In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) met betrekking tot de aansprakelijkheidsverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012. Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-26.
Aankondiging van een opdracht (2016-09-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Steenwijkerland
Postadres: Vendelweg 1
Postcode: 8331 XE
Poststad: Steenwijk
Contact
E-mail: tenderdesk@rhvo.nl📧
Telefoon: +31 725414151📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) met betrekking tot de aansprakelijkheidsverzekering is aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet 2012.
Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.
Raetsheren van Orden BV treedt bij de uitvoering van de overeenkomst op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het programma van eisen. Indien de opdracht wordt gegund aan een direct-writer, zal Raetsheren van Orden BV na gunning van de opdracht geen verdere rol toebedeeld krijgen.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst gaat in op 31.12.2016 en kent een looptijd van 36 maanden, met wederzijdse verlengingsmogelijkheid van 2 maal 12 maanden (stilzwijgend).
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Steenwijk.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De gegadigde verklaart door middel van de eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de geüploade eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart de gegadigde dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De gegadigde verklaart door middel van de eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de geüploade eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart de gegadigde dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.
De inschrijver dient bij zijn inschrijving een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model eigen verklaring te overleggen.
In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent inschrijft dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent namens meerder verzekeraars een inschrijving in, dan moet per verzekeraar een eigen verklaring worden ingediend. Bij deel II A van de eigen verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. Bij deel II B van de eigen verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld. De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
In geval een verzekeraar via een assuradeur of gevolmachtigd agent inschrijft dient de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent namens meerder verzekeraars een inschrijving in, dan moet per verzekeraar een eigen verklaring worden ingediend. Bij deel II A van de eigen verklaring moeten de gegevens van de verzekeraar worden ingevuld. Bij deel II B van de eigen verklaring moeten de gegevens van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent worden ingevuld. De ondertekening dient te geschieden door de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, mits hij hiertoe conform de volmacht bevoegd is.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Financiële en economische draagkracht.
De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.
Minimumeisen:
Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard en Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.
Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste 2 jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard en Poor „security rating” van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Referentie.
Bewijsstuk referentie: Volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1B en indien van toepassing bijlage 1C.
Eis: Wft-vergunning.
Bewijsstuk Wft-vergunning: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis.
Minimumeisen:
Beschrijving referentie:
Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de volgende kerncompetentie:
— ervaring met de behandeling van zaak-, personen- en vermogensschade bij gemeenten.
Inschrijver die niet zelf voldoet aan geschiktheidseis 3 (referentie) kan zich beroepen op de technische of beroepsbekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals een assuradeur of gevolmachtigd agent), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit moet de inschrijver vermelden in de eigen verklaring (zie bijlage 1A onder deel II C).
Inschrijver die niet zelf voldoet aan geschiktheidseis 3 (referentie) kan zich beroepen op de technische of beroepsbekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals een assuradeur of gevolmachtigd agent), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit moet de inschrijver vermelden in de eigen verklaring (zie bijlage 1A onder deel II C).
In dat geval toont de inschrijver ten behoeve van de aanbestedende dienst aan dat:
— de betreffende derde volledig aan het desbetreffende vereiste voldoet;
— hij gedurende de duur van de overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke middelen van de betreffende derde.
De inschrijver is verplicht de betreffende derde ook daadwerkelijk ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst in te zetten.
Beschrijving Wft-vergunning: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van inschrijver (de betreffende combinant).
Beschrijving Wft-vergunning: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van inschrijver (de betreffende combinant).
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent.
Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een inschrijving in te dienen. Er kan slechts 1 maal worden ingeschreven door een verzekeraar.
Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een inschrijving in te dienen. Er kan slechts 1 maal worden ingeschreven door een verzekeraar.
De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen als bedoeld in hoofdstuk 7 gelden ten aanzien van de verzekeraar.
Daarnaast gelden in geval van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent specifieke in hoofdstuk 7 opgenomen geschiktheidseisen ten aanzien van deze assuradeur of gevolmachtigd agent.
Toelichting op bewijsstuk: Indien sprake is van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de Inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.
Toelichting op bewijsstuk: Indien sprake is van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de Inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven.
Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent.
Beschrijving: In geval van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:
Beschrijving: In geval van inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen:
(i) de assuradeur c.q. de gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij;
(II) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.
(II) de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent.
Toelichting op bewijsstuk: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat de door hem ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent voldoet aan deze specifieke geschiktheidseisen.
Toelichting op bewijsstuk: De inschrijver kan voor inschrijving op deze aanbesteding vooralsnog volstaan met het indienen van de eigen verklaring, waarin wordt verklaard dat de door hem ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent voldoet aan deze specifieke geschiktheidseisen.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie hoofdstuk 8 Uitnodiging tot Inschrijving (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️