1-502-16 verbouwen Stadswinkel XL Stadhuis

Gemeente Rotterdam

De huidige, in het achterhuis van het stadhuis, aanwezige stadswinkel wordt ingrijpend verbouwd. Binnen de gemeente Rotterdam worden een aantal stadswinkels verbouwd cq. gevestigd, soms op reeds bestaande locaties en soms op een nieuwe locatie. Hiervoor is een programma van eisen ontwikkeld wat Rotterdam breed wordt toegepast. Inrichting, materialen en kleuren zijn hierin bepaald. Echter de Stadswinkel XL in het Stadhuis neemt hier een bijzondere plaats in. De reden hiervan is de monumentale status van het Stadhuis, waardoor aanpassing aan kleur en materiaal passend afgestemd dienen te worden op de uitgangspunten, welke bij de start van de restauratie van het stadhuis in 2007, in een visieplan zijn vastgelegd. Het gewenste programma wordt, door speciaal hiervoor ontworpen vast meubilair, verder mogelijk gemaakt. Aan uitvoering en afwerking van dit meubilair worden hoge eisen gesteld, duurzaamheid en intensief gebruik zijn hierbij kernbegrippen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Burgy Bouwbedrijf BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-28	Aankondiging van een opdracht
2017-05-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verbouwingswerkzaamheden
Hoeveelheid of omvang:

Naast bouwkundige werkzaamheden voorziet de ingreep eveneens in aanpassing van elektrotechnische- en werktuigbouwkundige installaties, ook data, beveiliging en alarmering zijn onderdeel van het project. Het werk bestaat in hoofdzaak uit: — het uitvoeren van bouwwerkzaamheden aan een monumentaal pand, ca. 3 000 m² groot; — het uitvoeren van verschillende disciplines in een Rijksmonument; bouwkundige, werktuigbouwkundige, elektrotechnische en interieurwerkzaamheden; — realisatie van o.a. 2 ontmoetingspleinen, ca. 29 balies, ca. 13 gesloten spreekkamers, ca. 38 open overlegplekken en de nodige backoffice faciliteiten; zie verder de selectieleidraad en aanverwante documenten.0

Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verbouwingswerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-28 📅
Indieningstermijn: 2016-07-29 📅
Publicatiedatum: 2016-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 126-225853
PB-S nummer: 126
Aanvullende informatie

Er zal geen aanwijzing worden gegeven. De locatie is tijdens kantoortijden voor publiek toegankelijk, geïnteresseerden kunnen tijdens deze uren zich een beeld vormen van de situatie waar de werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd. Vragen naar aanleiding van deze selectieleidraad c.a. kunnen uitsluitend via de berichtenfunctie op het aanbestedingsplatform worden gesteld. Uw vragen (gebruik hiervoor het format voor vragen, zie bijlage 3) kunt u tot en met uiterlijk 11.7.2016 indienen. De vragen worden geanonimiseerd opgenomen en beantwoord in een nota van inlichtingen aanmeldingsfase. De nota van inlichtingen aanmeldingsfase zal via het aanbestedingsplatform worden verstrekt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Referentienummer: 1-502-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De eisen waaraan een gegadigde moet voldoen zijn: — Voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming. De gegadigde dient ingeschreven te zijn in het handelsregister volgens de voorschriften van het land waar de onderneming is gevestigd; — Niet in omstandigheden verkeren zoals bedoeld in artikel 3.5.1, 3.5.2 en 3.5.4 van het ARW 2012; — Hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen; — Ervaring met het werken met een kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001:2008 of gelijkwaardig. Als bewijsstuk zal van de geselecteerde gegadigden een certificaat of gelijkwaardig bewijsstuk worden verlangd. Het certificaat moet op de datum van de aanmelding geldig zijn en gedurende de gehele aanbestedingsprocedure en uitvoering van het werk geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd dan wel vernieuwd; — Ervaring met het werken met een veiligheidsbeheersysteem conform Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers** (VCA**) of gelijkwaardig. Als bewijsstuk zal van de geselecteerde gegadigden een certificaat of gelijkwaardig bewijsstuk worden verlangd. Het certificaat moet op de datum van de aanmelding geldig zijn en gedurende de gehele aanbestedingsprocedure en uitvoering van het werk geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd dan wel vernieuwd. Bij aanmelding kan worden volstaan met het indienen van de rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

De gegadigde dient ervaring te hebben met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten, in de afgelopen 5 jaren elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s) te hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen. Daartoe heeft de aanbestedende dienst de volgende kerncompetenties gedefinieerd: > Kerncompetentie 1: ervaring met het restaureren / verbouwen van een rijksmonumentaal gebouw met een bruto vloeroppervlakte (bvo) van minimaal 1 000 m²; met betrekking tot de gebouwgebonden installaties wordt speciale aandacht gevraagd voor het uit het zicht aanbrengen hiervan in een monumentale omgeving. Daarnaast dient er ervaring te worden aangetoond met leveren en plaatsen van speciaal meubilair, te denken valt hierbij aan balies en vergader-ontmoetingsplekken. De vergelijkbaarheid van de referentie wordt beoordeeld op de volgende randvoorwaarde: de referentie dient te zijn uitgevoerd in het centrum van een stad en/of met een beperkte bouwplaats; het gebouw is een utiliteitsgebouw (gebouwen die niet bedoeld zijn om in te wonen). > Kerncompetentie 2: ervaring met het (ver)bouwen van een gebouw met een bruto vloeroppervlakte (bvo) van minimaal 1 000 m² waarbij organisatieprojectmanagementwerkzaamheden tot de opdracht van de gegadigde behoorde. De vergelijkbaarheid van de referentie wordt beoordeeld op de volgende randvoorwaarde: Met organisatie — bouwmanagementwerkzaamheden wordt in dit kader bedoeld verantwoordelijkheid voor coördinatiewerkzaamheden over derden (niet zijnde nutsbedrijven of overheidsinstellingen), en/of omgevingsmanagement, en/of aansturing van installateurs als onderaannemer of als derden, en/of afstemming met een betrokken eindgebruiker. > Kerncompetentie 3: ervaring met het (ver)bouwen van een deel van een intensief in gebruik zijnd gebouw met tenminste een bruto vloeroppervlakte (bvo) van minimaal 1 000 m². De vergelijkbaarheid van de referentie wordt beoordeeld op de volgende randvoorwaarde: De werkruimte is vrij van publiek maar de rest van het gebouw is intensief in gebruik zoals bij een stadskantoor of bij musea. Er zijn door de uitvoerende partijen overlast gevende werkzaamheden buiten de reguliere werktijden uitgevoerd.

Minimumeisen:

— De gegadigde dient per kerncompetentie één (1) referentieproject in, die voldoet aan de genoemde minimumeisen en waaruit onomstotelijk blijkt dat de gegadigde ervaring heeft. Het is toegestaan om 1 referentieproject voor meerdere kerncompetenties in te dienen. Zie verder de selectieleidraad.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

De voor gunning in aanmerking komende inschrijver dient een zekerheidstelling in de vorm van een bankgarantie, groot 5 % van de aanneemsom over te leggen. Tevens dient de voor gunning in aanmerking komende inschrijver t.z.t. vóór de opdrachtverstrekking een kopie van een geldige verzekeringspolis tegen algemene aansprakelijkheid over te kunnen leggen. Zie t.z.t. de gunningsleidraad, welke aan de geselecteerde gegadigden zal worden toegezonden. De gegadigde verklaart middels het indienen van de rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring te kunnen en zullen voldoen aan de bovenvermelde eisen.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk. Zie verder de selectieleidraad.
Andere bijzondere voorwaarden:

Deze opdracht is 1 van de opdrachten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om een bijdrage te leveren in het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, creëren van werkervaringsplaatsen en het creëren van stageplaatsen voor stagiaires. Het betreft hier mensen vanuit de doelgroepen: 1. uitkeringsgerechtigden WWB, IOAW en IOZA; 2. uitkeringsgerechtigden UWV (Wajong, WAO-WIA, WAZ en WW); 3. mensen met WSW indicatie; 4. leerlingen van VMBO, VSO, MBO niveau 1 en MBO niveau 2 en praktijkscholen. De bijdrage inzake social return van de aannemer bestaat uit de verplichting minimaal 5 % van de waarde van de te verkrijgen opdracht in te zetten voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Indien de aannemer niet voldoet aan deze bestekvoorwaarde zal een bedrag op zijn betaling worden ingehouden, ter grootte van het deel van de opdrachtsom dat ten onrechte niet is ingezet. Middels het indienen van de rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring verklaart de gegadigde hieraan te zullen voldoen. Zie verder de selectieleidraad.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

De aanbestedende dienst zal middels selectiecriteria, opgenomen in de selectieleidraad, komen tot 5 te selecteren gegadigden, of minder voor zover het aantal aanmeldingen minder dan 5 betreft.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 70 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop- en Aanbestedingszaken
Dhr. C.W. van Koppen
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0F395CF9-D836-EB8F-7A840F74F1A61797 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0F395CF9-D836-EB8F-7A840F74F1A61797 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0F395CF9-D836-EB8F-7A840F74F1A61797 🌏
E-mail: aanbestedingsklachten@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-502-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere gegadigde, die het niet met de uitslag van de selectie eens is, kan binnen maximaal 20 kalenderdagen na de dag van de dagtekening van de brief met de uitslag van de selectieprocedure door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam. Deze termijn is een vervaltermijn waarmee ingestemd wordt door een aanmelding te doen. Na de periode van 20 kalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal de gegadigde ter zake zijn rechten op selectie hebben verwerkt. De gemeente Rotterdam zal derhalve onverkort kunnen doorgaan met de aanbestedingsprocedure. Dagvaardingen die in dit kader worden uitgebracht worden door de gemeente Rotterdam als een openbaar stuk beschouwd dat aan de andere gegadigden ter beschikking kan worden gesteld om een efficiënte behandeling in rechte mogelijk te maken.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling inkoop- en Aanbestedingszaken, team ABZ
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Bron: OJS 2016/S 126-225853 (2016-06-28)

Award Aankondiging (2017-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Niet-openbare aanbesteding m.b.t. de verbouwing van het werkplein in het achterhuis van het stadhuis van gemeente Rotterdam.

Totale waarde van de aanbesteding: 5 343 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-12 📅
Publicatiedatum: 2017-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 094-183152
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 126-225853
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De huidige, in het achterhuis van het stadhuis, aanwezige stadswinkel wordt ingrijpend verbouwd.

Binnen de gemeente Rotterdam worden een aantal stadswinkels verbouwd cq. gevestigd, soms op reeds bestaande locaties en soms op een nieuwe locatie. Hiervoor is een Programma van Eisen ontwikkeld wat Rotterdam breed wordt toegepast. Inrichting, materialen en kleuren zijn hierin bepaald.

Echter de stadswinkel XL in het stadhuis neemt hier een bijzondere plaats in. De reden hiervan is de monumentale status van het stadhuis, waardoor aanpassing aan kleur en materiaal passend afgestemd dienen te worden op de uitgangspunten, welke bij de start van de restauratie van het stadhuis in 2007, in een visieplan zijn vastgelegd.

Het gewenste programma wordt, door speciaal hiervoor ontworpen vast meubilair, verder mogelijk gemaakt. Aan uitvoering en afwerking van dit meubilair worden hoge eisen gesteld, duurzaamheid en intensief gebruik zijn hierbij kernbegrippen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie gunningsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 100 %
Kostencriterium: Zie gunningsleidraad
Weging van de kosten: 100 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-13 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: N.v.t.
Poststad: N.v.t.
Bron: OJS 2017/S 094-183152 (2017-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Dakdekkers- en andere gespecialiseerde bouwwerkzaamheden (6)

Gespecialiseerde bouwwerkzaamheden, met uitzondering van dakdekkerswerkzaamheden (4)

Verbouwingswerkzaamheden (2)

Onderhoud van muurschilderingen