Beleidsadviesdiensten 2016–2018

Provincie Noord-Holland

Producten: De levering van beleidsproducten, technische adviezen en onderzoek op basis van een aanneemsom met een gedefinieerd eindresultaat (resultaatverplichting).
Diensten: De inhuur van beleidsadviseurs, proces-, programma- en projectmanagers op basis van ureninzet (inspanningsverplichting onder regie van de opdrachtgever). Voor alle functies geldt dat opdrachtgever verschillende niveaus wil kunnen inhuren.
Zowel de gecontracteerde partijen als in te zetten medewerkers dienen ervaring te hebben met opdrachten in een politiek-bestuurlijke omgeving en met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Van de opdrachtnemer(s) wordt verwacht dat zij hier effectief in kan optreden. Ervaring en affiniteit met werken in een politiek bestuurlijke omgeving moet daarom aantoonbaar aanwezig zijn. Verder dienen de medewerkers ervaring te hebben met participatieve en interactieve beleidsprocessen.
De gecontracteerde partijen dienen op alle thema's en vakgebieden zoals genoemd in de slectieleidraad ervaring te hebben. Indien niet zelfstandig kan dit in combinatie of via onderaanneming.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-15	Aankondiging van een opdracht
2016-12-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen
Hoeveelheid of omvang:

De gemiddeld gerealiseerde jaarlijkse omzetwaarde van de huidige raamovereenkomst (2011 t/m 2015) bedroeg in de afgelopen vier jaar 3 500 000 EUR ex btw per jaar.De raming die geldt voor de nieuwe overeenkomst en hier boven is beschreven is indicatief. Er is geen duidelijke spreiding van opdrachten in aard en omvang. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen accentverschuivingen plaatsvinden in het licht van politieke beleidsveranderingen.Een (geselecteerde) gegadigde, inschrijver of opdrachtnemer kan aan deze raming en verwachting geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-15 📅
Indieningstermijn: 2016-03-17 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-058288
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Producten: De levering van beleidsproducten, technische adviezen en onderzoek op basis van een aanneemsom met een gedefinieerd eindresultaat (resultaatverplichting).

Diensten: De inhuur van beleidsadviseurs, proces-, programma- en projectmanagers op basis van ureninzet (inspanningsverplichting onder regie van de opdrachtgever). Voor alle functies geldt dat opdrachtgever verschillende niveaus wil kunnen inhuren.

Zowel de gecontracteerde partijen als in te zetten medewerkers dienen ervaring te hebben met opdrachten in een politiek-bestuurlijke omgeving en met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Van de opdrachtnemer(s) wordt verwacht dat zij hier effectief in kan optreden. Ervaring en affiniteit met werken in een politiek bestuurlijke omgeving moet daarom aantoonbaar aanwezig zijn. Verder dienen de medewerkers ervaring te hebben met participatieve en interactieve beleidsprocessen.

De gecontracteerde partijen dienen op alle thema's en vakgebieden zoals genoemd in de slectieleidraad ervaring te hebben. Indien niet zelfstandig kan dit in combinatie of via onderaanneming.

Hoeveelheid of omvang:

De gemiddeld gerealiseerde jaarlijkse omzetwaarde van de huidige raamovereenkomst (2011 t/m 2015) bedroeg in de afgelopen vier jaar 3 500 000 EUR ex btw per jaar.

De raming die geldt voor de nieuwe overeenkomst en hier boven is beschreven is indicatief. Er is geen duidelijke spreiding van opdrachten in aard en omvang. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen accentverschuivingen plaatsvinden in het licht van politieke beleidsveranderingen.

Een (geselecteerde) gegadigde, inschrijver of opdrachtnemer kan aan deze raming en verwachting geen rechten ontlenen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uniforme Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers

Beschrijving: inschrijver dient het formulier Uniforme Eigen Verklaring volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken. Dit formulier wordt aangeduid als „Uniforme Eigen Verklaring” .

Voor meer uitleg over dit formulier zie de website van Pianoo.nl, link www.pianoo.nl/document/7692/eigen-verklaring-voor-aanbestedingsprocedure-van-aanbestedende-diensten

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring in te vullen en ondertekend. De uniforme Eigenverklaring is bijgevoegd als Standaardformulier B bij de selectieleidraad.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: afdekking beroeprisico.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde dient in de Eigen Verklaring onder punt 5.1 te verklaren adequaat verzekerd te zijn conform bovenstaande eis.

Alleen de inschrijvers aan wie het voornemen tot gunnen wordt gegeven dient binnen 10 dagen na het voornemen tot gunnen ter onderbouwing van bovengenoemde eis de volgende documenten over te leggen:

— kopie polis;

— een afschrift van de meest recente premiebetaling (niet ouder dan één jaar).

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aanspraken van Opdrachtgever.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: K1: Complex beleidsadvies.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Ten minste één ervaring met een complexe opdracht voor een beleidsadvies inclusief onderzoek op strategisch politiek-bestuurlijk niveau voor een overheidsorgaan. Het advies heeft betrekking op meerdere thema's zoals opgegeven in de selectieleidraad.

Onder complex wordt verstaan dat bij de opdracht meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren. Er zowel interne als externe belangen speelden en het ging om een politiek-bestuurlijk gevoelig onderwerp, waar de gemoederen hoog opliepen en waar de pers belangstelling voor had.

Eis: K2: Samenwerking kennisinstituten.

Toelichting op Bewijsstuk: Tenminste één opdracht waaruit blijkt dat gegadigde ervaring heeft met het toepassen van wetenschappelijke en/of innovatieve inzichten/kennis in onderzoeks- en beleidsadviesopdrachten voor overheden, verkregen door samenwerking met landelijke kennisinstituten of universiteiten.

Eis: K3: Verkeer en vervoer.

Toelichting op Bewijsstuk: Ten minste één ervaring met het uitvoeren van een studie voor de overheid op het gebied van verkeer en vervoer waarin de volgende componenten zijn verwerkt: planstudie, ontwerpstudie, modelberekeningen, analyses en kosten.

Meerdere van de volgende begrippen dienen in het advies te zijn verwerkt:

— Netwerkvisie;

— Gebiedsgerichte aanpak;

— Regelscenario's;

— Inwinning, monitoring en evaluatie;

— Technologische ontwikkelingen.

Eis: K4: OV concessies

Toelichting op Bewijsstuk: Ten minste één opdracht voor een openbaar vervoersconcessie voor een overheidsorganisatie waarin meerdere van de volgende componenten zijn verwerkt:

— dataverzameling;

— contractbeheer;

— concessiebeheer;

— ov-innovatie.

Eis: K5: Scenariodenken.

Toelichting op Bewijsstuk: Tenminste één opdracht waarbij gegadigde aantoont ervaring te hebben met het geven van een advies waarin meerdere scenario's (meer dan twee) gevraagd werden. Het advies dient betrekking te hebben op meerdere thema's zoals die in de selectieleidraad zijn beschreven, niet zijnde verkeer en vervoer. Tevens dienen de voorgelegde scenario's ook door de opdrachtgever te zijn gebruikt.

Eis: K6: Natuur.

Toelichting op Bewijsstuk: Tenminste één opdracht waarbij gegadigde aantoont ervaring te hebben met het adiviseren betreffende de Natura 2000 of de wet natuurbescherming. Voor dit advies is gebruik gemaakt (en in het advies verwerkt) van aantoonbare specialistische kennis op academisch niveau.

Eis: K7: Natuurcombinaties.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Tenminste één opdracht waarbij gegadigde aantoont geadviseerd te hebben over kansrijke combinaties voor het behalen van natuurdoelstellingen in een geografisch afgebakend gebied. Voor de combinatie dienen minimaal twee van de volgende beleidsthema's te zijn verwerkt: water, recreatie, landbouw en cultuurhistorie.

Minimumeisen:

Beschrijving: kennis en ervaring met complex beleidsadvies inclusief onderzoek op strategisch bestuurlijk niveau voor een overheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: kennis en ervaring met het samenwerken met landelijke kennisinstituten of universiteiten.

Beschrijving: kennis en ervaring met het adviseren…

… op het beleidsveld verkeer en vervoer.

… over en beheren van OV concessies.

Beschrijving: scenariodenken op de beleidsterreinen waarvoor de provincie verantwoordelijk is.

Beschrijving: kennis en ervaring met het adviseren op het beleidsterrein natuur.

Beschrijving: kennis en ervaring met het maken van natuurcombinaties t.b.v. het versterken van de natuur.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: kwaliteitsborging organisatie.

Beschrijving: voor de beoordeling van dit criterium wordt beoordeeld of gegadigde zijn kwaliteitszorg heeft geborgd minimaal zoals in de selectieleidraad is aangegeven.

Toelichting op Bewijsstuk: gegadigde dient in de Eigen Verklaring onder punt 5.2 te verklaren te kunnen voldoen aan bovenstaande eis.

De inschrijver aan wie het voornemen tot gunnen wordt gegeven dient binnen 10 dagen na het voornemen tot gunnen ter onderbouwing van bovengenoemde eis de gevraagde bewijsstukken, zoals aangegeven in de selectieleidraad, te overhandigen.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: Deskundigheidsbevordering Beschrijving: De provincie vindt het belangrijk dat gegadigde borgt dat alle in te zetten medewerkers (inclusief ZZP-ers) op de hoogte blijven van alle (belangrijke) ontwikkelingen op de vakgebieden. Vereisten: 1 A4. Weging: 24.

Criterium: Continuïteit Beschrijving: Opdrachtgever hecht veel waarde aan de continuïteit van de dienstverlening. Welke maatregelen neemt u om de continuïteit te waarborgen? Hoe wordt omgegaan met ziekte of uitval om andere redenen? En hoe ontzorgt u de provincie hierbij? Vereisten: 1 A4. Weging: 13

Criterium: Accountmanagement Beschrijving: De provincie vindt het belangrijk dat het accountmanagement door de gecontracteerde partij goed geregeld is. Minimaal dient u te zorgen voor een vast contactpersoon die kennis en ervaring heeft met het invullen van aanvragen en bewaken van de kwaliteit gedurende de uitvoering van de opdracht. Dat geldt ook voor combinanten. Op welke wijze zorgt gegadigde voor een adequaat accountmanagement? Hoe regelt u het proces binnen uw organisatie? En hoe gaat u om met spoedopdrachten? Hierbij dient gegadigde onder meer in te gaan op de aspecten contact, bereikbaarheid, doorlooptijd beantwoording vragen, achtervang en ontzorging. Vereisten: 1 A4. Weging: 13.

Criterium: Bevordering MKB Beschrijving: De provincie vindt het belangrijk dat het MKB binnen de provincie Noord-Holland wordt gestimuleerd, Welke mogelijkheden ziet gegadigde voor de provincie binnen de ROK, om de toegang van het MKB tot opdrachten van de provincie te bevorderen en welke rol speelt uw netwerk hierin? Vereisten: 1 A4. Weging: 20.

Criterium: Besluitvorming met (politiek-bestuurlijk) afbreukrisico Beschrijving: Gegadigde dient met een recent voorbeeld aan te tonen dat hij kennis en ervaring heeft met de inzet van medewerkers t.b.v. beleidsadvies over besluitvorming door meerdere bestuurslagen heen over een politiek gevoelig project of dossier met een hoog afbreukrisico. Eén van de bestuurslagen dient een overheidsorganisatie te zijn (ministerie, provincie, gemeente of waterschap). Vereisten: Referentie. Weging: 30.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-06-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Casussen (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: Anton Uitermark
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74912 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74912 🌏
Bron: OJS 2016/S 036-058288 (2016-02-15)

Award Aankondiging (2016-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Producten: De levering van beleidsproducten, technische adviezen en onderzoek op basis van een aanneemsom met een gedefinieerd eindresultaat (resultaatverplichting). Diensten: De inhuur van beleidsadviseurs, proces-, programma- en projectmanagers op basis van ureninzet (inspanningsverplichting onder regie van de opdrachtgever). Voor alle functies geldt dat opdrachtgever verschillende niveaus wil kunnen inhuren. Zowel de gecontracteerde partijen als in te zetten medewerkers dienen ervaring te hebben met opdrachten in een politiek-bestuurlijke omgeving en met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Van de opdrachtnemer(s) wordt verwacht dat zij hier effectief in kan optreden. Ervaring en affiniteit met werken in een politiek bestuurlijke omgeving moet daarom aantoonbaar aanwezig zijn. Verder dienen de medewerkers ervaring te hebben met participatieve en interactieve beleidsprocessen. De gecontracteerde partijen dienen op alle thema's en vakgebieden zoals genoemd in de slectie...

Totale waarde van de aanbesteding: 7 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-20 📅
Publicatiedatum: 2016-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 247-451923
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 036-058288
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gecontracteerde partijen dienen op alle thema's en vakgebieden zoals genoemd in de slectie...

De gemiddeld gerealiseerde jaarlijkse omzetwaarde van de huidige raamovereenkomst (2011 t/m 2015) bedroeg in de afgelopen 4 jaar 3 500 000 EUR ex btw per jaar.

Een (geselecteerde) gegadigde, inschrijver of opdrachtnemer kan aan deze raming en verwachting geen rechten ontlenen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-07 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 247-451923 (2016-12-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen (15 nieuwe aankopen)