Aanbesteding arbo-dienstverlening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

De onder de naam „Inkoopkracht Zuid-Holland West” samenwerkende gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Westland, Zoetermeer en de Werkorganisatie Duivenvoorde (namens de gemeenten Voorschoten en Wassenaar) willen per 1.1.2017 (Westland per 1.1.2018) met 1 inschrijver een raamovereenkomst afsluiten voor het verkrijgen van een vaste dienstverlener op het gebied van arbo-dienstverlening.
Voor deze aanbesteding treedt de gemeente Pijnacker-Nootdorp als penvoerder op.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tredin BV

Wie?

• Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wat?

• Gezondheidszorg en maatschappelijk werk

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-01	Aankondiging van een opdracht
2016-09-16	Aanvullende inlichtingen
2016-10-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft het voor 6 gemeenten en een ambtelijke werkorganisatie voor 2 gemeenten uitvoeren van de arbo-dienstverlening.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2640 AA
Poststad: Pijnacker
Contact
Internetadres: http://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
E-mail: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +31 651627949 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-01 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 150-272001
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie

Te verkrijgen bij de inkoopadviseur van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, via inkoop@pijnacker-nootdorp.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor deze aanbesteding treedt de gemeente Pijnacker-Nootdorp als penvoerder op.

Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 160280
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Registratie bij de Stichting Beheer Certificatie Arbodiensten.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel.

Minimumeisen:

Beschrijving: Conform hetgeen is opgenomen onder bijlage 10, sub 1.1.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Inschrijving nationaal beroeps- en handelsregister.

Beschrijving: Conform beschrijving als genoemd onder bijlage 1.

Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel; alleen op verzoek aan te leveren door de winnaar van de aanbesteding.

Eis: Privacy-protocol.

Beschrijving: Conform hetgeen is beschreven in bijlage 10, sub 10.7

Toelichting op Bewijsstuk: Afschrift; alleen aan te leveren door de winnaar van de aanbesteding.

Eis: Protocol samenwerking met Ondernemingsraad.

Beschrijving: Conform hetgeen is beschreven in bijlage 10, sub 10.11.

Eis: Klachtenprocedure.

Beschrijving: Conform hetgeen is beschreven in bijlage 10, sub 10.13.

Eis: Cv vertrouwenspersoon.

Beschrijving: Word als bekend verondersteld.

Eis: Plan SROI.

Beschrijving: Conform hetgeen is beschreven in bijlage 20 en 20.1.

Toelichting op Bewijsstuk: Afschrift; alleen aan te leveren door de winnaar van de aanbesteding, na ter zake gevoerd over met het Werkgeversservicepunt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het betreft een vaste looptijd vanaf 1.1.2017 (uitgezonderd Westland vanaf 1.1.2018) voor 2 jaar, met een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-19 📅
Plaats van opening: Gemeentekantoor Pijnacker-Nootdorp te Pijnacker.
Plaats: Gemeentekantoor Pijnacker-Nootdorp te Pijnacker.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak, wens A. Beschrijving: Een beschrijving van de continuïteit van de dienstverlening als genoemd onder wens A in bijlage 11. Vereisten: Een beschrijving als aangegeven onder wens A (15)
2. Criterium: Plan van aanpak, wens B. Beschrijving: Een implementatieplan als genoemd onder wens B in bijlage 11. Vereisten: Een beschrijving als gevraagd (10)
3. Criterium: Plan van aanpak, wens C. Beschrijving: Een beschrijving van de vertaling van de visie van de gemeente naar de eigen dienstverlening, als genoemd onder wens C in bijlage 11. Vereisten: Een beschrijving als gevraagd (20)
4. Criterium: Plan van aanpak, wens D. Beschrijving: Een beschrijving van de mate van onderscheidt van andere dienstverleners,als genoemd onder wens D in bijlage 11. Vereisten: Een beschrijving als gevraagd (15)
5. Criterium: Prijs 1. Beschrijving: Het uurtarief van de bedrijfsarts. Vereisten: Invulling van bijlage 12, het prijzenblad (20)
6. Criterium: Prijs 2. Beschrijving: De vaste prijs per medewerker per jaar voor het basispakket arbodienstverlening. Vereisten: Invulling van bijlage 12, prijzenblad (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512074379
Contact
Contactpunt: Ton van Beekum
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87374 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87374 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 160280
Bron: OJS 2016/S 150-272001 (2016-08-01)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-16 📅
Publicatiedatum: 2016-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 182-327430
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 150-272001
PB-S nummer: 182
Bron: OJS 2016/S 182-327430 (2016-09-16)

Award Aankondiging (2016-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onder de naam „Inkoopkracht Zuid-Holland West” samenwerkende gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Westland, Zoetermeer en de Werkorganisatie Duivenvoorde (namens de gemeenten Voorschoten en Wassenaar) willen per 1.1.2017 (Westland per 1.1.2018) met 1 inschrijver een raamovereenkomst afsluiten voor het verkrijgen van een vaste dienstverlener op het gebied van arbo-dienstverlening. Voor deze aanbesteding treedt de gemeente Pijnacker-Nootdorp als penvoerder op.

Totale waarde van de aanbesteding: 325 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-31 📅
Publicatiedatum: 2016-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 213-388184
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie

Te verkrijgen bij de inkoopcoördinator Ton van Beekum via inkoop@pijnacker-nootdorp.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het betreft het voor 6 gemeenten en een ambtelijke werkorganisatie voor 2 gemeenten uitvoeren van de arbo-dienstverlening.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak, wens A.
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak, wens B
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak, wens C
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak, wens D
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-27 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2016/S 213-388184 (2016-10-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (14)
Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)
Veterinaire diensten (1)