1-329-16 kolken en putafdekkingen

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

De levering op afroep en naar behoefte van kolken en putafdekkingen aan Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• TBS Soest BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

• Hoofdleidingen voor riolering › Rioolkolken

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-12-29	Aankondiging van een opdracht
2017-05-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-12-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rioolkolken
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 betreft de jaarlijkse levering van ca. 4 750 kolken en ca. 4 250 putafdekkingen in diverse uitvoeringen. Het betreft een inschatting van het volume en de omzet. Ondernemer kan aan deze inschatting geen enkel recht ontlenen. Voor perceel 2 valt geen raming te geven, omdat dit project afhankelijk is.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Rioolkolken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: h.deruiter@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-29 📅
Indieningstermijn: 2017-02-13 📅
Publicatiedatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 253-466510
PB-S nummer: 253
Aanvullende informatie

De inschrijver kan tot uiterlijk 24 januari om 16:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (bijlage 6). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „Stuur bericht” op het aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De levering op afroep en naar behoefte van kolken en putafdekkingen aan Rotterdam.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Standaard Rotterdam
Korte beschrijving:

Betreft de levering van standaard Rotterdam kolken en putafdekkingen. Deze zijn afgestemd op de bestratingsmaterialen, die de gemeente Rotterdam standaard gebruikt. De zgn. Rotterdamse Stijl. Standaard Rotterdam kolken en putafdekkingen worden geproduceerd volgens de tekeningen, die als bijlagen 11 t/m 20 bij dit beschrijvend document zijn gevoegd.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 betreft de jaarlijkse levering van ca. 4 750 kolken en ca. 4 250 putafdekkingen in diverse uitvoeringen. Het betreft een inschatting van het volume en de omzet. Ondernemer kan aan deze inschatting geen enkel recht ontlenen.
Aanvullende informatie over percelen:

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Niet standaard Rotterdam
Korte beschrijving:

Betreft de levering van niet standaard Rotterdam kolken en putafdekkingen. Deze worden in Rotterdam marginaal toegepast. Deze worden alleen toegepast in projecten, waar (niet standaard) bestratingsmaterialen toegepast worden, die een ander type kolk of putafdekking vereisen. Deze kolken en putafdekkingen zijn standaard handelsproducten voor de betreffende opdrachtnemer en worden volgens diens eigen specificaties geproduceerd.

Hoeveelheid of omvang: Voor perceel 2 valt geen raming te geven, omdat afname voor dit perceel project afhankelijk is.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-329-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

5.1. Uitsluitingsgronden. Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden. Als bewijs dat een Inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart Inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van een verzoek hiertoe zal overleggen. Het betreft in ieder geval: 1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden; 2. een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar; 3. een verklaring van de belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden. Indien in het land waarin de inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver danwel de combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van 2 000 000 EUR per kalenderjaar. Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Ten slotte ent de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht. De aanbestedende dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Inschrijver danwel de combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van 2 000 000 EUR per kalenderjaar. Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Ten slotte ent de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht. De aanbestedende dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld: 1. de productie van kolken en putafdekkingen van gietijzer / beton; 2. de levering van kolken en putafdekkingen van gietijzer / beton; voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de Inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient te overleggen. De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „referenties” (bijlage 5) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de Inschrijving op het aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard: de productie c.q. de levering van kolken van gietijzer / beton 2. vergelijkbare omvang: voor perceel 1; kolken minimaal 2 000 per jaar, putafdekkingen minimaal 1 000 per jaar. Voor perceel 2; kolken minimaal 200 per jaar, putafdekkingen minimaal 100 per jaar 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

De Aanbestedende Dienst zal van de Inschrijver voor perceel 1 aan wie het voornemen tot gunning is uitgebracht verlangen dat deze vóór definitieve gunning een bankgarantie overlegd afkomstig van een te goeder naam en faam bekend staande financiële instelling, ter hoogte van EUR 25.000,-. Voor perceel 2 wordt geen bankgarantie verlangd.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Facturen dienen geadresseerd te worden aan Gemeente Rotterdam, Dienstencentrum Financiën en als pdf per mail verzonden te worden aan digitalefacturen@rotterdam.nl, onder vermelding van het afroepordernummer en de naam van het betreffende project. Of elektronisch te worden aangeleverd Voor nadere info zie beschrijvend document.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Ondernemers kunnen in het kader van deze aanbestedingsprocedure op de navolgende wijze een inschrijving indienen: — een ondernemer kan zich zelfstandig inschrijven op 1 of meer percelen. Indien de aanbestedende dienst besluit een raamovereenkomst met hem aan te gaan, is deze individuele ondernemer als enige contractpartner van de gemeente; — twee of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven op 1 of meer percelen. Een combinatie geldt als 1 inschrijver. De combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het beschrijvend document. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst aan te gaan met de combinatie, waarbij de combinatie contractpartner wordt van de aanbestedende dienst aanvaardt iedere combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens aanbestedende dienst. Een ondernemer mag zich slechts 1 maal inschrijven op de opdracht c.q. een perceel: ofwel zelfstandig ofwel als combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als 1 en dezelfde ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de aanbestedende dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad.

Andere bijzondere voorwaarden:

5.4.3. Milieumanagementsysteem. De inschrijver dient ten aanzien van de productie van kolken en putafdekkingen over een milieumanagementsysteem te beschikken. Voor verdere info zie beschrijvend document. 5.4.4. Reductie CO2 footprint distributie locatie De inschrijver voor perceel 1 of de logistieke dienstverlener van wiens capaciteit de inschrijver gebruik maakt, dient ten aanzien van de distributie van kolken en putafdekkingen voorafgaand aan voorlopige gunning van de raamovereenkomst een startabonnement op de milieubarometer te over leggen voor de distributie locatie, vanwaar de distributie naar de gemeente Rotterdam plaatsvindt. Dit betreft kantoor, opslagloods en transportmiddelen. Voor nadere info zie beschrijvend document 5.4.5. Social return. De aanbestedende dienst hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is social return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid en wordt door de aanbestedende dienst een social return verplichting aan de opdrachtnemer opgelegd met als doel een economisch en sociaal gezondere regio te krijgen. Voor de opdracht, zoals omschreven in het beschrijvend document, dient tenminste 7 % van de arbeidscomponent van de overeenkomst, exclusief btw ingezet te worden ten behoeve van social return. De „social return verplichting”. De arbeidscomponent voor deze raamovereenkomst wordt door de aanbestedende dienst geschat op minimaal 25 %. De hoogte van de social return verplichting bij deze raamovereenkomst zal telkens per zes maanden bepaald worden op basis van de omzet over de voorafgaande periode. Hiervoor zal de volgende formule worden gebruikt. Social returnverplichting = (gerealiseerde omzet * 0,25) * 0,07 Voor nadere info zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-02-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=13EC91D3-A90C-FDFC-6CF7D7D47B808B7C 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=13EC91D3-A90C-FDFC-6CF7D7D47B808B7C 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=13EC91D3-A90C-FDFC-6CF7D7D47B808B7C 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-329-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Na beoordeling van de Inschrijvingen en controle van de voor gunning in aanmerking komende inschrijving(en) maakt de aanbestedende dienst aan alle Inschrijvers door middel van een gunningsbeslissing schriftelijk en gelijktijdig bekend aan welke Inschrijver(s) de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen. De gunningsbeslissing betreft een voornemen tot gunning en houdt dus geen aanvaarding in van de inschrijving van de inschrijver aan wie het gunningsvoornemen is uitgebracht. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing treedt de aanbestedende dienst in contact met de Inschrijver aan wie het gunningsvoornemen is uitgebracht om tot daadwerkelijke gunning en sluiting van de raamovereenkomst over te gaan. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de aanbestedende dienst beschouwd als openbaar stuk. De aanbestedende dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle inschrijvers verstaan.

Periodieke aanbesteding
2020.
Bron: OJS 2016/S 253-466510 (2016-12-29)

Award Aankondiging (2017-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Rioolkolken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-10 📅
Publicatiedatum: 2017-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 091-179921
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 253-466510
PB-S nummer: 91

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Levering standaard Rotterdam kolken en putafdekkingen
Korte beschrijving:

De levering op afroep en naar behoefte van kolken en put afdekkingen van gietijzer beton aan Rotterdam.

Benaming van het perceel: Levering niet standaard kolken en putafdekkingen
Korte beschrijving:

Het op afroep en naar behoefte leveren van niet standaard Rotterdam kolken en put afdekkingen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-05 📅
Bron: OJS 2017/S 091-179921 (2017-05-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Bouwmaterialen en aanverwante artikelen (10)

Hoofdleidingen voor riolering