Afdrukdiensten

Ministerie van Defensie — Inkoop IT

Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een leverancier voor afdrukdienstverlening. De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één Leverancier voor een maximale periode van zeven (7) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-17 Aankondiging van een opdracht
2016-12-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Hoeveelheid of omvang:
Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een Leverancier voor afdrukdienstverlening. De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één Leverancier voor een maximale periode van zeven (7) jaar.34 132 231
Totale waarde van de aanbesteding: 34 132 231 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie — Inkoop IT
Postadres: Herculeslaan 1
Postcode: 3584 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl/organisatie/dmo 🌏
E-mail: eu.aanbestedingen.iv@mindef.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-17 📅
Indieningstermijn: 2016-05-13 📅
Publicatiedatum: 2016-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 057-095654
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een leverancier voor afdrukdienstverlening. De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één Leverancier voor een maximale periode van zeven (7) jaar.
Hoeveelheid of omvang:
Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een Leverancier voor afdrukdienstverlening. De opdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één Leverancier voor een maximale periode van zeven (7) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 060 maanden
Referentienummer: 20720
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De onderneming van Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Hiertoe dient de Inschrijver het nummer van Inschrijving aan te geven.
Ingeval de Inschrijver bestaat uit een Samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers van het Samenwerkingsverband het nummer van Inschrijving aan te geven.
Economische en financiële draagkracht:
De aanbestedende dienst stelt bij deze aanbesteding geen eisen aan de financiële- en economische draagkracht van Inschrijver.
Minimumeisen: Geen.
Technische en professionele bekwaamheid:
De Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de volgende twee kerncompetenties beschikt om de onderhavige opdracht uit te kunnen voeren:
1. leveren, service en beheren van multi functionele Afdrukdiensten;
2. migratie diensten ten behoeve van kerncompetentie 1.
Minimumeisen:
Ad. 1) De Inschrijver levert één referentie van maximaal 3 (drie) jaar oud waarin hij aantoont de gevraagde Dienstverlening op het gebied van Multi Functionele Afdrukdiensten te kunnen leveren.
De referentiebeschrijving dient minimaal de volgende onderdelen te bevatten:
De gevraagde dienstverlening zoals die door de referent aan de Inschrijver is gesteld;
De geleverde diensten en aanvullende, relevante diensten (functionaliteiten). Hierbij dienen minimaal de volgende functionaliteiten aantoonbaar geleverd te zijn;
— Pull printing;
— Pin printing;
— Scan to folder;
— Scan to mail.
De omvang van de dienstverlening met een minimaal volume van
— 400 Multifunctionals;
— 20 miljoen (20 000 000) afdrukken per jaar.
Op welke locaties de dienstverlening is geleverd. Hiervoor geldt een minimale geografische spreiding van de geleverde dienst over vier provincies?
De beschikbaarheid van de apparaten binnen de geleverde dienst waarbij een maandelijks gemeten minimale beschikbaarheid van 98 % is geleverd over de gehele contractperiode.
Ad. 2) De Inschrijver levert één referentie van maximaal 3 (drie) jaar oud op het gebied van migraties van multi functionele Afdrukdiensten van merk A naar merk B binnen initieel aangegeven tijdslijn, kwaliteit en budget.
De vraagstelling zoals die door de referent aan de Inschrijver is gesteld;
De omvang van de migratie met een minimaal volume van
— 300 Multifunctionals.
De initieel ingeschatte migratietijd (totale doorloop) en de werkelijke benodigde migratietijd, de benodigde tijd mag niet meer dan 120 % van de ingeschatte migratietijd zijn;
Ontzorging van de Opdrachtgever, aan te tonen door minimaal één concreet voorbeeld. Voorbeeld afvoer apparaten naar latende dienstverlener.
Het voldoen aan de hiervoor vermelde kerncompetenties, dient te worden aangetoond door het overleggen van een referentieopdracht per kerncompetentie.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit dienstverlening (120)
2. Kwaliteit migratie (120)
3. Kwaliteit besturing (120)
4. Prijs (140)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27371004
Contact
Contactpunt: Dhr. R. Verkouter
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/142681 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156484&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156484&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20720

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 057-095654 (2016-03-17)
Award Aankondiging (2016-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 33 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-21 📅
Publicatiedatum: 2016-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 249-459556
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 057-095654
PB-S nummer: 249

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-03 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bids_tender.office@xerox.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33085653
Bron: OJS 2016/S 249-459556 (2016-12-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters