Audiovisuele middelen, live streaming en VOD casting

Gemeente Den Haag

De audiovisuele middelen (AV-middelen) in de Raadzaal, de Foyer en de Commissie-/perskamer (CPK) (en regiekamer) zijn zowel technisch als economisch afgeschreven. Deze Europese aanbesteding is erop gericht om met de herinrichting van de Raadzaal tevens de AV-middelen te vervangen. Tevens maakt het verzorgen van de live streams en de vod-casts ook onderdeel uit van deze aanbesteding.
De invulling van deze opdracht moet de gemeente ondersteunen bij het maken van een digitaliseringsslag waarbij de beschikbaarheid van de opnames in samenhang met de vergaderstukken, de kwaliteit en betrouwbaarheid van de nieuwe AV-middelen en -systemen alsmede de door de inschrijver geleverde nazorg en service het primaire doel zijn.
De audiovisuele herinrichting van de raadzaal, commissie-/perskamer en foyer bestaat uit 4 delen:
1. de audiovisuele inrichting van de ruimtes;
2. de live streaming en VOD-casting van de raadzaal en de commissie-/perskamer;
3. beheer en onderhoud van de geleverde apparatuur, software en overige benodigdheden;
4. optioneel: hosting van live streaming en VOD-casting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-18 Aankondiging van een opdracht
2016-09-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532413 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-18 📅
Indieningstermijn: 2016-06-28 📅
Publicatiedatum: 2016-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 097-173892
PB-S nummer: 97

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De audiovisuele middelen (AV-middelen) in de Raadzaal, de Foyer en de Commissie-/perskamer (CPK) (en regiekamer) zijn zowel technisch als economisch afgeschreven. Deze Europese aanbesteding is erop gericht om met de herinrichting van de Raadzaal tevens de AV-middelen te vervangen. Tevens maakt het verzorgen van de live streams en de vod-casts ook onderdeel uit van deze aanbesteding.
Toon meer
De invulling van deze opdracht moet de gemeente ondersteunen bij het maken van een digitaliseringsslag waarbij de beschikbaarheid van de opnames in samenhang met de vergaderstukken, de kwaliteit en betrouwbaarheid van de nieuwe AV-middelen en -systemen alsmede de door de inschrijver geleverde nazorg en service het primaire doel zijn.
Toon meer
De audiovisuele herinrichting van de raadzaal, commissie-/perskamer en foyer bestaat uit 4 delen:
1. de audiovisuele inrichting van de ruimtes;
2. de live streaming en VOD-casting van de raadzaal en de commissie-/perskamer;
3. beheer en onderhoud van de geleverde apparatuur, software en overige benodigdheden;
4. optioneel: hosting van live streaming en VOD-casting.
Beschrijving van de opties:
Zie aanbestedingsleidraad. De af te sluiten overeenkomst heeft voor de diverse onderdelen een verschillende looptijd.
Referentienummer: 16.136-IDC
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: zie aanbestedingsleidraad (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Glenn Koorn
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81756 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81756 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-08-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16.136-IDC

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2016/S 097-173892 (2016-05-18)
Award Aankondiging (2016-09-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-323555
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 097-173892
PB-S nummer: 180

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-01 📅
Naam: BV Technisch Bureau Jacot
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2152 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.jacot.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34072040
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90143 🌏
Bron: OJS 2016/S 180-323555 (2016-09-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage