Audiovisuele middelen

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf

Het demonteren, leveren en installeren van audiovisuele middelen ten behoeve van de onderwijsruimtes en algemene ruimtes van ROC de Leijgraaf. Daarnaast het onderhouden van de nieuwe audiovisuele middelen op basis van full service.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Prowise

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-27	Aankondiging van een opdracht
2016-10-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Het streven van ROC de Leijgraaf is om, in een periode van 4 jaar, een significant aantal van de huidige 169 beamers te vervangen voor multi-touch monitoren. Daarnaast wordt ieder nieuw apparaat, afzonderlijk en direct na oplevering door de opdrachtnemer, gedurende 5 jaar full service onderhouden.De daadwerkelijke vervanging is afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het onderwijs en het beschikbare budget. Het (vooralsnog) beschikbare budget voor 2016 is 200 000 EUR inclusief btw. Jaarlijks wordt het gebruik van de nieuwe apparatuur door docenten en leerlingen geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie wordt het investeringsbedrag voor audiovisuele middelen voor het volgende begrotingsjaar vastgesteld.De te vervangen en te onderhouden apparatuur is verspreid over 8 onderwijslocaties van ROC de Leijgraaf.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf
Postadres: Muntelaar 10
Postcode: 5467 HA
Poststad: Veghel
Contact
Internetadres: http://www.leijgraaf.nl 🌏
E-mail: inkoop@leijgraaf.nl 📧
Telefoon: +31 880170000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-27 📅
Indieningstermijn: 2016-07-07 📅
Publicatiedatum: 2016-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 104-186029
PB-S nummer: 104

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De daadwerkelijke vervanging is afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het onderwijs en het beschikbare budget. Het (vooralsnog) beschikbare budget voor 2016 is 200 000 EUR inclusief btw. Jaarlijks wordt het gebruik van de nieuwe apparatuur door docenten en leerlingen geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie wordt het investeringsbedrag voor audiovisuele middelen voor het volgende begrotingsjaar vastgesteld.

De te vervangen en te onderhouden apparatuur is verspreid over 8 onderwijslocaties van ROC de Leijgraaf.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een looptijd voor een periode van 2 jaar met een mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 1 jaar (2+1+1=4).

De onderhoudsovereenkomst (overkoepelend) voor het onderhoud van de nieuw aangeschafte apparatuur voor een periode van 5 jaar met een mogelijkheid tot verlenging van één keer twee jaar en twee keer één jaar (5+2+1+1=9). Ieder apparaat wordt gedurende 5 jaar onderhouden.

Referentienummer: inkoop/SHB/16.11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Betalingen belastingen.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Solvabiliteit.

Toelichting op Bewijsstuk: Een accountantsverklaring (of een beoordelings-of samenstellingsverklaring) om aan te tonen dat de inschrijver kan voldoen aan het gevraagd solvabiliteitspercentage.

Eis: Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid.

Toelichting op Bewijsstuk: Een verzekeringsbewijs waaruit blijkt dat inschrijver afdoende is verzekerd.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver is financieel in staat de opdracht gedurende de beoogde looptijd uit te voeren, de eis is een solvabiliteit (eigen vermogen/totaal vermogen) over de jaren 2013 en 2014 van tenminste 20 %.

Beschrijving: Inschrijver dient aan te tonen dat deze adequaat verzekerd is tegen bedrijfsaansprakelijkheid (AVB).

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver dient met minimaal 1 en maximaal drie referenties aan te kunnen tonen dat inschrijver kan voldoen aan bovenstaande eisen. Bij deze referenties dient de opdracht volledig naar tevredenheid te zijn uitgevoerd.

Minimumeisen:

Beschrijving:

— inschrijver heeft ervaring met een schoolomgeving met minimaal 1 000 leerlingen;

— inschrijver heeft ervaring met het leveren en installeren van minimaal 25 multi-touch monitoren (binnen 2 jaar bij verschillende opdrachtgevers);

— inschrijver heeft ervaring met een onderhoudsovereenkomst voor meerdere multi-touch monitoren voor een opdrachtgever met minimaal 3 locaties en/of 25 multi-touch monitoren.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit is opgedeeld in 3 onderdelen: kwaliteitsvragen, programma van wensen en een gebruikerstest (60)
2. Subcriterium: Kwaliteitsvragen. Beschrijving: de inschrijver beantwoordt 4 kwaliteitsvragen, welke bij de Inschrijving worden ingediend. De inschrijver dient met de antwoorden aan te geven welke meerwaarde hij ROC de Leijgraaf biedt ten opzichte van de minimumeisen en wensen zoals in de Overeenkomst vermeldt. De kwaliteitsvragen worden gesteld over de volgende onderwerpen: continuïteit, Ixperium, voorstel visie en risico's. Vereisten: invulformulier kwaliteitsvragen (30)
3. Subcriterium: Programma van wensen. Beschrijving: aan iedere wens is een waarde toegekend. Deze waarde vertegenwoordigd het belang van deze wens voor ROC de Leijgraaf. Vereisten: programma van wensen en prijzenblad tabblad 3 (10)
4. Subcriterium: Gebruikerstest. Beschrijving: ROC de Leijgraaf hecht bij deze opdracht veel waarde aan gebruikersgemak. Indien een apparaat niet gebruiksvriendelijk is of eigenschappen heeft die het gebruikersgemak beperken ontstaat het risico dat de gebruiker uit onvrede het apparaat niet meer wil gebruiken. De gebruiksvriendelijkheid wordt daarom vastgesteld aan de hand van een gebruikerstest. Enkel inschrijvers die een kans maken op de opdracht worden uitgenodigd voor de gebruikerstest. Dit wordt vastgesteld aan de hand van de score voor prijs, de kwaliteitsvragen en het programma van wensen (verdere toelichting zie leidraad) (20)
5. Criterium: Prijs. Beschrijving: de prijs wordt vastgesteld aan de hand van de fictieve totaalprijs. De totaalprijs wordt vastgesteld aan de hand van fictieve aantallen. Deze aantallen zijn gebaseerd op de ongeveer te verwachten jaarlijkse aanvragen bij een volledig daarvoor dekkende begroting. De totaalprijs bestaat uit de volgende onderdelen: apparatuur en voorzieningen, onderhoud, aanvullende (regie)tarieven. Vereisten: prijzenblad tabblad 2 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4665288
Contact
Contactpunt: Sonja van Puijenbroek
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82510 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82510 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-01 📅
Einddatum: 2020-09-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: inkoop/SHB/16.11
Bron: OJS 2016/S 104-186029 (2016-05-27)

Award Aankondiging (2016-10-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-04 📅
Publicatiedatum: 2016-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 194-350068
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 104-186029
PB-S nummer: 194

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit is opgedeeld in 3 onderdelen: kwaliteitsvragen, programma van wensen en een gebruikerstest (60)
2. Subcriterium: kwaliteitsvragen. Beschrijving: de inschrijver beantwoordt 4 kwaliteitsvragen, welke bij de inschrijving worden ingediend. De inschrijver dient met de antwoorden aan te geven welke meerwaarde hij ROC de Leijgraaf biedt ten opzichte van de minimumeisen en wensen zoals in de overeenkomst vermeldt. De kwaliteitsvragen worden gesteld over de volgende onderwerpen: continuïteit, Ixperium, voorstel visie en risico's. Vereisten: invulformulier kwaliteitsvragen (30)
3. Subcriterium: programma van wensen. Beschrijving: aan iedere wens is een waarde toegekend. Deze waarde vertegenwoordigd het belang van deze wens voor ROC de Leijgraaf. Vereisten: programma van wensen en prijzenblad tabblad 3 (10)
4. Subcriterium: gebruikerstest. Beschrijving: ROC de Leijgraaf hecht bij deze opdracht veel waarde aan gebruikersgemak. Indien een apparaat niet gebruiksvriendelijk is of eigenschappen heeft die het gebruikersgemak beperken ontstaat het risico dat de gebruiker uit onvrede het apparaat niet meer wil gebruiken. De gebruiksvriendelijkheid wordt daarom vastgesteld aan de hand van een gebruikerstest. Enkel inschrijvers die een kans maken op de opdracht worden uitgenodigd voor de gebruikerstest. Dit wordt vastgesteld aan de hand van de score voor prijs, de kwaliteitsvragen en het programma van wensen (verdere toelichting zie leidraad) (20)
5. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijs wordt vastgesteld aan de hand van de fictieve totaalprijs. De totaalprijs wordt vastgesteld aan de hand van fictieve aantallen. Deze aantallen zijn gebaseerd op de ongeveer te verwachten jaarlijkse aanvragen bij een volledig daarvoor dekkende begroting. De totaalprijs bestaat uit de volgende onderdelen: apparatuur en voorzieningen, onderhoud, aanvullende (regie)tarieven. Vereisten: prijzenblad tabblad 2 (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-09-30 📅
Naam: Prowise
Postadres: Luchthavenweg 1 b
Poststad: Budel
Postcode: 6021 PX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: erik.neeskens@prowise.com 📧
Internetadres: http://www.prowise.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52893766
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91554 🌏
Bron: OJS 2016/S 194-350068 (2016-10-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (6)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (6)