De gemeente wil voor de accountantsdiensten een nieuwe overeenkomst aangaan met een looptijd van 3 jaar met een optie voor de gemeente Gooise Meren met 1 keer een verlenging van 4 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar. De werkzaamheden betreffen de controle van de jaarrekening van 2016 tot en met 2018, de SiSa-bijlage behorende bij de jaarrekening, de jaarlijkse interim controles, de afgifte van de diverse deelverklaringen die betrekking hebben op de boekjaren 2016 tot en met 2018 of de in deze jaren afgeronde projecten en de natuurlijke adviesfunctie. De overeenkomst gaat in op 1.7.2016.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-02-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
De werkzaamheden betreffen de controle van de jaarrekeningen 2016 tot en met 2018, de SiSa-bijlage behorende bij de jaarrekening, de jaarlijkse interim controles, de afgifte van diverse deelverklaringen die betrekking hebben hebben op de boekjaren 2016 tot en met 2018 of in deze jaren afgeronde projecten en de natuurlijke adviesfunctie voor de gemeente Gooise Meren, een gemeente met bijna 60 000 inwoners. De overeenkomst gaat in op 1.7.2016.
De werkzaamheden betreffen de controle van de jaarrekeningen 2016 tot en met 2018, de SiSa-bijlage behorende bij de jaarrekening, de jaarlijkse interim controles, de afgifte van diverse deelverklaringen die betrekking hebben hebben op de boekjaren 2016 tot en met 2018 of in deze jaren afgeronde projecten en de natuurlijke adviesfunctie voor de gemeente Gooise Meren, een gemeente met bijna 60 000 inwoners. De overeenkomst gaat in op 1.7.2016.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gooise Meren
Postadres: Brinklaan 35
Postcode: 1404 EP
Poststad: Bussum
Contact
Internetadres: https://gooisemeren.nl/🌏
E-mail: inkoop@gooisemeren.nl📧
Telefoon: +31 352070000📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wil voor de accountantsdiensten een nieuwe overeenkomst aangaan met een looptijd van 3 jaar met een optie voor de gemeente Gooise Meren met 1 keer een verlenging van 4 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar. De werkzaamheden betreffen de controle van de jaarrekening van 2016 tot en met 2018, de SiSa-bijlage behorende bij de jaarrekening, de jaarlijkse interim controles, de afgifte van de diverse deelverklaringen die betrekking hebben op de boekjaren 2016 tot en met 2018 of de in deze jaren afgeronde projecten en de natuurlijke adviesfunctie. De overeenkomst gaat in op 1.7.2016.
De gemeente wil voor de accountantsdiensten een nieuwe overeenkomst aangaan met een looptijd van 3 jaar met een optie voor de gemeente Gooise Meren met 1 keer een verlenging van 4 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar. De werkzaamheden betreffen de controle van de jaarrekening van 2016 tot en met 2018, de SiSa-bijlage behorende bij de jaarrekening, de jaarlijkse interim controles, de afgifte van de diverse deelverklaringen die betrekking hebben op de boekjaren 2016 tot en met 2018 of de in deze jaren afgeronde projecten en de natuurlijke adviesfunctie. De overeenkomst gaat in op 1.7.2016.
Beschrijving van de opties: Zie verlenging.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: 2016 0202
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gooise Meren.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Eigen verklaring.
Beschrijving: Inschrijvers verklaren met het ondertekenen van de eigen verklaring (bijlage B) dat de aldaar genoemde verplichte uitsluitingsgronden niet op hun onderneming van toepassing zijn en dat de door de aanbestedende dienst in hoofdstuk 3 van de eigen verklaring vijf facultatieve uitsluitingsgronden ook niet op hun onderneming van toepassing zijn.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Inschrijvers verklaren met het ondertekenen van de eigen verklaring (bijlage B) dat de aldaar genoemde verplichte uitsluitingsgronden niet op hun onderneming van toepassing zijn en dat de door de aanbestedende dienst in hoofdstuk 3 van de eigen verklaring vijf facultatieve uitsluitingsgronden ook niet op hun onderneming van toepassing zijn.
Naast de uitsluitingsgronden worden ook enkele geschiktheidseisen (zie 3.2 van het offerte aanvraag document) gesteld aan inschrijvers. Inschrijver dient hiertoe de eigen verklaring te laten ondertekenen door een rechtsgeldige vertegenwoordiger, waarmee wordt verklaard dat inschrijver voldoet.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naast de uitsluitingsgronden worden ook enkele geschiktheidseisen (zie 3.2 van het offerte aanvraag document) gesteld aan inschrijvers. Inschrijver dient hiertoe de eigen verklaring te laten ondertekenen door een rechtsgeldige vertegenwoordiger, waarmee wordt verklaard dat inschrijver voldoet.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Bijlage B.
Eis: Gedragsverklaring aanbesteden.
Beschrijving: Een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon waaruit blijkt dat er geen bezwaren bestaan in verband met inschrijving op overheidsopdrachten.
Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Holding verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Bijlage C.
Minimumeisen:
Beschrijving: De financiële informatie die door u moet worden overlegd, dient betrekking te hebben op de eigen onderneming. Indien de financiële informatie betrekking heeft op een ander rechtspersoon / rechtspersonen bij wie de beslissende zeggenschap over uw onderneming berust, dan dienst de holdingverklaring (zie bijlage C) te zijn ondertekend.
Beschrijving: De financiële informatie die door u moet worden overlegd, dient betrekking te hebben op de eigen onderneming. Indien de financiële informatie betrekking heeft op een ander rechtspersoon / rechtspersonen bij wie de beslissende zeggenschap over uw onderneming berust, dan dienst de holdingverklaring (zie bijlage C) te zijn ondertekend.
Het is van belang dat u door het overleggen van referenties (niet ouder dan 3 jaar) aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot deze opdracht zoals beschreven in paragraaf 1.3. Om deze reden vragen wij om een tweetal kerncompetenties:
Het is van belang dat u door het overleggen van referenties (niet ouder dan 3 jaar) aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot deze opdracht zoals beschreven in paragraaf 1.3. Om deze reden vragen wij om een tweetal kerncompetenties:
1. de certificerende functie bij een gemeente in Nederland met meer dan 40 000 inwoners;
2. de natuurlijke adviesfunctie bij een gemeente in Nederland met meer dan 40 000 inwoners.
Een modelformulier voor een referentieproject is onder bijlage D toegevoegd. Om te voldoen aan de twee kerncompetenties is het toegestaan gebruik te maken van dezelfde referentie. Lopende opdrachten mogen ook als referentie worden opgegeven, hiervoor geldt dat deze opdracht minimaal 6 maanden is uitgevoerd.
Een modelformulier voor een referentieproject is onder bijlage D toegevoegd. Om te voldoen aan de twee kerncompetenties is het toegestaan gebruik te maken van dezelfde referentie. Lopende opdrachten mogen ook als referentie worden opgegeven, hiervoor geldt dat deze opdracht minimaal 6 maanden is uitgevoerd.
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: a) plan van aanpak; b) communiceren en samenwerken; c) adequaatheid en proactiviteit; d) presentatie (65)
2. Subcriterium: Plan van aanpak. Beschrijving: Zie offerte aanvraag document. (31)
3. Subcriterium: Communiceren en samenwerken. Beschrijving: Zie offerte aanvraag document (23)
4. Subcriterium: Adequaatheid en proactivitiet. Beschrijving: Zie offerte aanvraag document (23)
5. Subcriterium: Presentatie. Beschrijving: Zie offerte aanvraag document (23)
6. Criterium: Prijs. Beschrijving: Zie offerte aanvraag document (35)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-27 📅
Naam: BDO Audit & Assurance BV
Postadres: Krijgsman 9
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1186 DM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dorothe.hes@bdo.nl📧
Internetadres: http://www.bdo.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3