Accountantsdiensten op basis van best value procurement

Gemeente Breda

Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een nieuwe accountant op basis van best value procurement.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot twee (2) maal een optie tot verlenging van twee (2) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.
Opdrachtomschrijving:
De opdrachtnemer wordt bij opdrachtaanvaarding verantwoordelijk voor: controle van de jaarrekening in overeenstemming met wettelijke bepalingen, in acht nemend de relevante verordeningen en het normen en toetsingskader van de gemeente; controle van de in de jaarrekening opgenomen verantwoording Single information Single audit (SISA); evt. aanvullende diensten waarover tussen gemeente en partner afspraken zijn gemaakt. Voor de verdere details zie alle aanbestedingsdocumenten.
Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pricewaterhousecoopers Accountants NV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-25	Aankondiging van een opdracht
2017-02-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot twee (2) maal een optie tot verlenging van twee (2) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: r.brabers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293939 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-25 📅
Indieningstermijn: 2016-08-15 📅
Publicatiedatum: 2016-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 102-182734
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een nieuwe accountant op basis van best value procurement.

Opdrachtomschrijving:

De opdrachtnemer wordt bij opdrachtaanvaarding verantwoordelijk voor: controle van de jaarrekening in overeenstemming met wettelijke bepalingen, in acht nemend de relevante verordeningen en het normen en toetsingskader van de gemeente; controle van de in de jaarrekening opgenomen verantwoording Single information Single audit (SISA); evt. aanvullende diensten waarover tussen gemeente en partner afspraken zijn gemaakt. Voor de verdere details zie alle aanbestedingsdocumenten.

Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).

Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.

Beschrijving van de opties:

Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot twee (2) maal een optie tot verlenging van twee (2) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 45 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2016/36417
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De onderneming van inschrijving dient ingeschreven te zijn in het nationale beroep- of handelsregister. Bij voorgenomen gunning dient inschrijver het bewijs van inschrijving op verzoek van de gemeente Breda te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin een onafhankelijke instantie aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

Optie 1 bewijs verzekering:

Inschrijver dient een recent bewijs van de verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) tegen bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid te aan te leveren. Op dit bewijs dienen de verzekerde bedragen vermeld te zijn. De dekking dient ten minste 500 000 EUR per gebeurtenis, met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar te bedragen.

Optie 2 verklaring ter zaken van verzekering:

Indien de inschrijver niet beschikt over een geldig verzekeringsbewijs ter zake zijn aansprakelijkheid voor beroepsrisico's dan volstaat een verklaring waarin de inschrijver zich bereid verklaart om bij gunning van opdracht zich te verzekeren voor minimaal ten minste 500 000 EUR per gebeurtenis met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar (middels het afsluiten van vorenbedoelde verzekering of verhoging van de dekking tot genoemd minimum).

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient zijn ervaring aan te tonen met een opdracht zoals uitgevraagd in de aanbestedingsdocumenten.

Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht.

De vereiste competenties voor inschrijvers zijn:

— in de afgelopen 3 jaar is minimaal 1 jaarrekeningcontrole uitgevoerd bij een gemeente met minimaal 50 000 inwoners.

Het voldoen aan bovenstaande kerncompetentie dient door inschrijver aangetoond te worden met 1 referent. Voor het aanleveren van de referentie dient u gebruik te maken van de bijlage.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betalings-/facturatievoorwaarden worden in Negometrix weergegeven (1.3.3.).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.
Andere bijzondere voorwaarden:

Voor deze opdracht worden de in de branche geldende algemene voorwaarden aangehouden, voor al het andere zoals bijvoorbeeld de betalingsvoorwaarden etc. gelden de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen, diensten en werken gemeente Breda. In de concretiseringsfase dienen de verdere uitgangspunten van contractering vastgelegd te worden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

De inschrijver dient te beschikken over een geldige vergunning van de AFM om wettelijke controleopdrachten te mogen uitvoeren. Daarnaast dienen de sleutelfunctionarissen ingeschreven te staan in het accountantsregister van de NBA (als RA).

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53425143
Contact
Contactpunt: Gemeente Breda Stadskantoor
Richard Brabers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=36417 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016/36417

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers dienen binnen een periode van 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na bekendmaking van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aan te spannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde vervaltermijn een civiel kort geding wordt aangespannen zal de definitieve gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2016/S 102-182734 (2016-05-25)

Award Aankondiging (2017-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een nieuwe accountant op basis van Best Value Procurement. De opdrachtnemer wordt bij opdrachtaanvaarding verantwoordelijk voor: Controle van de jaarrekening in overeenstemming met wettelijke bepalingen, in acht nemend de relevante verordeningen en het normen en toetsingskader van de gemeente; controle van de in de jaarrekening opgenomen verantwoording Single information Single audit (SISA); evt. aanvullende diensten waarover tussen gemeente en partner afspraken zijn gemaakt. Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).

Totale waarde van de aanbesteding: 1 480 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-20 📅
Publicatiedatum: 2017-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 038-069073
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 102-182734
PB-S nummer: 38

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Middels deze aanbesteding is de gemeente Breda zoek naar een nieuwe accountant op basis van Best Value Procurement.

De opdrachtnemer wordt bij opdrachtaanvaarding verantwoordelijk…

… voor: Controle van de jaarrekening in overeenstemming met wettelijke bepalingen, in acht nemend de relevante verordeningen en het normen en toetsingskader van de gemeente; controle van de in de jaarrekening opgenomen verantwoording Single information Single audit (SISA); evt. aanvullende diensten waarover tussen gemeente en partner afspraken zijn gemaakt.

… voor:

—controle van de jaarrekening in overeenstemming met wettelijke bepalingen, in acht nemend de relevante verordeningen en het normen en toetsingskader van de gemeente;

—controle van de in de jaarrekening opgenomen verantwoording Single information Single audit (SISA);

—evt. aanvullende diensten waarover tussen gemeente en partner afspraken zijn gemaakt.

Beschrijving van de opties:

Voor deze aanbesteding is een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot twee (2) maal een optie tot verlenging van één (2) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met 1 partij.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interviews
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-13 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Breda
Bron: OJS 2017/S 038-069073 (2017-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (18)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)
Fiscale dienstverlening (2)