Afdrukapparatuur voor de samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Gemeente Hoogeveen

De samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen heeft bij deze aanbesteding gekozen voor de best value procurement (BVP) methode. De samenwerkingsorganisatie wil met toepassing van deze systematiek optimaal profiteren van de kennis en expertise van de markt.
De globale voorlopige opdrachtdoelstelling is „Eindgebruikers faciliteren in werkzaamheden, interne en externe communicatie en correspondentie. De volgende aandachtspunten moeten blijvend gedurende de looptijd van het contract geborgd zijn: gebruiksgemak, informatiebeveiliging/privacy en duurzaamheid (in willekeurige volgorde)”.
De scope zoals hier aangegeven is, is indicatief. Deze zal in het beschrijvend document per gebruikersprofiel toegelicht worden.
In scope:
— verbruiksmaterialen,
— vervangingsonderdelen,
— service en onderhoud,
— het risicomanagement,
— retourname van de apparatuur na beëindiging overeenkomst.
Tevens bestaat de opdracht uit het realiseren van de opdrachtdoelstelling voor gebruikersprofielen zoals beschreven in het aanbestedingsdocument.
LET OP:
Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 2.2.2016 van 10:00 uur tot 12:30 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het Raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Opgave voor deze bijeenkomst is gewenst. U kunt zich aanmelden via het volgende e-mailadres: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Gemeente Hoogeveen

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-01-27	Aankondiging van een opdracht
2016-03-09	Aanvullende inlichtingen
2016-03-14	Aanvullende inlichtingen
2016-08-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

Plafondbedrag bedraagt 100 000 EUR per jaar (incl. afdrukken).In scope— verbruiksmaterialen,— vervangingsonderdelen,— service en onderhoud,— het risicomanagement,— retourname van de apparatuur na beëindiging overeenkomst.Tevens bestaat de opdracht uit het realiseren van de opdrachtdoelstelling voor gebruikersprofielen zoals beschreven in het aanbestedingsdocument.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogeveen
Postadres: Raadhuisplein 24
Postcode: 7901 BW
Poststad: Hoogeveen
Contact
Internetadres: http://www.hoogeveen.nl 🌏
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl 📧
Telefoon: +31 528291698 📞
Fax: +31 528291325 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-27 📅
Indieningstermijn: 2016-03-14 📅
Publicatiedatum: 2016-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 021-032989
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 014-019955
PB-S nummer: 21

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De globale voorlopige opdrachtdoelstelling is „Eindgebruikers faciliteren in werkzaamheden, interne en externe communicatie en correspondentie. De volgende aandachtspunten moeten blijvend gedurende de looptijd van het contract geborgd zijn: gebruiksgemak, informatiebeveiliging/privacy en duurzaamheid (in willekeurige volgorde)”.

De scope zoals hier aangegeven is, is indicatief. Deze zal in het beschrijvend document per gebruikersprofiel toegelicht worden.

In scope:

— verbruiksmaterialen,

— vervangingsonderdelen,

— service en onderhoud,

— het risicomanagement,

— retourname van de apparatuur na beëindiging overeenkomst.

Tevens bestaat de opdracht uit het realiseren van de opdrachtdoelstelling voor gebruikersprofielen zoals beschreven in het aanbestedingsdocument.

LET OP:

Voor informatie over de BVP-methode wordt voor potentiële inschrijvers op 2.2.2016 van 10:00 uur tot 12:30 uur een marktbijeenkomst georganiseerd in het Raadhuis van de gemeente Hoogeveen. Opgave voor deze bijeenkomst is gewenst. U kunt zich aanmelden via het volgende e-mailadres: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl

Hoeveelheid of omvang:

Plafondbedrag bedraagt 100 000 EUR per jaar (incl. afdrukken).

In scope

— verbruiksmaterialen,

— vervangingsonderdelen,

— service en onderhoud,

— het risicomanagement,

— retourname van de apparatuur na beëindiging overeenkomst.

Tevens bestaat de opdracht uit het realiseren van de opdrachtdoelstelling voor gebruikersprofielen zoals beschreven in het aanbestedingsdocument.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal een initiële looptijd hebben van een periode van 5 jaar, met 2 opties tot verlenging voor een periode van 2 jaar onder gelijkblijvende- en marktconforme condities (voor indexering zie paragraaf 1.7.3 plafondprijs).

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: Afdruk SWO 01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: