Accountantsdiensten

Provincie Zeeland

De gevraagde dienstverlening door de accountant bestaat uit de volgende drie (3) onderdelen:
1. Certificerende functie, bestaande uit:
— a) de controle van de jaarrekening van Provincie Zeeland en
b) de controle van de jaarrekening van het „Fonds nazorg gesloten stortplaatsen Zeeland”;
— de interim-controle;
— een aantal specifieke controles.
2. Natuurlijke adviesfunctie (voortvloeiend uit de certificerende functie).
3. Aanvullende controlediensten die zich in de looptijd van het contract (kunnen) voordoen, waaronder:
— de controle op projecten en programma's die voortvloeien uit de omslag naar opgavegericht werken;
— controle ambtelijke bijstand en fractieondersteuning PS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-13 Aankondiging van een opdracht
2016-09-09 Aanvullende inlichtingen
2017-01-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
De gevraagde dienstverlening door de accountant bestaat uit de volgende drie (3) onderdelen:1. Certificerende functie, bestaande uit:— a) de controle van de jaarrekening van Provincie Zeeland enb) de controle van de jaarrekening van het „Fonds nazorg gesloten stortplaatsen Zeeland”;— de interim-controle;— een aantal specifieke controles.2. Natuurlijke adviesfunctie (voortvloeiend uit de certificerende functie).3. Aanvullende controlediensten die zich in de looptijd van het contract (kunnen) voordoen, waaronder:— de controle op projecten en programma's die voortvloeien uit de omslag naar opgavegericht werken;— controle ambtelijke bijstand en fractieondersteuning PSIn hoofdstuk 3 programma van eisen wordt ingegaan op de inhoud van de opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zeeland
Postadres: Abdij 6
Postcode: 4331 BK
Poststad: Middelburg
Contact
Internetadres: http://www.zeeland.nl 🌏
E-mail: kia@zeeland.nl 📧
Telefoon: +31 118631011 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-13 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 136-246334
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gevraagde dienstverlening door de accountant bestaat uit de volgende drie (3) onderdelen:
1. Certificerende functie, bestaande uit:
— a) de controle van de jaarrekening van Provincie Zeeland en
b) de controle van de jaarrekening van het „Fonds nazorg gesloten stortplaatsen Zeeland”;
— de interim-controle;
— een aantal specifieke controles.
2. Natuurlijke adviesfunctie (voortvloeiend uit de certificerende functie).
3. Aanvullende controlediensten die zich in de looptijd van het contract (kunnen) voordoen, waaronder:
— de controle op projecten en programma's die voortvloeien uit de omslag naar opgavegericht werken;
— controle ambtelijke bijstand en fractieondersteuning PS.
Hoeveelheid of omvang:
De gevraagde dienstverlening door de accountant bestaat uit de volgende drie (3) onderdelen:
1. Certificerende functie, bestaande uit:
— a) de controle van de jaarrekening van Provincie Zeeland en
b) de controle van de jaarrekening van het „Fonds nazorg gesloten stortplaatsen Zeeland”;
— de interim-controle;
— een aantal specifieke controles.
2. Natuurlijke adviesfunctie (voortvloeiend uit de certificerende functie).
3. Aanvullende controlediensten die zich in de looptijd van het contract (kunnen) voordoen, waaronder:
— de controle op projecten en programma's die voortvloeien uit de omslag naar opgavegericht werken;
— controle ambtelijke bijstand en fractieondersteuning PS
In hoofdstuk 3 programma van eisen wordt ingegaan op de inhoud van de opdracht.
Beschrijving van de opties:
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van één (1) overeenkomst met één (1) dienstverlener voor accountantsdiensten. De huidige overeenkomst expireert per 31.12.2016, waarbij nog wel de controle over het boekjaar 2016 aansluitend afgerond dient te worden. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is gesteld op 1.1.2017. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt vier (4) jaar met de mogelijkheid om deze initiële looptijd daarna nog twee (2) keer te verlengen met een periode van één (1) jaar (4 + 1 + 1).
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 16009606
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Middelburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen Verklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Beschrijving: In paragraaf 5.3 van de Eigen Verklaring verklaart Gegadigde, dat zijn onderneming staat ingeschreven in het handelsregister/beroepsregister en voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunningscriterium Visie (Kwaliteit). Beschrijving: De inschrijver verwoordt in een visiedocument zijn visie op controle, visie op de natuurlijke adviesfunctie en visie op toekomstige ontwikkelingen. Hiervoor wordt verwezen naar paragraaf 3.5., 3.6 en 3.7, 3.16 en 3.17. Hierbij dient in ieder geval rechtmatigheid, verhouding opdrachtgever in relatie tot politieke sensitiviteit, grote risicovolle projecten en de invulling van de toekomstige ontwikkelingen. Zie uitwerking in paragraaf 5.4.1 van de offerteaanvraag. Vereisten: Visiedocument betreffende controlefilosofie Visiedocument op natuurlijke adviesfunctie Visiedocument op toekomstige ontwikkelingen (40)
2. Criterium: Gunningscriterium Uitvoering (Kwaliteit). Beschrijving: De inschrijver licht in een samenhangend plan van aanpak toe op welke wijze invulling wordt gegeven aan de gehanteerde methoden en technieken. Hiervoor wordt verwezen naar paragraaf 3.11. Daarnaast licht inschrijver in dit plan van aanpak toe hoe de controle aansluit op en hoe invulling gegeven wordt aan de planning en control cyclus van Provincie Zeeland. Zie paragraaf 3.5. In dit plan van aanpak komt in ieder geval de teamsamenstelling, continuïteit en communicatie aan de orde. Hiervoor wordt verwezen naar paragraaf 3.14 en 3.15. Vereisten: Plan van aanpak op welke wijze invulling wordt gegeven aan de gehanteerde methoden en technieken; Plan van aanpak betreffende het aansluiten van de controle op en hoe invulling wordt gegeven aan de planning en controlcyclus van Provincie Zeeland (10)
3. Criterium: Gunningscriterium Deskundigheid (Kwaliteit). Beschrijving: De inschrijver geeft in een samenhangend plan van aanpak zijn deskundigheid en ervaringen weer hoe invulling wordt gegeven aan de uitvoering van de opdracht. Hiervoor wordt verwezen naar de vermelde aandachtspunten uit paragrafen 3.14 en 3.15. Voor de Provincie zijn hierbij politieke sensitiviteit en een pro-actieve houding belangrijke kernwaarden. Vereisten: Plan van aanpak wat ingaat op: — opleiding en werkervaring van team, incl. senioriteit — expertisegebieden van team (25)
4. Criterium: Gunningscriterium Prijs (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 131970772
Contact
Contactpunt: Mw. P.C.H.M. Roovers
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86079 🌏
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86079 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16009606

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 136-246334 (2016-07-13)
Aanvullende inlichtingen (2016-09-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-09 📅
Indieningstermijn: 2016-09-20 📅
Publicatiedatum: 2016-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 176-316716
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 136-246334
PB-S nummer: 176
Bron: OJS 2016/S 176-316716 (2016-09-09)
Award Aankondiging (2017-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gevraagde dienstverlening door de accountant bestaat uit de volgende drie (3) onderdelen: 1. Certificerende functie, bestaande uit: — a) de controle van de jaarrekening van provincie Zeeland en b) de controle van de jaarrekening van het „Fonds nazorg gesloten stortplaatsen Zeeland”; — de interim-controle; — een aantal specifieke controles. 2. Natuurlijke adviesfunctie (voortvloeiend uit de certificerende functie). 3. Aanvullende controlediensten die zich in de looptijd van het contract (kunnen) voordoen, waaronder: — de controle op projecten en programma's die voortvloeien uit de omslag naar opgavegericht werken; — controle ambtelijke bijstand en fractieondersteuning PS.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 219 975 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-05 📅
Publicatiedatum: 2017-01-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 005-007173
PB-S nummer: 5

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— a) de controle van de jaarrekening van provincie Zeeland en
— controle ambtelijke bijstand en fractieondersteuning PS
In hoofdstuk 3 programma van eisen wordt ingegaan op de inhoud van de opdracht.
Beschrijving van de opties:
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van één (1) overeenkomst met één (1) dienstverlener voor accountantsdiensten. De huidige overeenkomst expireert per 31.12.2016, waarbij nog wel de controle over het boekjaar 2016 aansluitend afgerond dient te worden. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is gesteld op 1.1.2017. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraa...
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium visie (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium uitvoering (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium deskundigheid (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium prijs
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-21 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Middelburg
E-mail: aanbesteding@zeeland.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 005-007173 (2017-01-05)