Aanbesteding accountant

Gemeente Midden-Drenthe

Het doel van deze aanbesteding is te kiezen voor een accountantskantoor dat de accountantscontrole over de jaren 2016 tot en met 2018 gaat uitvoeren. De accountant dient qua profiel en functievervulling goed te passen bij de gemeente Midden-Drenthe. De accountant verricht de werkzaamheden in opdracht van de gemeenteraad van Midden-Drenthe.
De overeenkomst treedt in werking op 1.7.2016 en zal worden aangegaan voor een periode van 3 jaar. Indien de dienstverlening naar tevredenheid van de Aanbestedende dienst wordt geleverd kan de overeenkomst tweemaal worden verlengd met 2 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hofsteenge Zeeman Groep

Wie?

• Gemeente Midden-Drenthe

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-08	Aankondiging van een opdracht
2016-09-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst treedt in werking op 1.7.2016 en zal worden aangegaan voor een periode van 3 jaar. Indien de dienstverlening naar tevredenheid van de Aanbestedende dienst wordt geleverd kan de overeenkomst tweemaal worden verlengd met 2 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Midden-Drenthe
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9411 NB
Poststad: Beilen
Contact
Internetadres: http://www.middendrenthe.nl 🌏
E-mail: r.meints@middendrenthe.nl 📧
Telefoon: +31 593539404 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-08 📅
Indieningstermijn: 2016-04-22 📅
Publicatiedatum: 2016-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 051-085319
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Indien de dienstverlening naar tevredenheid van de Aanbestedende dienst wordt geleverd kan de overeenkomst tweemaal worden verlengd met 2 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 652811
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Midden-Drenthe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Inschrijving handels- en beroepsregister.

Beschrijving: De Inschrijver dient bij de Inschrijving (een kopie van) het bewijs van inschrijving in het Handels- en Beroepsregister in te dienen. Deze mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving.

Uit de inschrijving in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver dient bij de Inschrijving (een kopie van) het bewijs van inschrijving in het Handels- en Beroepsregister in te dienen.

Eis: Vergunning AFM.

Beschrijving: Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver te beschikken over een vergunning van de AFM voor het verrichten van accountantscontroles bij gemeentelijke overheden. Het bewijs hoeft niet bij indiening te worden overhandigd. De bewijsmiddelen dienen op verzoek van de opdrachtgever binnen 7 dagen te worden overhandigd.

Wetsverwijzing: Bijzondere vergunningen.

Bewijsstuk: Vergunningen.

Toelichting op Bewijsstuk: Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver te beschikken over een vergunning van de AFM voor het verrichten van accountantscontroles bij gemeentelijke overheden. Het bewijs hoeft niet bij indiening te worden overhandigd. De bewijsmiddelen dienen op verzoek van de opdrachtgever binnen 7 dagen te worden overhandigd.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: De financiële en economische draagkracht kan worden aangetoond door middel van het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

Minimumeisen:

Beschrijving: De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering biedt dekking tegen zaak- en letselschade met een verzekerde som van minimaal 1 250 000 EUR per aanspraak en 2 500 000 EUR per jaar;

De beroepsaansprakelijkheidsverzekering biedt dekking tegen vermogensschade als gevolg van een beroepsfout, met een verzekerde som van minimaal 500 000 EUR per aanspraak en 1 000 000 EUR per jaar.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kerncompetentie referenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Standaardformat bijlage V.

Minimumeisen:

Beschrijving: De Inschrijver dient in staat te zijn om de gevraagde dienstverlening te kunnen leveren. In verband daarmee gelden een aantal eisen. Voor alle in te dienen referenties geldt dat de opdracht in de periode van twee jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving dient te zijn uitgevoerd.

— Het controleren van de jaarrekening inclusief de natuurlijke adviesfunctie voor een gemeente met een inwonersaantal van minimaal 30 000 inwoners.

— Verrichten van deelcontroles (niet SISA regelingen) voor een gemeente.

— Ervaring met de adviesfunctie aan een publiek controlerend orgaan als bijvoorbeeld de gemeenteraad.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-04-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: - (40)
2. Criterium: Plan van aanpak Beschrijving: — Vereisten: - (40)
3. Criterium: Presentatie Beschrijving: — Vereisten: - (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10502380
Contact
Contactpunt: Reinier Meints
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76398 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76398 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2019-07-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 652811

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Postbus 150
Poststad: Assen
Postcode: 9400 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 051-085319 (2016-03-08)

Award Aankondiging (2016-09-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-08 📅
Publicatiedatum: 2016-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 176-316904
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 051-085319
PB-S nummer: 176

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs (40)
2. Criterium: plan van aanpak (40)
3. Criterium: presentatie (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-22 📅
Naam: Hofsteenge Zeeman Groep
Postadres: Laan Corpus den Hoorn 300
Poststad: Groningen
Postcode: 9728 JT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: sietse@hofsteengezeeman.nl 📧
Internetadres: http://www.hofsteengezeeman.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 55667945
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89748 🌏
Bron: OJS 2016/S 176-316904 (2016-09-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (9)

Boekhoudkundige en auditdiensten (5)
Fiscale dienstverlening (2)