Buitenlandse dienstreizen

RDW

RDW is voornemens om 1 intermediair te contracteren voor het boeken van buitenlandse dienstreizen. Het boeken van de reizen dient te geschieden via een daarvoor door opdrachtnemer ter beschikking te stellen webportal.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCK Travel

Wie?

• RDW

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen
• Reisbureaudiensten en dergelijke › Organisatie van pakketreizen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-12	Aankondiging van een opdracht
2016-11-15	Aanvullende inlichtingen
2017-02-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie van pakketreizen
Hoeveelheid of omvang:

De waarde van de onderhavige dienst overschrijdt naar verwachting het drempelbedrag van 209 000 EUR en derhalve is het Europese aanbestedingsregime, als bedoeld in deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing.4 000 000

Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organisatie van pakketreizen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: rmooijman@rdw.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-12 📅
Indieningstermijn: 2016-11-22 📅
Publicatiedatum: 2016-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 200-361915
PB-S nummer: 200
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. — De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen. — Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed. — Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen. — De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving. — De opdrachtnemer verplicht zich bij afloop van de overeenkomst en/of bij (tussentijdse) ontbinding dan wel beëindiging tot volledige medewerking teneinde opdrachtgever in staat te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorts zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever bij afloop van de overeenkomst deze onder gelijkblijvende voorwaarden blijven voortzetten voor zover opdrachtgever nog niet beschikt of kan beschikken over een nieuwe vervangende leveringen of diensten op grond van een hiertoe gesloten of alsdan nog te sluiten nieuwe overeenkomst en voor zolang opdrachtgever dit bij zijn verzoek aangeeft. De RDW is tevens gerechtigd maar niet verplicht tot het plaatsen van aanvullende en/of nieuwe opdrachten bij de opdrachtnemer voor zover deze samenhangen met en vallen binnen de scope van de opdracht en de opdracht daardoor niet wezenlijk wijzigt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 3879
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De RDW maakt gebruik van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument die als bijlage in Negometrix is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is.

De RDW kan inschrijver, voorafgaand aan bekendmaking van de voorgenomen gunningsbeslissing, verzoeken bewijsstukken te overleggen voor de toetsing van de afgelegde verklaringen over de gestelde eisen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeen komt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt verklaard, wordt de betreffende inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument bij inschrijving moet worden ingediend. Het ontbreken van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument leidt tot ongeldigheid van de inschrijving.

1 — Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister.

2 — Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Economische en financiële draagkracht:

3 — Inschrijvers dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de Inschrijver te verklaren dat er op moment van inschrijven geen risico op discontinuïteit bestaat.

4 — Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij).

5 — Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn, in dit geval wordt hieronder verstaan een beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering. Inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal 1 000 000 EUR verzekerd te zijn met een maximum van 2 500 000 EUR per jaar. Inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de raamovereenkomst.

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Technische en professionele bekwaamheid:

6 — Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft in de periode afgelopen drie (3) jaren tot en met datum inschrijving één (1) opdracht uitgevoerd op het gebied van:

Kerncompetentie 1:

De referentie toont aan dat de inschrijver ervaring heeft met het bemiddelen van buitenlandse dienstreizen voor een landelijk opererende organisatie. De inschrijver heeft hiertoe een website ter beschikking gesteld voor het doen van boekingen. Tevens is zij voor opdrachtgever 24/7 telefonisch bereikbaar voor het boeken van dienstreizen bestaande uit; het boeken van vliegtickets, het boeken van hotelaccommodaties in het buitenland, het boeken van treintickets en het boeken van huurauto's.

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Toelichting op Bewijsstuk: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: RDW Hoofdkantoor
Robin Mooijman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=40752 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3879
Aanvullende informatie

— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.

— Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.

— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.

— De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

— De opdrachtnemer verplicht zich bij afloop van de overeenkomst en/of bij (tussentijdse) ontbinding dan wel beëindiging tot volledige medewerking teneinde opdrachtgever in staat te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorts zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever bij afloop van de overeenkomst deze onder gelijkblijvende voorwaarden blijven voortzetten voor zover opdrachtgever nog niet beschikt of kan beschikken over een nieuwe vervangende leveringen of diensten op grond van een hiertoe gesloten of alsdan nog te sluiten nieuwe overeenkomst en voor zolang opdrachtgever dit bij zijn verzoek aangeeft. De RDW is tevens gerechtigd maar niet verplicht tot het plaatsen van aanvullende en/of nieuwe opdrachten bij de opdrachtnemer voor zover deze samenhangen met en vallen binnen de scope van de opdracht en de opdracht daardoor niet wezenlijk wijzigt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2016/S 200-361915 (2016-10-12)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-15 📅
Indieningstermijn: 2016-11-25 📅
Publicatiedatum: 2016-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 223-407350
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 200-361915
PB-S nummer: 223
Bron: OJS 2016/S 223-407350 (2016-11-15)

Award Aankondiging (2017-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Organisatie van pakketreizen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 625101163 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-03 📅
Publicatiedatum: 2017-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 026-046035
PB-S nummer: 26

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: Uw dienstverlening
Weging van de kosten: 60
Kostencriterium: Rapportage
Weging van de kosten: 20
Kostencriterium: Duurzaamheid

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsplatform
Poststad: Zie aanbestedingsplatform
Bron: OJS 2017/S 026-046035 (2017-02-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (9 nieuwe aankopen)

Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen (4)

Reisbureaudiensten en dergelijke (4)