Accountancy

Erasmus Universiteit Rotterdam

De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het uitvoeren van accountancy dienstverlening ten behoeve van de Erasmus Universiteit Rotterdam, van haar werkmaatschappijen (BV's) en van Stichting Erasmus Centre for Strategic Philanthropy (ECSP).
Doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 opdrachtnemer die in staat is bovenstaande opdracht naar behoren uit te voeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants BV

Wie?

• Erasmus Universiteit Rotterdam

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-12	Aankondiging van een opdracht
2016-08-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De aan te besteden werkzaamheden bestaan uit:1. certificering van de (geconsolideerde) jaarrekening van de EUR, conform het Controleprotocol van het Ministerie van OCW en van de (geconsolideerde) jaarrekeningen van EUR Holding BV en van haar werkmaatschappijen en de geconsolideerde jaarrekening van RSM BV en de jaarrekening van Stichting ECSP;2. afgifte van projectverklaringen binnen de EUR, inclusief de verbonden partijen. Voorbereidende werkzaamheden en het samenstellen van het projectdossier vinden plaats door de projectadministratie en de projectcontroller. De uitwisseling van projectdossiers tussen opdrachtgever en externe accountant vinden digitaal plaats;3. assurance rapport bij de bekostigingsgegevens conform het Controleprotocol van het Ministerie van OCW. De afdeling Monitoring en Reporting (M&R) voert voorbereidende werkzaamheden uit. De externe accountant maakt hier gebruik van.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: andrea.uremovic@eur.nl 📧
Telefoon: +31 104082074 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-12 📅
Indieningstermijn: 2016-03-24 📅
Publicatiedatum: 2016-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 033-053618
PB-S nummer: 33
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 💰
2 💰
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van 1 opdrachtnemer die in staat is bovenstaande opdracht naar behoren uit te voeren.

Hoeveelheid of omvang:

De aan te besteden werkzaamheden bestaan uit:

1. certificering van de (geconsolideerde) jaarrekening van de EUR, conform het Controleprotocol van het Ministerie van OCW en van de (geconsolideerde) jaarrekeningen van EUR Holding BV en van haar werkmaatschappijen en de geconsolideerde jaarrekening van RSM BV en de jaarrekening van Stichting ECSP;

2. afgifte van projectverklaringen binnen de EUR, inclusief de verbonden partijen. Voorbereidende werkzaamheden en het samenstellen van het projectdossier vinden plaats door de projectadministratie en de projectcontroller. De uitwisseling van projectdossiers tussen opdrachtgever en externe accountant vinden digitaal plaats;

3. assurance rapport bij de bekostigingsgegevens conform het Controleprotocol van het Ministerie van OCW. De afdeling Monitoring en Reporting (M&R) voert voorbereidende werkzaamheden uit. De externe accountant maakt hier gebruik van.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 33994
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Conform sectie 2 (verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) en sectie 3 (facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) van de uniforme eigen verklaring verklaart opdrachtgever alle uitsluitingsgronden, zoals genoemd in de artikelen 2:86 en 2:87 van Aanbestedingswet 2012, van toepassing op deze aanbesteding. De Inschrijver vult met betrekking tot haar inschrijving standaardformulier U1: uniforme eigen verklaring in zoals bedoelt in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen over de competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een correcte wijze kunnen uitvoeren van de werkzaamheden die vallen onder de raamovereenkomst.

Minimumeisen:

Om de geschiktheid aan te tonen dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende competenties:

— u heeft de controle van een (geconsolideerde) jaarrekening van een Nederlandse universiteit uitgevoerd;

— u heeft de controle van bekostigingsgegevens van een Nederlandse universiteit uitgevoerd;

— u heeft de projectcontrole van tenminste 1 hogeronderwijs-instelling uitgevoerd.

Uitvoering van de opdracht
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

U overlegt een bewijs van inschrijving in het register van accountantsorganisaties waaruit blijkt dat u op grond van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) wettelijke controles mag verrichten. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Besparing op termijn (10)
2. Tijdsbelasting (25)
3. Deskundigheid en kennis (25)
4. Prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21411034
Contact
Contactpunt: Erasmus Universiteit Rotterdam Hoofdkantoor
A. Uremovic
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=33994 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 33994
Bron: OJS 2016/S 033-053618 (2016-02-12)

Award Aankondiging (2016-08-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-22 📅
Publicatiedatum: 2016-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 163-294657
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 033-053618
PB-S nummer: 163
Aanvullende informatie

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-01 📅
Naam: Deloitte Accountants BV
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2016/S 163-294657 (2016-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)

Auditdiensten (5)
Boekhoudingsdiensten (1)