Accountancy Dienst Dommelvallei

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens GR Dienst Dommelvallei, GR PlusTeam, Gemeente Geldrop-Mierlo, Gemeente N

De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):
— controle van de jaarrekening overeenkomst wettelijke bepalingen, in acht nemend de controle verordeningen van de deelnemende organisaties;
— de controle van de deelverordeningen;eventuele aanvullende diensten;
— ondersteuning van de bestuurlijke functie van de organisaties (Raad, AB, Colleges en DB).
Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in hoofdstuk 2 van het aanbestedingsdocument.
Samenvoeging van de opdracht heeft geen negatieve gevolgen voor de voor deze opdracht geschikte accountantskantoren, daar deze partijen in staat zijn deze totale opdracht uit te voeren binnen hun normale bedrijfsvoering.
Om bovenstaande redenen is de opdracht dan ook niet ingedeeld in percelen. Naast bovengenoemde ligt hier tevens de geïntegreerde gunningssystematiek aan ten grondslag die de maatschappelijke kosten voor zowel de deelnemende organisaties als voor de inschrijvende partijen zoveel mogelijk beperkt. Een indeling in percelen is dan ook niet passend.
Per individuele deelnemer in de aanbestedende dienst zal een overeenkomst worden aangegaan voor een periode van minimaal drie (3) jaar met éénmaal (1) een optionele verlenging van twee (2) jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is start controle boekjaar 2016. Dit betekent dat deze aanbesteding zal resulteren in vijf gelijkluidende overeenkomsten.
De individuele organisaties hebben in beginsel de intentie om gezamenlijk te besluiten om wel of geen gebruik te maken van de optie(s) tot verlenging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit & Assurance BV

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens GR Dienst Dommelvallei, GR PlusTeam, Gemeente Geldrop-Mierlo, Gemeente N

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-10	Aankondiging van een opdracht
2017-01-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: 995 000
Totale waarde van de aanbesteding: 995 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens GR Dienst Dommelvallei, GR PlusTeam, Gemeente Geldrop-Mierlo, Gemeente Nuenen en Gemeente Son en Breugel
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: g.biersteker@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 620415295 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-10 📅
Indieningstermijn: 2016-03-24 📅
Publicatiedatum: 2016-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 030-048584
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen tot de in de planning vermelde datum en tijd. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de „vragen en antwoorden” module van Negometrix worden ingediend bij de aanbestedende dienst, waarbij elke vraag afzonderlijk (dat wil zeggen, niet meerdere vragen binnen één vraagveld) wordt gesteld. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om antwoorden op gestelde vragen gefaseerd te publiceren. Individuele vragen worden alleen behandeld wanneer zij zijn voorzien van een motivatie en openbaarmaking schade zou toebrengen aan de economische belangen van de onderneming. Indien de aanbestedende dienst van mening is dat dit niet het geval is, dan zal de individueel gestelde vraag worden afgewezen. Voor verdere uitleg over het gebruik van deze module zie Instructie Vraag & Antwoord. Technische vragen met betrekking tot het Negometrix platform kunt u te allen tijde stellen door contact op te nemen met de servicedesk van Negometrix. Deze is elke werkdag tussen 8:00-18:00 uur te bereiken middels onderstaande contactgegevens: Tel: 030 666 1810 E-mail: servicedesk@negometrix.com.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief):

— controle van de jaarrekening overeenkomst wettelijke bepalingen, in acht nemend de controle verordeningen van de deelnemende organisaties;

— de controle van de deelverordeningen;eventuele aanvullende diensten;

— ondersteuning van de bestuurlijke functie van de organisaties (Raad, AB, Colleges en DB).

Bovengenoemde taken zijn nader uitgewerkt in hoofdstuk 2 van het aanbestedingsdocument.

Samenvoeging van de opdracht heeft geen negatieve gevolgen voor de voor deze opdracht geschikte accountantskantoren, daar deze partijen in staat zijn deze totale opdracht uit te voeren binnen hun normale bedrijfsvoering.

Om bovenstaande redenen is de opdracht dan ook niet ingedeeld in percelen. Naast bovengenoemde ligt hier tevens de geïntegreerde gunningssystematiek aan ten grondslag die de maatschappelijke kosten voor zowel de deelnemende organisaties als voor de inschrijvende partijen zoveel mogelijk beperkt. Een indeling in percelen is dan ook niet passend.

Per individuele deelnemer in de aanbestedende dienst zal een overeenkomst worden aangegaan voor een periode van minimaal drie (3) jaar met éénmaal (1) een optionele verlenging van twee (2) jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is start controle boekjaar 2016. Dit betekent dat deze aanbesteding zal resulteren in vijf gelijkluidende overeenkomsten.

De individuele organisaties hebben in beginsel de intentie om gezamenlijk te besluiten om wel of geen gebruik te maken van de optie(s) tot verlenging.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: Bizob-2015-GB-DD-004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Geldrop-Mierlo.

Gemeente Nuenen.

Gemeente Son en Breugel.

Dienst Dommelvallei Mierlo.

PlusTeam Waalre.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Er zijn voor de inschrijvers geen uitsluitingsgronden als bedoeld in de ter beschikking gestelde eigen verklaring van toepassing. In deze eigen verklaring zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door de aanbestedende dienst relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht.

Geen crimineel verleden.

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Betalingen belastingen en premies.

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen.

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd gedurende minimaal één aaneensluitend jaar, in een certificerende en controlerende functie inzake de jaarrekening bij een organisatie waar de verslaggevingsregels van gemeenten (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten). Daarnaast heeft uw onderneming in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd gedurende minimaal één aaneensluitend jaar in een certificerende en controlerende functie inzake de jaarrekening bij een Gemeenschappelijke Regeling. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de uniforme eigen verklaring. Bij de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.

Wanneer uw onderneming wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar uw onderneming is gevestigd, vult u op de eigen verklaring het nummer in van de inschrijving in het handelsregister. Van de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving wordt gevraagd een kopie van dit uittreksel te overleggen. Deze kopie is niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum.

Uit de kopie blijkt wie uw onderneming voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigt. Wanneer uw onderneming niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het uittreksel niet blijkt wie uw onderneming vertegenwoordigt, voegt u een verklaring of volmacht bij waaruit blijkt wie uw onderneming bij inschrijving vertegenwoordigt.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De interim-controle, de controle van de jaarrekening en de (invulling van de) natuurlijke adviesfunctie vindt plaats op basis van een (aan de individuele organisaties te factureren) vaste jaarlijkse vergoeding.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

De persoon of personen die door de inschrijver worden voorgedragen/aangewezen als eindverantwoordelijke(-n) voor uitvoering van de opdracht moeten (tenminste) ingeschreven zijn in het Accountantsregister.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak (45)
2. Presentatie (30)
3. Prijs (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221959283
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Hoofdkantoor
Gerard Biersteker
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=36029 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2015-GB-DD-004
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen tot de in de planning vermelde datum en tijd. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de „vragen en antwoorden” module van Negometrix worden ingediend bij de aanbestedende dienst, waarbij elke vraag afzonderlijk (dat wil zeggen, niet meerdere vragen binnen één vraagveld) wordt gesteld. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om antwoorden op gestelde vragen gefaseerd te publiceren.

Individuele vragen worden alleen behandeld wanneer zij zijn voorzien van een motivatie en openbaarmaking schade zou toebrengen aan de economische belangen van de onderneming. Indien de aanbestedende dienst van mening is dat dit niet het geval is, dan zal de individueel gestelde vraag worden afgewezen.

Voor verdere uitleg over het gebruik van deze module zie Instructie Vraag & Antwoord.

Technische vragen met betrekking tot het Negometrix platform kunt u te allen tijde stellen door contact op te nemen met de servicedesk van Negometrix. Deze is elke werkdag tussen 8:00-18:00 uur te bereiken middels onderstaande contactgegevens:

Tel: 030 666 1810

E-mail: servicedesk@negometrix.com.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

De aanbestedende dienst stelt geen eigen klachtenmeldpunt in. Ondernemers die desondanks een klacht willen indienen, kunnen zich wenden tot de Nationale Commissie van Aanbestedingsexperts. De klachtenprocedure staat nader uitgewerkt op de website van de Commissie van Aanbestedingsexperts.

Bron: OJS 2016/S 030-048584 (2016-02-10)

Award Aankondiging (2017-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit de hierna genoemde onderdelen (niet-limitatief): controle van de jaarrekening overeenkomst wettelijke bepalingen, in acht nemend de controle verordeningen van de deelnemende organisaties; de controle van de deelverordeningen;eventuele aanvullende diensten; ondersteuning van de bestuurlijke functie van de organisaties (Raad, AB, Colleges en DB).

Totale waarde van de aanbesteding: 585 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Contact
E-mail: i.devos@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 630001913 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-03 📅
Publicatiedatum: 2017-01-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 003-003567
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 030-048584
PB-S nummer: 3

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de controle van de deelverordeningen;

— eventuele aanvullende diensten;

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son en Breugel.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (controle aanpak, adviesfunctie, communicatieplan)
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-19 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inge de Vos

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Dienst Dommelvallei
Poststad: Mierlo
Bron: OJS 2017/S 003-003567 (2017-01-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)