Best Value Europees openbare aanbesteding — Beheer en Onderhoud van de Openbare Verlichting — Gemeente Oldambt

gemeente Oldambt

Het op een adequate, preventieve, duurzame en innovatieve wijze beheren en onderhouden van de openbare verlichting in de gemeente Oldambt waarbij de opdrachtgever maximaal wordt gefaciliteerd en de handelingen/werkzaamheden aan de zijde van de opdrachtgever worden geminimaliseerd. Hierin dienen minimaal de volgende aspecten te zijn meegenomen:
a) incidentele vervanging en/of verplaatsing;
b) onderhoud;
c) storingen;
d) beheer en engineering;
e) bestandsbeheer;
f) duurzaamheid/energiebesparing;
g) installatieverantwoordelijkheid;
h) informeren opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ziut BV

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

• Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting › Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-01	Aankondiging van een opdracht
2017-01-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Hoeveelheid of omvang:

Voor deze opdracht is een prijsplafond vastgesteld welke samenhangt met het beschikbare budget, te weten 150 000 EUR per jaar exclusief btw op basis van de tarieven van de afgelopen vier jaar en rekening houdend met de prijsontwikkeling in de huidige overeenkomst. Eveneens is rekening gehouden met het type dienstverlening en de vrijheid in de inrichting en uitvoering van de dienstverlening.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-01 📅
Indieningstermijn: 2016-05-20 📅
Publicatiedatum: 2016-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 045-074119
PB-S nummer: 45
Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Eerste vragenronde Vragen kunnen uiterlijk tot maandag 21.3.2016, tijdstip 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 4.4.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd. Tweede vragenronde Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 14.4.2016 tijdstip 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 21.4.2016 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Aanvullende informatie

Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota's van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Eerste vragenronde

Vragen kunnen uiterlijk tot maandag 21.3.2016, tijdstip 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 4.4.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Tweede vragenronde

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 14.4.2016 tijdstip 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 21.4.2016 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a) incidentele vervanging en/of verplaatsing;

b) onderhoud;

c) storingen;

d) beheer en engineering;

e) bestandsbeheer;

f) duurzaamheid/energiebesparing;

g) installatieverantwoordelijkheid;

h) informeren opdrachtgever.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: 2016000206
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oldambt.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in de eigen verklaring (bijlage B1) te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en de volgende situaties zoals opgesomd in artikel 2.87 Aw 2012:

a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

d. die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen;

e. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Indien inschrijver van mening is dat sprake is van één van de situaties als beschreven in artikel 2.88 Aw 2012 en de aanbestedende dienst de inschrijver niet zou mogen uitsluiten dient hij dit gemotiveerd in de Eigen verklaring weer te geven. Bewijsmiddelen ten aanzien van de betreffende motivering dienen bij de inschrijving te zijn gevoegd. Aanbestedende dienst besluit of er haar inziens inderdaad sprake is van de toepassing van artikel 2.88 Aw 2012.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring kunnen de inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid te overleggen.

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Minimumeisen:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen dienen respectievelijk minimaal EUR 250.000,- en EUR 1.250.000,- per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Een beperking van de aansprakelijkheid ziet niet op situaties waar sprake is van grove nalatigheid of bewuste opzet aan de zijde van (medewerkers van) opdrachtnemer of door haar ingezette derden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving (achter tabblad 2). Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (vof) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Prijs (20)
2. G2 Prestatieonderbouwing (30)
3. G3.1 Risicoanalyse (10)
4. G3.2 Kansendossier (10)
5. G4 Interview (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Apeldoorn

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Combined Business Power BV
Mevr. M. Harkink
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/597061-best-value-europees-openbare-aanbesteding-beheer-en-onderhoud-van-de-openbare-verlichting-gemeente-oldambt 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016000206
Aanvullende informatie

Eerste vragenronde

Vragen kunnen uiterlijk tot maandag 21.3.2016, tijdstip 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 4.4.2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.

Tweede vragenronde

Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 14.4.2016 tijdstip 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 21.4.2016 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke gepubliceerd wordt op ABK.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Leeuwarden)
Postadres: Postbus 20130
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8900 HM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 582341341 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2016/S 045-074119 (2016-03-01)

Award Aankondiging (2017-01-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-06 📅
Publicatiedatum: 2017-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 006-009441
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 045-074119
PB-S nummer: 6

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 prijs (20)
2. G2 prestatieonderbouwing (30)
3. G3.1 risicoanalyse (10)
4. G3.2 kansendossier (10)
5. G4 interview (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-21 📅
Naam: Ziut BV
Postadres: Postbus 253
Poststad: Arnhem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Bron: OJS 2017/S 006-009441 (2017-01-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)