Audiovisuele middelen, live streaming en VOD casting

Gemeente Den Haag

De audiovisuele middelen (AV-middelen) in de Raadzaal, de Foyer en de Commissie-/perskamer (CPK) (en regiekamer) zijn zowel technisch als economisch afgeschreven. Deze Europese aanbesteding is erop gericht om met de herinrichting van de Raadzaal tevens de AV-middelen te vervangen. Tevens maakt het verzorgen van de live streams en de vod-casts ook onderdeel uit van deze aanbesteding.
De invulling van deze opdracht moet de gemeente ondersteunen bij het maken van een digitaliseringsslag waarbij de beschikbaarheid van de opnames in samenhang met de vergaderstukken, de kwaliteit en betrouwbaarheid van de nieuwe AV-middelen en -systemen alsmede de door de inschrijver geleverde nazorg en service het primaire doel zijn.
De audiovisuele herinrichting van de raadzaal, commissie-/perskamer en foyer bestaat uit 4 delen:
1. de audiovisuele inrichting van de ruimtes;
2. de live streaming en VOD-casting van de raadzaal en de commissie-/perskamer;
3. beheer en onderhoud van de geleverde apparatuur, software en overige benodigdheden;
4. optioneel: hosting van live streaming en VOD-casting.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-18 Aankondiging van een opdracht
2016-09-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:
“Zie aanbestedingsleidraad.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale/lokale overheid
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532413 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-18 📅
Indieningstermijn: 2016-06-28 📅
Publicatiedatum: 2016-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 097-173892
PB-S nummer: 97
Bron: OJS 2016/S 097-173892 (2016-05-18)
Award Aankondiging (2016-09-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-323555
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 097-173892
PB-S nummer: 180
Bron: OJS 2016/S 180-323555 (2016-09-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio: Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage