Communicatie adviesdiensten

Provincie Utrecht

De provincie Utrecht schakelt regelmatig externe deskundigen in op het gebied van communicatie. De provincie wil dit op een efficiënte, duurzame en professionele manier realiseren door voor de inhuur van communicatieadviesdiensten raamovereenkomsten af te sluiten. Het doel van deze aanbesteding is te komen tot 6 raamovereenkomsten, verdeeld over 2 percelen. Iedere inschrijver kan zowel op 1 als op beide percelen inschrijven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Doxa Communicatie BV
• Future Investments BV
• OnlyHuman BV
• USG Markering, Communication & Sales Professionals
• USG Marketing, Communication & Sales Professionals

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Diverse zakelijke en andere diensten

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-30	Aankondiging van een opdracht
2016-07-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse zakelijke en andere diensten
Hoeveelheid of omvang: Het betreft raamovereenkomsten, de exacte omvang is niet bekend.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse zakelijke en andere diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-30 📅
Indieningstermijn: 2016-05-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 065-112707
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Communicatieadviseurs algemeen
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit 3 functies, namelijk:— communicatieadviseur niveau 5 — BNP Logeion,— communicatieadviseur niveau 4 — BNP Logeion,— communicatieadviseur niveau 3 — BNP Logeion.

Dit perceel bestaat uit 3 functies, namelijk:

— communicatieadviseur niveau 5 — BNP Logeion,

— communicatieadviseur niveau 4 — BNP Logeion,

— communicatieadviseur niveau 3 — BNP Logeion.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Online communicatiespecialisten
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit 3 functies, namelijk:— senior adviseur online communicatie,— contentspecialist/senior web redacteur,— communicatiemedewerker/junior web redacteur.

— senior adviseur online communicatie,

— contentspecialist/senior web redacteur,

— communicatiemedewerker/junior web redacteur.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden met een optie tot verlenging van maximaal 2 x 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 8544
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Bedrijfsaansprakelijkheid.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: Kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier D.1 „bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per jaar.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kerncompetentie perceel 1.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Referentie.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: Kerncompetentie perceel 2.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Eis: Gekwalificeerd personeel.

Wetsverwijzing: Controle productiecapaciteit.

Bewijsstuk: Verklaring controle productiecapaciteit.

Toelichting op bewijsstuk: 3 cv's per perceel.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Binnen het omgevingsdomein leveren van specialisten en adviseurs op basis van inhuur voor de werkzaamheden in de functieprofielen van perceel 1 zoals beschreven in bijlage 6.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Binnen het omgevingsdomein leveren van specialisten en adviseurs op basis van inhuur voor de werkzaamheden in de functieprofielen van perceel 2 zoals beschreven in bijlage 6.

Beschrijving: 3 cv's van personen die voldoen aan het basisprofiel.

Wetsverwijzing: Controle productiecapaciteit

Bewijsstuk: Verklaring controle productiecapaciteit.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van 24 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 12 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteitszorg en borging. Beschrijving: beschrijving van: a. inschrijver beschikte gedurende de afgelopen 3 jaar over een eigen database met een ruim aanbod van eigen medewerkers en/of zzp-ers en beschikte gedurende deze periode over voldoende gekwalificeerd personeel om de gevraagde dienstverlening uit te kunnen voeren; b. op welke wijze worden kennis en ontwikkeling van de door uw organisatie aangeboden medewerkers op peil gehouden en geborgd. Beschrijving op max. 2 A-4-tjes (lettertype Arial 10) toe te voegen achter standaardformulier deel C 1, onderdeel G. 1.1. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (40)
2. Criterium: kwaliteitsniveau organisatie. Beschrijving: beschrijf op welke wijze: a. u vorm geeft aan de relatie tussen opdrachtgever en het adviesbureau door o.a. aan te geven op welke wijze u een vertrouwensrelatie opbouwt of hoe u graag zou zien dat opdrachtgever zich jegens u opstelt of hoe u waarborgt dat er snel wordt gereageerd op vragen vanuit de opdrachtgever; b. de toegevoegde waarde van uw organisatie blijkt voor de opdrachtgever, waarin deze tot uitdrukking komt en op welke manier uw bedrijf zich onderscheidt ten opzichte van andere bedrijven; en c. de continuïteit wordt gegarandeerd om aan de behoefte van de opdrachtgever te voldoen, zoals werven, selecteren, voorstellen/presenteren, begeleiden vanaf de start zodanig dat begeleiding door opdrachtgever tot een minimum beperkt wordt. En hoe u omgaat met schaarste op de markt, administratieve processen en rapportages. Beschrijving op max. 2 A-4-tjes (lettertype Arial 10) toe te voegen achter standaardformulier deel C 1, onderdeel G. 1.2. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (30)
3. Criterium: uurtarieven. Beschrijving: per perceel dienen de all-in uurtarieven, exclusief btw te worden opgenomen in bijlage C2. De som van de ingediende tarieven dient als basis voor de beoordeling van dit criterium. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Teus van Steenis
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78183 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2018-07-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 8544
Bron: OJS 2016/S 065-112707 (2016-03-30)

Award Aankondiging (2016-07-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-18 📅
Publicatiedatum: 2016-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 137-249342
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 065-112707
PB-S nummer: 137

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteitszorg en borging. Beschrijving: Beschrijving van: a. Inschrijver beschikte gedurende de afgelopen 3 jaar over een eigen database met een ruim aanbod van eigen medewerkers en/of zzp-ers en beschikte gedurende deze periode over voldoende gekwalificeerd personeel om de gevraagde dienstverlening uit te kunnen voeren. b. Op welke wijze worden kennis en ontwikkeling van de door uw organisatie aangeboden medewerkers op peil gehouden en geborgd? Beschrijving op max. 2 A-4-tjes (lettertype Arial 10) toe te voegen achter standaardformulier Deel C 1, onderdeel G. 1.1. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (40)
2. Criterium: Kwaliteitsniveau organisatie. Beschrijving: Beschrijf op welke wijze: a. u vorm geeft aan de relatie tussen opdrachtgever en het adviesbureau door o.a. aan te geven op welke wijze u een vertrouwensrelatie opbouwt of hoe u graag zou zien dat opdrachtgever zich jegens u opstelt of hoe u waarborgt dat er snel wordt gereageerd op vragen vanuit de opdrachtgever; b. de toegevoegde waarde van uw organisatie blijkt voor de opdrachtgever, waarin deze tot uitdrukking komt en op welke manier uw bedrijf zich onderscheidt ten opzichte van andere bedrijven; en c. de continuïteit wordt gegarandeerd om aan de behoefte van de opdrachtgever te voldoen, zoals werven, selecteren, voorstellen/presenteren, begeleiden vanaf de start zodanig dat begeleiding door opdrachtgever tot een minimum beperkt wordt. En hoe u omgaat met schaarste op de markt, administratieve processen en rapportages. Beschrijving op max. 2 A-4-tjes (lettertype Arial 10) toe te voegen achter standaardformulier Deel C 1, onderdeel G. 1.2. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (30)
3. Criterium: Uurtarieven. Beschrijving: Per perceel dienen de all-in uurtarieven, exclusief btw te worden opgenomen in bijlage C2. De som van de ingediende tarieven dient als basis voor de beoordeling van dit criterium. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2 (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-05 📅
Naam: USG Marketing, Communication & Sales Professionals
Postadres: P.J. Oudweg 61
Poststad: Almere
Postcode: 1314 CK
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Future Investments BV
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AA

3️⃣
Naam: OnlyHuman BV
Postadres: Nassauplein 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2585 EC

4️⃣
Naam: Doxa Communicatie BV
Postadres: Spoorlaan 382
Poststad: Tilburg
Postcode: 5038 CD

5️⃣
Naam: USG Markering, Communication & Sales Professionals

6️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33226328
59257695
27264142
27294257
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86351 🌏
Bron: OJS 2016/S 137-249342 (2016-07-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (20)