Concessie evenementenreclame twee- en drievlaksborden (A0-formaat)

Gemeente Breda

Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor concessie twee- en drievlaksborden.
Opdrachtomschrijving:
Het doel van de aanbesteding is 1 inschrijver te contracteren voor het plaatsen van maximaal 150 twee- en drievlaksborden in vaste frames aan lantarenpalen, alsmede het plaatsen van affiches in deze frames ten behoeve van de organisatoren van evenementen. De exploitant moet voorrang verlenen aan bepaalde evenementen conform de in de eisen benoemde prioriteiten tegen een vast tarief.
Het huidige contract voor evenementenreclame loopt per 31.12.2016 af. Voor deze aanbesteding wordt een concessieovereenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.
Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centercom Buitenreclame BV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Reclamediensten › Diensten voor reclamebeheer

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-09	Aankondiging van een opdracht
2017-01-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor reclamebeheer
Hoeveelheid of omvang:

Voor deze aanbesteding wordt een concessieovereenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor reclamebeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: r.brabers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293939 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-09 📅
Indieningstermijn: 2016-10-31 📅
Publicatiedatum: 2016-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 177-318478
PB-S nummer: 177
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor concessie twee- en drievlaksborden.

Opdrachtomschrijving:

Het doel van de aanbesteding is 1 inschrijver te contracteren voor het plaatsen van maximaal 150 twee- en drievlaksborden in vaste frames aan lantarenpalen, alsmede het plaatsen van affiches in deze frames ten behoeve van de organisatoren van evenementen. De exploitant moet voorrang verlenen aan bepaalde evenementen conform de in de eisen benoemde prioriteiten tegen een vast tarief.

Het huidige contract voor evenementenreclame loopt per 31.12.2016 af. Voor deze aanbesteding wordt een concessieovereenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteit verhouding.

Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

Beschrijving van de opties:

Voor deze aanbesteding wordt een concessieovereenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 41947
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De onderneming van inschrijving dient ingeschreven te zijn in het nationale beroep- of handelsregister. Bij voorgenomen gunning dient inschrijver het bewijs van inschrijving op verzoek van de gemeente Breda te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012).

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

De inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst, binnen in dat verzoek gestelde termijn, een bankverklaring van de onderneming te overleggen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 250 000 EUR per aanspraak en 2 500 000 EUR per jaar. Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als 1 aanspraak.

De inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst, binnen in dat verzoek gestelde termijn, een bewijs van verzekering te overleggen.

Artikel 2.91 lid 1b (AW 2012).

Inschrijver kan balansen of uittreksels van balansen van de laatste 3 boekjaren van de onderneming overleggen. De inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst, binnen in dat verzoek gestelde termijn, balansen of uittreksels uit balansen van de onderneming te overleggen, indien de wetgeving van het land waar de onderneming is gevestigd, de bekendmaking van balansen voorschrijft.

Artikel 2.92 (AW 2012).

Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien een inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst, binnen in dat verzoek gestelde termijn, een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit het contract te overleggen.

Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient zijn ervaring aan te tonen met een vergelijkbare opdracht. Door de opdrachtgever is de volgende kerncompetentie vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van onderhavige opdracht.

De vereiste competenties voor inschrijvers zijn:

1. u dient minimaal en maximaal 1 referentie te overleggen van een vergelijkbare concessieopdracht voor het leveren, plaatsen en exploiteren van minimaal 50 twee- en drievlaksborden.

Het voldoen aan bovenstaande kerncompetentie dient door inschrijver aangetoond te worden met 1 referentie. De referentieprojecten moeten in de afgelopen 5 kalenderjaren vanaf 1.9.2011 hebben plaatsgevonden.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De betalings-/facturatievoorwaarden worden in Negometrix weergegeven (concept overeenkomst).

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.
Andere bijzondere voorwaarden:

Tussen inschrijver en de gemeente komt bij opdrachtverstrekking een raamovereenkomst tot stand. De algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen, diensten en werken gemeente Breda d.d. 4.12.2012 zijn op deze opdracht van toepassing.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-31 📅
Plaats van opening: Breda.
Plaats: Breda.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53425143
Contact
Contactpunt: Gemeente Breda Stadskantoor
Richard Brabers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=41947 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 41947

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers dienen binnen een periode van 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na bekendmaking van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aan te spannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde vervaltermijn een civiel kort geding wordt aangespannen zal de definitieve gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2016/S 177-318478 (2016-09-09)

Award Aankondiging (2017-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor concessie twee- en drievlaksborden. Opdrachtomschrijving Het doel van de aanbesteding is 1 inschrijver te contracteren voor het plaatsen van maximaal 150 twee- en drievlaksborden in vaste frames aan lantarenpalen, alsmede het plaatsen van affiches in deze frames ten behoeve van de organisatoren van evenementen. De exploitant moet voorrang verlenen aan bepaalde evenementen conform de in de eisen benoemde prioriteiten tegen een vast tarief. Het huidige contract voor evenementenreclame loopt per 31.12.2016 af. Voor deze aanbesteding wordt een concessieovereenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. Voor meer informatie verwijzen u naar het het bijgevoegde Beleidsplan buitenreclame 2020. Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten voor reclamebeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-03 📅
Publicatiedatum: 2017-01-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 003-003599
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 177-318478
PB-S nummer: 3

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtomschrijving

Voor meer informatie verwijzen u naar het het bijgevoegde Beleidsplan buitenreclame 2020.

Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Beschrijving van de opties:

Voor deze aanbesteding is een concessieovereenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met de mogelijkheid tot vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visuele beoordeling van de twee- en drievlaksborden
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Omschrijving voor de uitvoering van de dienstverlening met betrekking tot bedrijfsvoering
Weging van de prijs: 70

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-02 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Informatie over termijnen voor beroep:

Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

In deze afkondiging is géén bedrijfsvertrouwelijke informatie opgenomen (waarde van de concessie). Aanbestedende dienst is van mening dat deze informatie, bij bekendmaking, de commerciële belangen van inschrijvers kunnen schaden.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Breda
Bron: OJS 2017/S 003-003599 (2017-01-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Reclamediensten (1)