Cadeaubonnen

Gemeente Haarlemmermeer

Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is om cadeaubonnen in grote en kleine getale te leveren voor een periode van minimaal 1 en maximaal 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tintelingen BV

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-28	Aankondiging van een opdracht
2016-09-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:

De afgelopen jaren is de omvang van de afname van cadeaubonnen gemeentebreed ongeveer 100 000 EUR per jaar geweest. Over een periode van 4 jaar bedraagt dit in totaal 400 000 EUR.De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname en geeft geen garantie voor de werkelijke afname de komende jaren. Inschrijver kan dan ook géén rechten ontlenen aan deze bedragen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-28 📅
Indieningstermijn: 2016-08-17 📅
Publicatiedatum: 2016-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 126-226106
PB-S nummer: 126
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen over deze aanbestedingsprocedure en aanbestedingsdocumenten kunnen tot uiterlijk 6.7.2016 (23:59 uur) worden aangevraagd door middel van TenderNed “vragen en antwoorden”. Vragen dienen helder en duidelijk te zijn geformuleerd met een referentie naar het onderdeel van de aanbestedingsdocumenten waarop de vraag betrekking heeft.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De afgelopen jaren is de omvang van de afname van cadeaubonnen gemeentebreed ongeveer 100 000 EUR per jaar geweest. Over een periode van 4 jaar bedraagt dit in totaal 400 000 EUR.

De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname en geeft geen garantie voor de werkelijke afname de komende jaren. Inschrijver kan dan ook géén rechten ontlenen aan deze bedragen.

Beschrijving van de opties:

Na de looptijd van de overeenkomst van 1 jaar is er 3 x een optionele verlenging mogelijk van 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 2016-156
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlemmermeer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Betalingen premies of belastingen.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver of gegadigde door middel van een verklaring van de belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond, bedoeld in artikel 2.87 onderdeel d Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een verklaring omtrent het gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, dienst werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Inschrijving broeps- of handelsregister.

Beschrijving: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver dient het bewijs na een verzoek daartoe te verstrekken. Het bewijs moet de huidige situatie van de onderneming beschrijven en mag op het moment van inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Bij combinaties:

De combinatie of alle combinanten dienen het bewijs na een verzoek daartoe te verstrekken.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentie van kerncompetenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Het referentieproject dient conform het model referentieproject, zie bijlage B, bij de inschrijving te worden ingediend. Aanbestedende dienst benut de mogelijkheid indien daar aanleiding voor is, om de referenties na te trekken.

Minimumeisen:

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De looptijd voor deze raamovereenkomst is 1 jaar (12 maanden) met een optionele verlenging van 3 keer 1 jaar. De maximale looptijd inclusief alle optionele verlengingen is 4 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit: 1.Bereik aantal acceptanten: Aantal acceptanten van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in E.1. onder 1 van het programma van eisen (weging 30 %). 2.Bereik aantal branches: Aantal branches waar de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in E.1. onder 1 van het programma van eisen inwisselbaar is (weging 30 %). 3.Geldigheidsduur: Geldigheidsduur van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in E.1. onder 1 van het programma van eisen (weging 20 %). Vereisten: Bijlage C, welke bij deze aankondiging wordt verstrekt, dient ingevuld te worden (80)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Inschrijver dient in bijlage D prijsinformatie te verstrekken. Prijsinformatie wordt verstrekt als kortingspercentage op de totale waarde van een order, het maakt daarbij geen verschil of de totale waarde van de order 1 of meerdere cadeaubon(nen)/cadeaucard(s) betreft. Vereisten: Bijlage D dient rechtsgeldig ondertekend ingediend te worden (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: Jacqueline Kersten
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84808 🌏
URL voor nadere inlichtingen: www.ternderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84808 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-01 📅
Einddatum: 2018-09-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016-156

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 126-226106 (2016-06-28)

Award Aankondiging (2016-09-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-30 📅
Publicatiedatum: 2016-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 192-346220
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 126-226106
PB-S nummer: 192

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit: 1. bereik aantal acceptanten: aantal acceptanten van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in e.1. onder 1 van het programma van eisen. (weging 30 %) 2. Bereik aantal branches: aantal branches waar de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in e.1. onder 1 van het programma van eisen inwisselbaar is. (weging 30 %) 3. Geldigheidsduur: geldigheidsduur van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in e.1. onder 1 van het programma van eisen. (weging 20 %) Vereisten: bijlage c, welke bij deze aankondiging wordt verstrekt, dient ingevuld te worden (80)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver dient in bijlage D prijsinformatie te verstrekken. Prijsinformatie wordt verstrekt als kortingspercentage op de totale waarde van een order, het maakt daarbij geen verschil of de totale waarde van de order 1 of meerdere cadeaubon(nen)/cadeaucard(s) betreft. Vereisten: bijlage D dient rechtsgeldig ondertekend ingediend te worden (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-29 📅
Naam: Tintelingen BV
Postadres: Oranje Nassaulaan 27
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 AT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: carl@tintelingen.nl 📧
Internetadres: http://www.tintelingen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17155262
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91331 🌏
Bron: OJS 2016/S 192-346220 (2016-09-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)