Bedrijfswagens met open of gesloten laadbak

Gemeente Vlaardingen

De gemeente Vlaardingen wil een raamovereenkomst afsluiten voor de levering en het onderhoud van 3 nieuwe bedrijfswagens. Deze bedrijfswagens worden voor verschillende specialistische werkzaamheden ingezet. Het belangrijkste criterium is dat de wagens kunnen worden ingezet bij de gladheidsbestrijding. Het gaat hier om bedrijfswagens met een enkele cabine en een (gesloten) ruime laadbak (zie programma van eisen). Naast de 3 genoemde bedrijfswagens wil de aanbestedende dienst de mogelijkheid hebben om gedurende de raamovereenkomst meer (ca. 4) van dezelfde (open of gesloten) bedrijfswagens af te roepen. Hierbij geldt geen afnameverplichting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-09-02 Aankondiging van een opdracht
2016-09-09 Aanvullende inlichtingen
2017-01-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfswagens
Hoeveelheid of omvang:
“Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na 2 jaar...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bedrijfswagens 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-02 📅
Indieningstermijn: 2016-10-20 📅
Publicatiedatum: 2016-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 172-309701
PB-S nummer: 172
Aanvullende informatie

“Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Vlaardingen wil een raamovereenkomst afsluiten voor de levering en het onderhoud van 3 nieuwe bedrijfswagens. Deze bedrijfswagens worden voor...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen.”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: BI.2016.463
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlaardingen.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument.”

“Beschrijving: De aanbestedende dienst werkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Deze is als digitale bijlage (zie bijlage 1) toegevoegd aan de...”    Toon meer
Toon meer (12)
“Door het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft opdrachtnemer aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de...”    Toon meer

“— de verplichte Uitsluitingsgronden (deel III: A en B); en”

“— de facultatieve Uitsluitingsgronden (deel III: C).”

“De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken — met uitzondering het uittreksel beroeps- of...”    Toon meer

“De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken...”    Toon meer

“Toelichting op Bewijsstuk: Het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig...”    Toon meer

“De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het...”    Toon meer

“Eis: Uittreksel van de Kamer van Koophandel.”

“Beschrijving: De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.”

“Bewijsstuk: Handelsregister.”

“Toelichting op Bewijsstuk: Voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving.”
Economische en financiële draagkracht:
“Eis: Verzekering.”

“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”
Toon meer (3)
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”

“Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument”. De aanbestedende dienst kan op...”    Toon meer

“Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.”
Minimumeisen:
“Beschrijving: Door het ondertekenen van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” verklaart opdrachtnemer dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of...”    Toon meer

“Onder „adequaat” verstaat de aanbestedende dienst dat inschrijver met oog op aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden voldoende verzekerd is tegen...”    Toon meer
Toon meer (3)
“In geval van een samenwerkingsverband dienen alle ondernemingen afzonderlijk te beschikken over de genoemde verzekering.”

“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”

“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: Referenties.”

“Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (4)
“Bewijsstuk: Referenties.”

“Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument”. De aanbestedende dienst kan op...”    Toon meer

“Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.”

“Eis: Milieuzorg.”
Minimumeisen:
“Beschrijving: Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart inschrijver te beschikken over de onderstaande...”    Toon meer

“— Kerncompetentie 1:”
Toon meer (17)
“Ervaring met het leveren van een bestelwagen met een open of gesloten laadbak.”

“— Kerncompetentie 2:”

“Ervaring met het onderhouden van een bestelwagen met een open of gesloten laadbak.”

“Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van 1 of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de...”    Toon meer

“Inschrijver dient de 2 genoemde kerncompetenties aan te tonen door middel van minimaal 1 en maximaal 2 referentieprojecten. Voor elke genoemde...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”

“Bewijsstuk: Referenties.”

“Beschrijving: Door het ondertekenen van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” verklaart inschrijver:”

“— dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem en ten aanzien hiervan in het bezit is van een geldig certificaat als bedoeld in de EMAS-verordening, zoals in...”    Toon meer

“— dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen...”    Toon meer

“o milieuzorg is organisatiebreed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie. De directie draagt...”    Toon meer

“o volledig inzicht in de op de bedrijfsactiviteiten van toepassing zijnde milieuwet- en regelgeving en (op basis van controle/handhaving geconstateerde)...”    Toon meer

“o inzicht in op welke punten het milieu met de bedrijfsactiviteiten worden belast en hoe deze belasting kan worden teruggebracht;”

“o aanwezigheid van plannen en uitvoering van acties om de milieubelasting steeds verder terug te brengen;”

“o aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke controle op naleving van de afspraken over milieuzorg;”

“o aanwezigheid van rapportage over de naleving van de afspraken over milieuzorg.”

“Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk aan de vereisten inzake de...”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Eis: Social return.”

“Beschrijving: Door het ondertekenen van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:”
Toon meer (3)
“De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een...”    Toon meer

“Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument”. De aanbestedende dienst kan...”    Toon meer

“Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.”

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-20 📅
Plaats van opening:
“Vlaardingen.”
Plaats: Vlaardingen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op basis van het ingevulde prijzenformulier, bijlage 5. De totaalprijs is opgebouwd uit meerdere componenten te weten: aanschafprijs bedrijfswagen met open laadbak en bedrijfswagen met gesloten laadbak inclusief BPM, garantie van 4 jaar en service, onderhoud en keuringen (exclusief reparaties) de eerste 4 jaar, exclusief btw. De prijs in het rode vlak weegt voor 45 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden prijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Voorbeeld: laagste prijs voor 4 jaar (rode vlak): 100 000 EUR = 10 punten; uw inschrijving: 122 500 EUR. Berekening: (100 000 EUR / 122 500 EUR) x 10 punten = 8,16 punten x 45 % = 3,67 punten. Vereisten: Vul voor de prijzen in op het prijsformulier (bijlage 5) en voeg deze toe aan uw inschrijving. Voeg daarnaast een specificatielijst toe van de 2 door u aangeboden bedrijfswagens (45)
2. Criterium: Levertijd. Beschrijving: Wat is de levertijd van de eerste 3 bedrijfswagens met laadbak (open of gesloten) vanaf het moment dat hiervoor definitief opdracht is gegeven: maanden levertijd punten: 1 maand 10 punten; 2 maanden 8 punten; 3 maanden 6 punten; 4 maanden 4 punten; 5 maanden 2 punten; > 5 maanden 0 punten. Het antwoord op bovenstaande vraag dient te worden toegevoegd te worden aan uw inschrijving. Vereisten: Het antwoord op bovenstaande vraag dient te worden toegevoegd te worden aan uw inschrijving (25)
3. Criterium: Duurzaamheid. Beschrijving: Het gunningscriterium duurzaamheid is onderverdeeld in de volgende subcriteria: G-3.1 start- stop systeem (5 %); G-3.2 maatschappelijk verantwoord ondernemen (10 %). Deze criteria worden hieronder uiteengezet. Vereisten: Zie subcriteria (15)
4. Subcriterium: start — stop systeem. Beschrijving: Beschikken de door u aangeboden type bedrijfswagens over een start — stop systeem? Ja 10 punten; nee 0 punten. Vereisten: Het antwoord op bovenstaande vraag dient te worden toegevoegd te worden aan uw inschrijving (5)
5. Subcriterium: Maatschappelijk verantwoordelijk ondernemen. Beschrijving: Duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om bij 100 % van de overheidsaankopen en –investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd om aan te geven hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen (maximaal 1 A-4). Voor de beoordeling hiervan, zie het aanbestedingsdocument. Vereisten: Voeg de beantwoording toe aan uw inschrijving. Na aanbesteding is uw werkwijze als beschreven voor G-3.1 onderdeel van de overeenkomst, wat betekent dat de opdrachtnemer gehouden wordt aan de werkwijze zoals omschreven. De kosten welke betrekking hebben op de maatregelen dienen in de inschrijfprijs te zijn begrepen. Voor elk onderdeel geldt dat het aantal opgegeven pagina's A-4 enkelzijdige is en het minimale lettertype dient Arial 10 te zijn (een vergelijkbaar lettertype qua grootte of een groter lettertype wordt geaccepteerd), regelafstand tenminste 1,0. Het aantal opgegeven pagina's is inclusief eventuele bijlagen. Indien meer dan het aantal opgegeven pagina's wordt ingediend, wordt het aantal extra pagina's niet meegenomen in de beoordeling (10)
6. Criterium: Gebruikerstest. Beschrijving: Het testteam bestaande uit diverse gebruikers en specialisten gaan de bedrijfswagen met open laadbak van de beste drie inschrijvers, na beoordeling van de gunningscriteria G-1, G-2 en G-3 en die nog redelijkerwijs in aanmerking komen voor gunning, op 8.11.2016 in Vlaardingen, beoordelen op de volgende punten (beoordelingsaspecten): — kwaliteit rijgedrag; — functionaliteit en inrichting cabine; — functionaliteit en inrichting opbouw. Zie tevens bijlage 6, het beoordelingsformulier. De beoordeling is onderdeel van de totaalbeoordeling. Het testteam bestaande uit meerdere personen zal afzonderlijk haar oordeel geven over de diverse beoordelingsaspecten. Per onderdeel kunnen 0, 2, 4, 6, 8, 10 punten gescoord worden, waarbij de cijfers de volgende betekenis hebben: 0. niet kunnen beoordelen, 2. slecht, 4. onvoldoende, 6. voldoende, 8. goed, 10. zeer goed/perfect. Het testteam bespreekt vervolgens de afzonderlijke beoordelingen om te komen tot een gezamenlijke beoordeling per beoordelingsaspect. De cijfers per beoordelingsaspect worden bij elkaar opgeteld. De inschrijver met het hoogste aantal punten krijgt de maximale score van 10 punten op het onderdeel gebruikerstest. De overige inschrijvers krijgen punten op basis van onderstaande berekening. Berekening: aantal punten/ hoogste aantal punten gebruikerstest x 10 punten x 15 % = het aantal behaalde punten. Voorbeeld: hoogst aantal behaalde punten: 26 punten; uw puntentotaal: 24 punten; berekening: ((24: 26) x 10 punten) x 15 % = 1,38 punten. De inschrijving dient minimaal een gemiddelde score op de beoordelingsaspecten van een 6 te hebben om mee te wegen in de totaalbeoordeling. Dat wil zeggen alle bij elkaar opgetelde scores per beoordelingsaspect gedeeld door het aantal beoordelingsaspecten dienen en resultaat van 6 of hoger te hebben om meegenomen te worden in de totaalbeoordeling. Indien een lagere waardering wordt behaald dan een 6, wordt de inschrijving ongeldig verklaard omdat deze niet voldoet aan de minimale vereiste kwaliteitsnormen. Vereisten: Door in te schrijven gaat u akkoord met de manier waarop beoordeeld wordt (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. van der Rest
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89265 🌏
Naam: Het bestek kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Tenderned
URL voor deelname: http://www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89265 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2016.463
Aanvullende informatie

“Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het...”    Toon meer

“Let erop dat de vragen uiterlijk 22.9.2016 via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen,...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2016/S 172-309701 (2016-09-02)
Aanvullende inlichtingen (2016-09-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-09 📅
Publicatiedatum: 2016-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 176-316471
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 172-309701
PB-S nummer: 176
Bron: OJS 2016/S 176-316471 (2016-09-09)
Award Aankondiging (2017-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 152750.08 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-03 📅
Publicatiedatum: 2017-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 002-001902
PB-S nummer: 2

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na twee...”    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Levertijd
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-16 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 002-001902 (2017-01-03)