Audiovisuele middelen

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het ontwerpen, leveren, installeren, programmeren, afregelen, bedrijfsklaar opleveren, beheren en onderhouden van de beoogde audiovisuele systemen, inclusief software, het รฉรฉn en ander conform het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-22 Aankondiging van een opdracht
2016-05-03 Aanvullende inlichtingen
2016-08-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
In het te renoveren stadhuis van de gemeente Zoetermeer zijn ten aanzien van de toepassing van AVM in totaal vier hoofddomeinen te onderscheiden:a. publieksruimte;b. Centrum LIB;c. bestuur en vergadercentrum;d. Kantooretages.Elk domein heeft zijn eigen specifieke ruimten en toepassing van AVM. De omvang van de opdracht bestaat op hoofdlijnen uit realisatie van:โ€”* een raadzaal en commissieruimte/trouwzaal met daarin onder meer een presentatie installatie, discussiesysteem en camera registratie;โ€”* leveren en installeren van een speciaal vergadermeubel voor de B&W kamer;โ€”* ca. 25 ruimtes van verschillende afmetingen met een presentatie installatie en zaalreserveringsysteem;โ€”* ca. 30 schermen voor onder meer een narrowcasting systeem;โ€”* garantie op de geleverde installaties gedurende een garantie- en onderhoudsperiode van 24 maanden na oplevering;โ€”* onderhoud en beheer van de audiovisuele installaties voor de duur van maximaal 6 jaar na afloop van de garantie termijn;โ€”* het leveren van de projectdocumentatie, een verkorte gebruikershandleiding per installatie, overdracht aan- en instructie van de beheer organisatie en opleiding in het functionele gebruik van de audiovisuele middelen op basis van het train de trainer principe van medewerkers van gemeente Zoetermeer.Nadere specificaties worden gegeven in het beschrijvend document.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Postcode: 2711 CZ
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-05-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-03-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 061-103416
PB-S nummer: 61

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het ontwerpen, leveren, installeren, programmeren, afregelen, bedrijfsklaar opleveren, beheren en onderhouden van de beoogde audiovisuele systemen, inclusief software, het รฉรฉn en ander conform het beschrijvend document.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
In het te renoveren stadhuis van de gemeente Zoetermeer zijn ten aanzien van de toepassing van AVM in totaal vier hoofddomeinen te onderscheiden:
a. publieksruimte;
b. Centrum LIB;
c. bestuur en vergadercentrum;
d. Kantooretages.
Elk domein heeft zijn eigen specifieke ruimten en toepassing van AVM. De omvang van de opdracht bestaat op hoofdlijnen uit realisatie van:
โ€”* een raadzaal en commissieruimte/trouwzaal met daarin onder meer een presentatie installatie, discussiesysteem en camera registratie;
โ€”* leveren en installeren van een speciaal vergadermeubel voor de B&W kamer;
โ€”* ca. 25 ruimtes van verschillende afmetingen met een presentatie installatie en zaalreserveringsysteem;
โ€”* ca. 30 schermen voor onder meer een narrowcasting systeem;
โ€”* garantie op de geleverde installaties gedurende een garantie- en onderhoudsperiode van 24 maanden na oplevering;
โ€”* onderhoud en beheer van de audiovisuele installaties voor de duur van maximaal 6 jaar na afloop van de garantie termijn;
โ€”* het leveren van de projectdocumentatie, een verkorte gebruikershandleiding per installatie, overdracht aan- en instructie van de beheer organisatie en opleiding in het functionele gebruik van de audiovisuele middelen op basis van het train de trainer principe van medewerkers van gemeente Zoetermeer.
Toon meer
Nadere specificaties worden gegeven in het beschrijvend document.
Beschrijving van de opties:
De te sluiten overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar na oplevering in 2017 met de optie tot verlenging van het onderhoudscontract van 3 maal 2 jaar. De verwachte ingangsdatum is 4.7.2016.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 79616
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-18 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Gemeente Zoetermeer
Plaats: Gemeente Zoetermeer
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI (100)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71952436
Contact
Contactpunt: Gemeente Zoetermeer
Naam: TenderNed
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77609 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 79616

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, dient - op straffe van verval van het recht daartoe - binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Poststad: Zoetermeer
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2016/S 061-103416 (2016-03-22)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-03 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-06-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-05-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 088-154981
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 061-103416
PB-S nummer: 88
Bron: OJS 2016/S 088-154981 (2016-05-03)
Award Aankondiging (2016-08-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-08-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 163-294306
PB-S nummer: 163

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-26 ๐Ÿ“…
Naam: Avex BV
Postadres: De Corridor 19
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88387 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage.
Toon meer
Bron: OJS 2016/S 163-294306 (2016-08-22)