Beveiliging
Deze beveiligingsopdracht heeft betrekking op objectbeveiliging en het pro-actief uitvoeren van integraal beveiligingsbeleid. Opdrachtnemer treft zodanige maatregelen om de betreffende objecten te beschermen tegen schadelijke invloeden, zowel interne (zoals fraude en verduistering) als externe (zoals terrorisme en georganiseerde criminaliteit). Daarbij moet worden gedacht aan beveiliging-, portiers- en/of receptiediensten op een bepaald object. Daarnaast wordt verwacht dat opdrachtnemer vanuit de eigen expertise, zowel de verantwoordelijkheid neemt voor de advisering als voor de uitvoering van het integraal beveiligingsbeleid.
Door het verrichten van regelmatige controlerondes en het signaleren van onregelmatigheden worden alle voor het object vitale ruimtes gecontroleerd. Er wordt tijdens deze ronden gelet op alles wat de organisatie schade kan berokkenen zodat (beginnende) onregelmatigheden in de kiem kunnen worden gesmoord. Ook het uitvoeren van onder andere toegangscontrole, sleutelbeheer, het ontvangen en registreren van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon, behoren tot de taken. In de aanbestedingsleidraad worden deze taken in paragraaf 1.6. nader genoemd en beschreven. De verwachting is dat er vanuit het te ontwikkelen integraal beveiligingsbeleid ook meer inzet zal zijn op de signalerende rol. Dit met als doel om incidenten te voorkomen.
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 1 overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de uitvoering van het integraal beveiligingsbeleid van het Provinciehuis aan de Tweebaksmarkt 52 te Leeuwarden. Daarnaast heeft de provincie nog zeven buitenlocaties waarvoor geldt dat deze aangesloten moeten worden op de alarmcentrale en centrale meldkamerdiensten.
De dienstverlening is voortdurend onderworpen aan veranderingen. Hierdoor wordt van de dienstverlener de nodige flexibiliteit verwacht.
Ambitie provincie Fryslân:
De provincie Fryslân heeft hospitality hoog in het vaandel en wil bezoekers een warm welkom bieden. De huidige situatie willen we veranderen naar de gewenste situatie waar gastvrouwen/heren de bezoekers ontvangen op een proactieve wijze waarbij zij zich mobiel verplaatsen. De huidige balie is dan verleden tijd en ook de poortjes zoals we die nu gebruiken zijn passe. De poort is open en de bezoeker wacht een warm welkom door de gastvrouw/heer die proactief inspeelt op de klantbehoefte van de bezoeker.
De provincie wil het in het eerste jaar samen met de Inschrijver de kanteling maken van reactief beveiligen naar het integraal beveiligen. Met andere woorden van zichtbare beveiligers en niet zichtbare beveiliging naar een onzichtbare beveiliging in combinatie naar professioneel en zichtbare hospitality uitgevoerd door de integraal beveiliger. De provincie verwacht van inschrijver een „meedenkend vermogen” en een flexibele en service verlenende instelling.
Hoe de exacte invulling — van de totale dienstverlening — precies gaat plaatsvinden wil de provincie samen met de inschrijver vorm geven in het eerste jaar.
Duur: vanaf 1.10.2016 tot en met 30.11.2018.
Voor de opdrachtgever geldt niettemin een optierecht tot verlenging van de eerdergenoemde periode met maximaal 3 maal 1 jaar.
De inschrijver dient de maand september 2016 te gebruiken voor het inwerken van de medewerkers en de overdracht. Ten behoeve van de overdracht en het inwerken zal op 1.9.2016 een kick-off bijeenkomst plaats vinden met de provincie, de nieuwe opdrachtnemer en de oude opdrachtnemer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2016-04-06
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-07-11
|
Award Aankondiging
|