Voor u ligt het Beschrijvend Document behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor de uitvoering van accountantsdiensten met aanbestedingsnummer 140123REG ten behoeve van de volgende Aanbestedende Diensten: De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, Spinel Veiligheidscentrum BV, Drechtwerk en de gemeente Hardinxveld-Giessendam. Het is de bedoeling dat ieder van de bovengenoemde Aanbestedende Diensten, een afzonderlijke Overeenkomst afsluit met 1 en dezelfde Opdrachtnemer, teneinde te komen tot een zo groot mogelijke efficiëntie bij de uitvoering van de accountantsdiensten. Om dit te bereiken is deze aanbesteding verdeeld in dertien (13) onderdelen, bestaande uit: 1. De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (onderdeel 1). 2. Gemeente Alblasserdam (onderdeel 2). 3. Gemeente Dordrecht (onderdeel 3). 4. Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht (onderdeel 4). 5. Gemeente Papendrecht (onderdeel 5). 6. Gemeente Sliedrecht (onderdeel 6). 7. Gemeente Zwijndrecht (onderdeel 7). 8. Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid (onderdeel 8). 9. Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd (onderdeel 9). 10. Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (onderdeel 10). 11. Spinel Veiligheidscentrum BV (onderdeel 11). 12. Drechtwerk (onderdeel 12). 13. Gemeente Hardinxveld-Giessendam (onderdeel 13)*. De genoemde organisaties zijn volop in beweging. Dit betekent dat het aantal deelnemende partijen gedurende de Overeenkomst kan fluctueren. Derhalve kunnen aan de opgegeven aantallen deelnemers geen rechten worden ontleend.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-08-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 Overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de Overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 Overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de Overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
Postadres: Noordendijk 248-250
Postcode: 3311 RR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.drechtsteden.nl🌏
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl📧
Telefoon: +31 787708000📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor u ligt het Beschrijvend Document behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor de uitvoering van accountantsdiensten met aanbestedingsnummer 140123REG ten behoeve van de volgende Aanbestedende Diensten: De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, Spinel Veiligheidscentrum BV, Drechtwerk en de gemeente Hardinxveld-Giessendam.
Voor u ligt het Beschrijvend Document behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor de uitvoering van accountantsdiensten met aanbestedingsnummer 140123REG ten behoeve van de volgende Aanbestedende Diensten: De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, Spinel Veiligheidscentrum BV, Drechtwerk en de gemeente Hardinxveld-Giessendam.
Het is de bedoeling dat ieder van de bovengenoemde Aanbestedende Diensten, een afzonderlijke Overeenkomst afsluit met 1 en dezelfde Opdrachtnemer, teneinde te komen tot een zo groot mogelijke efficiëntie bij de uitvoering van de accountantsdiensten. Om dit te bereiken is deze aanbesteding verdeeld in dertien (13) onderdelen, bestaande uit:
Het is de bedoeling dat ieder van de bovengenoemde Aanbestedende Diensten, een afzonderlijke Overeenkomst afsluit met 1 en dezelfde Opdrachtnemer, teneinde te komen tot een zo groot mogelijke efficiëntie bij de uitvoering van de accountantsdiensten. Om dit te bereiken is deze aanbesteding verdeeld in dertien (13) onderdelen, bestaande uit:
1. De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (onderdeel 1).
13. Gemeente Hardinxveld-Giessendam (onderdeel 13)*.
De genoemde organisaties zijn volop in beweging. Dit betekent dat het aantal deelnemende partijen gedurende de Overeenkomst kan fluctueren. Derhalve kunnen aan de opgegeven aantallen deelnemers geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 Overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de Overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 Overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de Overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 140123REG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drechtsteden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.
Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Eis: Geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Inschrijver dient te voldoen aan de door de Aanbestedende Dienst gevraagde geschiktheidseisen en de daarbij behorende dan wel gevraagde verklaringen (in de paragrafen 7.3 t/m 7.4). Door rechtsgeldige ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)(bijlage I.A) geeft Inschrijver aan dat hij voldoet aan het gestelde in de paragrafen 7.3 t/m 7.4.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Inschrijver dient te voldoen aan de door de Aanbestedende Dienst gevraagde geschiktheidseisen en de daarbij behorende dan wel gevraagde verklaringen (in de paragrafen 7.3 t/m 7.4). Door rechtsgeldige ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)(bijlage I.A) geeft Inschrijver aan dat hij voldoet aan het gestelde in de paragrafen 7.3 t/m 7.4.
Toelichting op Bewijsstuk: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Toelichting op Bewijsstuk: De Opdrachtnemer zal desgevraagd een afschrift van de polis van de door hem afgesloten verzekering aan de Opdrachtgever verstrekken.
Minimumeisen:
Beschrijving: De Aanbestedende Dienst verlangt een adequate verzekering. De inschrijver dient (bij aanvang van de opdracht en gedurende de looptijd ervan) minimaal de navolgende verzekeringen met genoemde verzekerde sommen en eigen risico's te hebben afgesloten.
Beschrijving: De Aanbestedende Dienst verlangt een adequate verzekering. De inschrijver dient (bij aanvang van de opdracht en gedurende de looptijd ervan) minimaal de navolgende verzekeringen met genoemde verzekerde sommen en eigen risico's te hebben afgesloten.
— Een verzekering voor de algemene aansprakelijkheid met minimaal een dekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) en met een maximum van 5 000 000 EUR per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal 2 500 EUR per gebeurtenis.
— Een verzekering voor de algemene aansprakelijkheid met minimaal een dekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) en met een maximum van 5 000 000 EUR per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal 2 500 EUR per gebeurtenis.
— Een verzekering voor de beroepsaansprakelijkheid met minimaal een dekking van 1 250 000 EUR per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) met een maximum van 2 500 000 EUR per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal 2 500 EUR per gebeurtenis.
— Een verzekering voor de beroepsaansprakelijkheid met minimaal een dekking van 1 250 000 EUR per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) met een maximum van 2 500 000 EUR per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal 2 500 EUR per gebeurtenis.
De aansprakelijkheid van de inschrijver wordt hierdoor beperkt conform bovengenoemde verzekerde bedragen en geldt voor alle schades.
De Opdrachtnemer zal desgevraagd een afschrift van de polis van de door hem afgesloten verzekering aan de Opdrachtgever verstrekken.
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient de Verklaring Referentie, zoals opgenomen in bijlage 1.D, in objectieve bewoordingen in te vullen.
Eis: beroepsbekwaamheid.
Toelichting op Bewijsstuk: Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen 10 (tien) kalenderdagen na dat verzoek een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig als bewijs. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum. Ook verstrekt de inschrijver indien de Opdrachtgever dit wensen een bewijs van Inschrijving in het accountantsregister van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA).
Toelichting op Bewijsstuk: Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen 10 (tien) kalenderdagen na dat verzoek een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig als bewijs. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum. Ook verstrekt de inschrijver indien de Opdrachtgever dit wensen een bewijs van Inschrijving in het accountantsregister van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA).
Eis: Kwaliteitszorg en -borging.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver kan aantonen dat aan bovenstaande Geschiktheidseis wordt voldaan door:
— een geldig certificaat volgens de Europese normen EN ISO-9001:2008 of 2015 dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of
— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat de kwaliteitsborging voldoet aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:
— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat de kwaliteitsborging voldoet aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:
o een onafhankelijke (kwaliteits) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA), of
o een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/ICE17021 voor het certificeren van kwaliteitsborgsystemen; of
— een beschrijving van het werkende kwaliteitssysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO-9001:2008 of 2015 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:
o (de inhoudsopgave van) het vigerende interne kwaliteitshandboek;
o rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde kwaliteitsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de kwaliteit; of
— andere bewijzen van maatregelen ter borging van de kwaliteit gelijkwaardig aan de ISO-9001:2008 of 2015 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van de Aanbestedende Dienst).
Het bewijsstuk dient tenminste de volgende informatie te bevatten:
— norm;
— scope;
— datum van uitgifte;
— expiratiedatum.
Op de inleverdatum van de Inschrijving mag de expiratiedatum van het certificaat of verklaring(en) niet zijn gepasseerd.
Minimumeisen:
Beschrijving: Door Aanbestedende Dienst zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht. Gevraagde kerncompetenties:
— Inschrijver is in staat de advisering over en uitvoering van de interim- en jaarrekeningcontrole voor een gemeenschappelijke regeling of gemeente en BV op een adequate wijze uit te voeren conform de geldende wet- en regelgeving.
— Kennis van en ervaring met het uitvoeren van accountantsdiensten in een omgeving die vergelijkbaar is qua omvang en aantal medewerkers, diversiteit en complexiteit met Aanbestedende Dienst.
— Kennis van en ervaring met de branche, regelgeving en actuele ontwikkelingen waar Aanbestedende Dienst zich in beweegt.
— Kennis van en ervaring met het uitvoeren van accountantsdiensten bij decentrale Overheidsorganisaties (lokaal bestuur).
Door middel van een referentie toont Inschrijver aan over bovenstaande kerncompetenties te beschikken en daarmee over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient door middel van het overleggen van 1 referentie per kerncompetentie aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties. Indien met 1 referentieopdracht alle kerncompetenties kunnen worden aangetoond volstaat 1 referent.
Door middel van een referentie toont Inschrijver aan over bovenstaande kerncompetenties te beschikken en daarmee over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient door middel van het overleggen van 1 referentie per kerncompetentie aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties. Indien met 1 referentieopdracht alle kerncompetenties kunnen worden aangetoond volstaat 1 referent.
De referenties dienen gedurende de afgelopen 3 jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van Inschrijving). De gevraagde referentie behoeft niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde Opdracht gelijk te zijn, maar wel vergelijkbaar. Een referentieopdracht behoeft niet afgerond te zijn, maar dient wel minimaal 2 afgeronde controlejaren te beslaan en dient aan de gestelde Opdrachtwaarde te voldoen.
De referenties dienen gedurende de afgelopen 3 jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van Inschrijving). De gevraagde referentie behoeft niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde Opdracht gelijk te zijn, maar wel vergelijkbaar. Een referentieopdracht behoeft niet afgerond te zijn, maar dient wel minimaal 2 afgeronde controlejaren te beslaan en dient aan de gestelde Opdrachtwaarde te voldoen.
Inschrijver wordt geacht over de gestelde kerncompetentie te beschikken waarbij de ingediende referentie(s) aan de volgende eisen moeten voldoen:
— De referentie is vergelijkbaar met de werkzaamheden uit paragraaf 2.2 en bijlage 5 van dit Beschrijvend Document.
— Als minimumeis geldt dat de Opdrachtwaarde van een referentie tenminste 80 000 EUR exclusief btw bedraagt.
— Uit de beschrijving van de opgegeven referentie blijkt dat Inschrijver voldoet aan de corresponderende kerncompetenties.
Inschrijver dient de Verklaring Referentie, zoals opgenomen in bijlage 1.D, in objectieve bewoordingen in te vullen. De Aanbestedende dienst behoudt zich wel het recht voor informatie in te winnen bij de referent en de referentie op juistheid te toetsen.
Inschrijver dient de Verklaring Referentie, zoals opgenomen in bijlage 1.D, in objectieve bewoordingen in te vullen. De Aanbestedende dienst behoudt zich wel het recht voor informatie in te winnen bij de referent en de referentie op juistheid te toetsen.
Beschrijving: De aanbestedende dienst stelt de volgende geschiktheidseisen met betrekking tot beroepsbekwaamheid:
— Het verrichten van de dienst is voorbehouden aan de beroepsgroep der Registeraccountants ((als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2, Burgerlijk Wetboek (Accountants-administratieconsulenten met certificerende bevoegdheid)). De aard en omvang van de werkzaamheden bepaalt de accountant op basis van de Gedrag- en Beroepsregels (deugdelijke grondslag).
— Het verrichten van de dienst is voorbehouden aan de beroepsgroep der Registeraccountants ((als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2, Burgerlijk Wetboek (Accountants-administratieconsulenten met certificerende bevoegdheid)). De aard en omvang van de werkzaamheden bepaalt de accountant op basis van de Gedrag- en Beroepsregels (deugdelijke grondslag).
— De inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid van personen blijken.
— De inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid van personen blijken.
— De inschrijver dient te zijn ingeschreven in het accountantsregister van de Nederlandse beroepsorganisatie van Accountants. De inschrijver is verplicht de vigerende gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) volledig na te leven. De inschrijver verklaart die verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
— De inschrijver dient te zijn ingeschreven in het accountantsregister van de Nederlandse beroepsorganisatie van Accountants. De inschrijver is verplicht de vigerende gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) volledig na te leven. De inschrijver verklaart die verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
Beschrijving: Door rechtsgeldige ondertekening van het uniforme Europese aanbestedingsdocument voldoet Inschrijver aan het volgende:
Opgave is vereist van de maatregelen die worden getroffen om kwaliteit te borgen.
Te leveren bewijsstukken binnen 10 kalenderdagen na voornemen tot gunning:
1. Kwaliteitskeurmerk
Inschrijver is in het bezit van het volgende kwaliteitskeurmerk: ISO 9001 (of de opvolger daarvan) of kan op andere wijze aantonen dat de onderneming een kwaliteitsbeleid hanteert om een kwalitatief goed prestatie te kunnen leveren.
Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgsysteem volgens de Europese normenreeks EN ISO-9001:2008 of 2015), waarin tenminste de volgende onderwerpen (cumulatieve eisen) zijn beschreven:
1. Kwaliteitsmanagement:
a. Algemene eisen ten aanzien van kwaliteit.
b. Documentatie eisen; vastlegging procedures en werkwijzen.
2. Directieverantwoordelijkheid.
a. Betrokkenheid directie.
b. Klantgerichtheid; bepaling behoefte en verwachtingen klanten.
c. Kwaliteitsbeleid onderneming.
d. Planning: meten voortgang doelstellingen.
e. Delegatie van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
3. Management van middelen: opleiding, training, faciliteiten.
4. Uitvoering van de werkzaamheden:
a. Proces beschrijving.
b. Klanteneisen.
c. Inkoop van goederen en diensten t.b.v. uitvoering werkzaamheden.
d. Procescontrole.
e. Beheersing van controlemiddelen (kalibratie meetapparatuur).
5. Meting, analyse en verbeteringen.
a. Wijze van vastlegging kwaliteitsmeting.
b. Klanttevredenheid meting.
c. Afwijkende producten.
d. Analyse van kwaliteitsgegevens.
e. Verbeter proces.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs (30)
2. Criterium: Kwaliteit (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140123REG
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen.
Bron: OJS 2016/S 170-306638 (2016-08-31)
Award Aankondiging (2017-01-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor u ligt het beschrijvend document behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor de uitvoering van accountantsdiensten met aanbestedingsnummer 140123REG ten behoeve van de volgende aanbestedende diensten: De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, Spinel Veiligheidscentrum BV, Drechtwerk en de gemeente Hardinxveld-Giessendam.
Het is de bedoeling dat ieder van de bovengenoemde aanbestedende diensten, een afzonderlijke overeenkomst afsluit met 1 en dezelfde opdrachtnemer, teneinde te komen tot een zo groot mogelijke efficiëntie bij de uitvoering van de accountantsdiensten. Om dit te bereiken is deze aanbesteding verdeeld in dertien (13) onderdelen, bestaande uit:
1. De Gemeenschap...
Voor u ligt het beschrijvend document behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor de uitvoering van accountantsdiensten met aanbestedingsnummer 140123REG ten behoeve van de volgende aanbestedende diensten: De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, Spinel Veiligheidscentrum BV, Drechtwerk en de gemeente Hardinxveld-Giessendam.
Het is de bedoeling dat ieder van de bovengenoemde aanbestedende diensten, een afzonderlijke overeenkomst afsluit met 1 en dezelfde opdrachtnemer, teneinde te komen tot een zo groot mogelijke efficiëntie bij de uitvoering van de accountantsdiensten. Om dit te bereiken is deze aanbesteding verdeeld in dertien (13) onderdelen, bestaande uit:
1. De Gemeenschap...
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland
🏙️
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor u ligt het beschrijvend document behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor de uitvoering van accountantsdiensten met aanbestedingsnummer 140123REG ten behoeve van de volgende aanbestedende diensten: De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, Spinel Veiligheidscentrum BV, Drechtwerk en de gemeente Hardinxveld-Giessendam.
Voor u ligt het beschrijvend document behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor de uitvoering van accountantsdiensten met aanbestedingsnummer 140123REG ten behoeve van de volgende aanbestedende diensten: De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden, de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht, de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid, de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Gezondheid en Jeugd, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, Spinel Veiligheidscentrum BV, Drechtwerk en de gemeente Hardinxveld-Giessendam.
Het is de bedoeling dat ieder van de bovengenoemde aanbestedende diensten, een afzonderlijke overeenkomst afsluit met 1 en dezelfde opdrachtnemer, teneinde te komen tot een zo groot mogelijke efficiëntie bij de uitvoering van de accountantsdiensten. Om dit te bereiken is deze aanbesteding verdeeld in dertien (13) onderdelen, bestaande uit:
Het is de bedoeling dat ieder van de bovengenoemde aanbestedende diensten, een afzonderlijke overeenkomst afsluit met 1 en dezelfde opdrachtnemer, teneinde te komen tot een zo groot mogelijke efficiëntie bij de uitvoering van de accountantsdiensten. Om dit te bereiken is deze aanbesteding verdeeld in dertien (13) onderdelen, bestaande uit:
1. De Gemeenschap...
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Beschrijving van de opties:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 13 overeenkomsten met 1 en dezelfde dienstverlener voor een periode van 3 (drie) jaar, over de boekjaren 2017 tot en met 2019, met de mogelijkheid van 2 (twee) keer een verlenging van de overeenkomst voor een periode van 1 (één) jaar voor de boekjaren 2020 en 2021 voor de in dit document genoemde werkzaamheden.
Procedure Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: Geen
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-23 📅