
5. het spreiden van ballast grind;
6. het direct uitvoeren van noodzakelijke kleine preventieve reparaties van de dakafwerking;
7. van alle werkzaamheden wordt een rapportage opgesteld.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst treedt in werking op 1.3.2017 en wordt aangegaan voor de periode van 4 jaar.
Na verstrijken van de looptijd kan de overeenkomst 2 maal schriftelijk worden verlengd met een periode van 12 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016-29040
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Geschiktheidseisen, technische en beroepsbekwaamheid.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document.
Eis: Geschiktheidseisen, referenties.
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Toelichting op Bewijsstuk: Bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wet en regelgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel).
Minimumeisen:
Beschrijving:
1. De inschrijver dient te beschikken over het Dakmerk-certificaat of gelijkwaardig.
2. De inschrijver dient te beschikken over een geldig VCA*-certificaat. Uitvoerend personeel dient minimaal te beschikken over een geldig B-VCA certificaat. In geval gewerkt wordt met onderaanneming dient de inschrijver te beschikken over een geldig VCA**-certificaat.
Toon meer
3. De inschrijver is in staat de werkzaamheden zoals gevraagd uit te voeren en kan dit aantonen middels 2 referenties, waarin het gestelde in paragraaf 5.2.2 is opgenomen.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
De inschrijver toont in 2 referenties aan dat:
โ€” hij in staat is werkzaamheden in binnenstedelijk gebied te verrichten waarbij hinder als gevolg van onderhoudswerkzaamheden voor alle gebruikers, omwonenden en passanten tot een minimum wordt beperkt (toelichting: inschrijver dient een referentie in te dienen van het naar tevredenheid onderhouden van een dak van een openbaar gebouw in een binnenstedelijk gebied waar dagelijks veel in- en uitloop is van gebruikers. Bijvoorbeeld een school, een bibliotheek, een gymzaal of een sporthal e.d.);
Toon meer
โ€” men een vastgoedportefeuille โ€” bestaande uit verschillende gebouwenโ€ฆ
โ€ฆ in onderhoud heeft voor 1 en dezelfde partij (toelichting: het gaat hierbij om het reinigen van (complete) daken van meerdere panden. Daarbij dient de referentie een minimale omvang te hebben van tenminste 15 verschillende objecten met een openbare functie (scholen, bibliotheek, gymzalen, stadhuis e.d.);
โ€ฆ voor inspectie heeft voor 1 en dezelfde partij (toelichting: het gaat hierbij om het inspecteren van (complete) daken van meerdere panden. Daarbij dient de referentie een minimale omvang te hebben van tenminste 15 verschillende objecten met een openbare functie (scholen, bibliotheek, gymzalen, stadhuis e.d.);
โ€” men ervaring heeft met het reinigen en repareren vanโ€ฆ
โ€ฆ bitumineuze dakbedekkingen;
โ€ฆ kunststof dakbedekkingen.
Inschrijver dient in het kader van het geschiktheidscriterium beroepsbevoegdheid als bedoeld in artikel 2.19 ARW 2016, alsmede ten aanzien van de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de in het kader van deze aanbesteding in te dienen formulieren te voldoen aan:
Toon meer
โ€” inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wet en regelgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel).
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Ingevulde eigen verklaring.
Beschrijving: Inschrijver dient de eigen verklaring naar waarheid in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.
Toelichting op Bewijsstuk: De eigen verklaring is bijgevoegd bij de documenten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-28 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Bij dit gunningscriterium wordt de prijs beoordeeld. U dient hiervoor de eenheidsprijzen voor de gevraagde werkzaamheden toe te voegen in bijlage B per object en per activiteit voor een periode van 1 jaar. In bijlage C dient u een uurtarief voor de herstelwerkzaamheden op te geven. Het uurtarief voor herstelwerkzaamheden wordt voor de beoordeling vermenigvuldigd met een factor 150. De prijzen voor de gevraagde activiteiten in bijlage B en 150 uur herstelwerkzaamheden worden bij elkaar opgeteld, dit totaalbedrag wordt bij het gunningscriterium 'prijs' beoordeeld. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument (40)
2. Criterium: Gunningscriterium plan van aanpak. Beschrijving: Het gunningscriterium โ€žplan van aanpakโ€ omvat de vraag aan de inschrijver om aan te tonen hoe zij de beste kwaliteit (volgens de gestelde normen en eisen) levert voor deze opdracht, hoe deze kwaliteit door de inschrijver wordt gewaarborgd en welke service de opdrachtgever mag verwachten. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument (50)
3. Subcriterium: Planning. Beschrijving: Planning van de inspectie- en reinigingswerkzaamheden. Vereisten: Plan van aanpak (25)
4. Subcriterium: Voorbeeldrapportage. Beschrijving: Voorbeeldrapportage met inspectierapport. Vereisten: Plan van aanpak (25)
5. Subcriterium: Beperking overlast. Beschrijving: Uitleg hoe overlast t.g.v. de werkzaamheden beperkt wordt. Vereisten: Plan van aanpak (25)
6. Subcriterium: Communicatie. Beschrijving: Uitleg hoe wordt gecommuniceerd met opdrachtgever en gebruikers. Vereisten: Plan van aanpak (25)
7. Criterium: Duurzaamheid. Beschrijving: Bij dit gunningsaspect wordt naast de beoordeling op de duurzaamheidsaspecten, betreffend de gevraagde werkzaamheden en de productie ook de milieuaspecten met betrekking tot CO2 reductie en het hergebruik van grondstoffen beoordeeld. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument (10)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341893957
Contact
Contactpunt: M.B. v.d. Berg
Adres van het kopersprofiel: https://www.assen.nl/ondernemen/inkoop ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92428 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92428 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2021-02-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016-29040

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedure verkrijgbaar bij Rechtbank
Bron: OJS 2016/S 201-364045 (2016-10-13)
Aanvullende inlichtingen (2016-11-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-12-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-11-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 231-421815
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 201-364045
PB-S nummer: 231
Bron: OJS 2016/S 231-421815 (2016-11-25)
Award Aankondiging (2017-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van de werkzaamheden bestaan globaal uit: 1. het reinigen van het dakvlak en de dakgoten; 2. het inspecteren van de dakbedekking en goten; 3. het herstellen van eventuele beschadigingen van de dakafwerking en goten; 4. het controleren en herstellen van aansluitingen bij dakdoorvoeren en opgaand werk, en hemelwaterafvoeren (tot op het maaiveld) op lekkage en verstopping; 5. het spreiden van ballast grind; 6. het direct uitvoeren van noodzakelijke kleine preventieve reparaties van de dakafwerking; 7. van alle werkzaamheden wordt een rapportage opgesteld.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-03-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 056-104123
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie
Dit betreft een afhandeling in Tenderned.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Assen
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2017/S 056-104123 (2017-03-16)