Brandverzekering gemeente Alkmaar

Gemeente Alkmaar

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van één brandverzekeringsovereenkomst tussen Aanbestedende dienst, in hoedanigheid van de gemeente Alkmaar in de ruimste zin van het woord, en verzekeraar(s) (al dan niet vertegenwoordigd door een gevolmachtigd agent of een assuradeur), eventueel in co-assurantie.
Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst(en) op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het Programma van Eisen.
Het betreft een contract van 36 maanden. wij verwijzen naar het programma van eisen (Bijlage 1E) voor de exacte omschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sompo Japan Canopius BV en volgverzekeraars

Wie?

• Gemeente Alkmaar

Wat?

• Verzekeringen tegen schade of verlies › Brandverzekeringen

Waar?

• Alkmaar en omgeving
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-01	Aankondiging van een opdracht
2016-10-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: > 209 000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alkmaar
Postadres: Mallegatsplein 10
Postcode: 1815 AG
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.alkmaar.nl 🌏
E-mail: tenderdesk@rhvo.nl 📧
Telefoon: +31 725414151 📞
Fax: +31 725408266 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-01 📅
Indieningstermijn: 2016-07-21 📅
Publicatiedatum: 2016-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 107-191660
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst(en) op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het Programma van Eisen.

Het betreft een contract van 36 maanden. wij verwijzen naar het programma van eisen (Bijlage 1E) voor de exacte omschrijving.

Beschrijving van de opties:

De gemeente Alkmaar wil een overeenkomst met een optie tot 36 maanden verlenging. Voor de exacte omschrijving verwijzen wij naar het programma van eisen (bijlage 1E).

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: C1000003409
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Eigen Verklaring

Beschrijving: De gegadigde verklaart door middel van de Eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de geüploade Eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart hij dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.

Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn Inschrijving een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model Eigen verklaring over te leggen.

In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent inschrijft dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent de Eigen Verklaring namens de verzekeraar in, mits zijn volmacht hiertoe reikt.

Dient een assuradeur of gevolmachtigd agent namens meerdere verzekeraars een Inschrijving in, dan moet per verzekeraar een Eigen Verklaring worden ingediend.

Bij 1.1 t/m 1.3 van de Eigen Verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. Bij 1.4 van de Eigen Verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld.

De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigde agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiële en economische draagkracht

Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver kan voor Inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de Eigen Verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentie

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1B en indien van toepassing bijlage 1C.

Eis: Wft-vergunning

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de volgende kerncompetentie:

— ervaring met brandverzekeringen van overheids- en onderwijsinstellingen, met alle daarbij van toepassing zijnde wet en regelgeving.

De Inschrijver dient dit — op straffe van uitsluiting — aan te tonen door middel van 1 of meerdere referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal 1 kerncompetentie moet dekken)) die — in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving — tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd.

In geval de Inschrijver een combinatie is, kunnen referenties worden ingediend van (i) elk van de combinanten, ofwel (ii) de combinatie als zodanig zelf (d.w.z. dat de overeenkomst is afgesloten op dezelfde namen van de combinanten die ook in de onderhavige aanbesteding een Inschrijving indienen).

Geschiktheidseis 3: Een Inschrijver die niet zelf voldoet aan geschiktheidseis 3 (referentie) kan zich beroepen op de technische of beroepsbekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals een assuradeur of gevolmachtigd agent), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit moet de Inschrijver vermelden in de Eigen Verklaring (zie bijlage 1A onder 8).

In dat geval toont de Inschrijver ten behoeve van de Aanbestedende dienst aan dat:

— de betreffende derde volledig aan het desbetreffende vereiste voldoet;

— hij gedurende de duur van de overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke middelen van de betreffende derde.

De Inschrijver is verplicht de betreffende derde ook daadwerkelijk ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst in te zetten

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van Inschrijver (de betreffende combinant).

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Aanbiedingsbrief

Beschrijving: In de aanbiedingsbrief dient de Inschrijver (de combinatie) (= verzekeraar(s)) duidelijk aan te geven met welke entiteit(en) hij inschrijft en wie — in geval van Inschrijving in combinatie — de penvoerder is.

In geval van Inschrijving via een assuradeur of een gevolmachtigde agent (zie paragraaf 5.17) dient de assuradeur c.q. de gevolmachtigde agent in de aanbiedingsbrief duidelijk aan te geven met welke juridische entiteit (= assuradeur c.q. gevolmachtigd agent) hij een Inschrijving indient. Daarnaast dient hij — door tevens de volledig ingevulde bijlage 1D in te dienen — aan te geven namens welke entiteit(en) (= verzekeraars) hij een Inschrijving indient.

De namen van de verzekeraars dienen overeen te komen met de namen op de bijgevoegde Eigen Verklaring(en).

Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijsstuk dient u de rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief te uploaden bij uw inschrijving.

Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent

Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een Inschrijving in te dienen. Er kan slechts éénmaal worden ingeschreven door een verzekeraar.

De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen als bedoeld in hoofdstuk 7 gelden ten aanzien van de verzekeraar.

Daarnaast gelden in geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent specifieke in hoofdstuk 7 opgenomen geschiktheidseisen ten aanzien van deze assuradeur of gevolmachtigd agent.

Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de Inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.

Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent

Beschrijving: In geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:

(i) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij;

(ii) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-21 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22159309
Contact
Contactpunt: Kelly de Groot
Adres van het kopersprofiel: http://www.alkmaar.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82848 🌏
Naam: aanbestedingswebsite www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82848 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-09-01 📅
Einddatum: 2019-09-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: C1000003409

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 107-191660 (2016-06-01)

Award Aankondiging (2016-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 798 554 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-06 📅
Publicatiedatum: 2016-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 195-352792
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 107-191660
PB-S nummer: 195

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-25 📅
Naam: Sompo Japan Canopius BV en volgverzekeraars
Postadres: Barbara Strozzilaan 370
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 HN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91827 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Bron: OJS 2016/S 195-352792 (2016-10-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (19 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (11)

Verzekeringsdiensten (11)

Verzekeringen tegen schade of verlies (6)