Beveiliging

Vrije Universiteit Amsterdam

De totale opdracht betreft beveiliging in de meest brede zin van het woord: objectbeveiliging, (mobiele) surveillance, toegangscontrole, terrein- en monitorbewaking, sleutelbeheer en gastenontvangst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-07 Aankondiging van een opdracht
2016-10-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Objectbeveiliging, (mobiele) surveillance, toegangscontrole, terrein- en monitorbewaking, sleutelbeheer en gastenontvangst.2 200 000
Totale waarde van de aanbesteding: 2 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E. M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-07 📅
Indieningstermijn: 2016-07-21 📅
Publicatiedatum: 2016-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 111-198126
PB-S nummer: 111

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De totale opdracht betreft beveiliging in de meest brede zin van het woord: objectbeveiliging, (mobiele) surveillance, toegangscontrole, terrein- en monitorbewaking, sleutelbeheer en gastenontvangst.
Hoeveelheid of omvang:
Objectbeveiliging, (mobiele) surveillance, toegangscontrole, terrein- en monitorbewaking, sleutelbeheer en gastenontvangst.
Beschrijving van de opties: De duur van de raamovereenkomst kan drie maal één jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: FCO FB0006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Referentie opdrachten.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Ingevulde en ondertekende bijlage 3 van de offerteaanvraag.
Eis: Beschrijving van eigen kwaliteitssysteem (indien van toepassing).
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op Bewijsstuk: Indien u niet ISO 9001 gecertificeerd bent, dient u bij uw aanmelding een beschrijving van uw eigen kwaliteitssysteem toe te voegen (optie b).
Minimumeisen:
Beschrijving: De Inschrijver dient drie referenties met opdrachten van vergelijkbare aard en omvang te overleggen die in de afgelopen drie jaar zijn uitgevoerd (afgerond) of die nog in uitvoering zijn.
— Referenties die per opdracht een minimale waarde van 1 000 000 EUR = per jaar vertegenwoordigen;
— Referenties die door Gegadigde zijn uitgevoerd als hoofdaannemer;
— Referenties die zijn uitgevoerd tussen juni 2013 en heden, of lopen nog;
Daarnaast geld dat:
— Alle 3 de referenties betreffen een publieke omgeving met een vorm van kwetsbaarheid in imago en/of door de mate van omvang (denk aan mediapark, luchthavens, havens, academische ziekenhuizen, grote winkelcentra, grote stations);
— Alle 3 de referenties betreffen beveiliging van meerdere gebouwen of objecten;
— Uw referenties hebben betrekking op verschillende doelgroepen (bijvoorbeeld bezoekers, patiënten, werknemers, leveranciers, huurders, reizigers, studenten) met een hoge mate van culturele diversiteit;
— Bij minimaal 1 van de 3 referenties heeft Gegadigde naast beveiligingsmedewerkers ook surveillance medewerkers en/of gastdames op locatie ingezet;
— Bij minimaal 2 van de 3 referenties heeft Gegadigde minimaal 10 beveiligingsmedewerkers tegelijkertijd op locatie ingezet;
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Beschrijving: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen — Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht.
Toon meer
a) Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie. Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de Inschrijver een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen.
b) De Inschrijver die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Eigen verklaring.
Beschrijving: Bij deze Offerteaanvraag is als bijlage 1 het formulier Eigen verklaring gevoegd. De aanmelding door Inschrijver geschiedt door het indienen van de ingevulde en ondertekende Eigen verklaring inclusief de daarbij behorende overige te verstrekken gegevens.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Ingevulde en ondertekende Eigen verklaring.
Eis: Continuïteit
Beschrijving: De Inschrijver dient aan te tonen op welke wijze de continuïteit van de opdracht in zijn organisatie is geborgd. Inschrijver dient een aantal concrete maatregelen te beschrijven die in zijn organisatie zijn genomen om de continuïteit van de opdracht te waarborgen zoals op het gebied van personeelsopbouw- en verloop, bestrijding ziekteverzuim en scholing- en opleidingsmogelijkheden.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: 1. Ingevulde en ondertekende bijlage 4 van de offerteaanvraag.
2. Beschrijving van uw scholing- en opleidingsbeleid ten aanzien van beveiligen, surveilleren en gastenontvangst waarin is opgenomen hoe opleidingseisen en –plannen uitgevoerd en geborgd worden.
Eis: Bedrijfsorganisatorische wijzigingen.
Beschrijving: De Inschrijver geeft aan welk onderdeel c.q. welke vestiging van de organisatie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de opdracht na gunning. Tevens overlegt Inschrijver ter informatie een organogram van de organisatie.
Toelichting op Bewijsstuk: 1. verklaring welke vestiging verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
2. organogram met daarin opgenomen het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor Beveiliging.
Eis: Programma van Eisen.
Beschrijving: De VU heeft eisen opgesteld ten aanzien van deze aanbesteding.
Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekende Programma van Eisen, bijlage 5 van de offerteaanvraag.
Eis: Uw offerte
Beschrijving: Een offerte met daarin de uitwerking van de 5 subgunningscriteria en uw prijs:
1: Kwaliteit;
2: Waarborgen en verbeteren;
3: Flexibiliteit;
4: Klanttevredenheid;
5: Visie op gastvrijheid;
6. Prijs.
Toelichting op Bewijsstuk: 1. Uw offerte met antwoord op wens 1 t/m 5.
2. Ingevuld en ondertekend prijzenblad, bijlage 10 van de offerteaanvraag.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar.
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: subcriteria binnen Kwaliteit: Wens 1: Kwaliteit (30 punten) Wens 2: Waarborgen en verbeteren (10 punten) Wens 3: Flexibiliteit (10 punten) Wens 4: Klanttevredenheid (10 punten) Wens 5: Visie op gastvrijheid (10 punten) Wens 6: Presentatie (30 punten) Vereisten: uw offerte met uitwerking van vraag 1 t/m 5 (70)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: op basis van de huidige dienstverlening verzoeken wij u een uurtarief per (deel)activiteit af te geven. Vereisten: ingevuld en ondertekend prijzenblad (bijlage 10 van de offerteaanvraag) (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Paula Westerman
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83262 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83262 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO FB0006
Bron: OJS 2016/S 111-198126 (2016-06-07)
Award Aankondiging (2016-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-10 📅
Publicatiedatum: 2016-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 198-357713
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 111-198126
PB-S nummer: 198

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: subcriteria binnen kwaliteit: wens 1: kwaliteit (30 punten), wens 2: waarborgen en verbeteren (10 punten), wens 3: flexibiliteit (10 punten), wens 4: klanttevredenheid (10 punten), wens 5: visie op gastvrijheid (10 punten), wens 6: presentatie (30 punten). Vereisten: uw offerte met uitwerking van vraag 1 t/m 5 (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: op basis van de huidige dienstverlening verzoeken wij u een uurtarief per (deel)activiteit af te geven. Vereisten: ingevuld en ondertekend prijzenblad (bijlage 10 van de offerteaanvraag) (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-06 📅
Naam: Trigion Alarmcentrale BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@trigion.nl 📧
Internetadres: http://www.trigion.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24230269
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92072 🌏
Bron: OJS 2016/S 198-357713 (2016-10-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Opsporings- en beveiligingsdiensten Beveiligingsdiensten