1-326-15 Adaptief Filemanagement Radarservice

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

De Adaptief Filemanagement Radarservice heeft als doel om als dienst hoogwaardige radardata te leveren aan de gemeente Rotterdam ten behoeve van Adaptief Filemanagement (AFM) van de Maastunnel. Deze radardata levert een bijdrage aan de doelstellingen van het AFM. De rol van radardata en dus van de radarservice is om data aan te bieden aan een AFM Centrale waarmee de AFM centrale wachtrijen kan schatten op de wegvakken van- en naar de Maastunnel. Op die manier kan de beschikbare capaciteit in het gehele netwerk van- en naar de Maastunnel worden ingeschat om zo de doelstellingen van het AFM systeem te behalen. Radardata is daarom een bedrijfskritische bouwsteen van het AFM systeem. Aan het einde van een aantal wegvakken, bij gecombineerde rijstroken, dient met datzelfde doel de fractie afslaand verkeer te worden ingeschat, ook met behulp van radardata Omdat de beschikbaarheid van data het primaire onderwerp is van deze aanbesteding, is door de Aanbestedende Dienst gekozen om de levering van data als dienstverlening uit te vragen. Daarom wordt gesproken van „Radarservice”. Het eigendom van de benodigde systemen ligt daarom niet bij de gemeente Rotterdam, maar dient uit oogpunt van continuïteit wel overdraagbaar te zijn aan de gemeente Rotterdam of aan een door de gemeente Rotterdam aan te wijzen derde.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-10.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-10	Aankondiging van een opdracht
2016-10-25	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2016-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft het om als dienst hoogwaardige radardata te leveren aan de gemeente Rotterdam ten behoeve van Adaptief Filemanagement (AFM) van de Maastunnel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: rj.pons@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102677642 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-10 📅
Indieningstermijn: 2016-09-05 📅
Publicatiedatum: 2016-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 114-203528
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie

De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. De Aanbestedende Dienst nodigt alle geïnteresseerde Ondernemers en Combinaties uit tot het bijwonen van een inlichtingenbijeenkomst op 17.6.2016 van 10:30 tot 12:00 uur (inloop vanaf 10:00 uur) te Rotterdam, Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, kamer 5.023. I.v.m. de beveiliging van dit gebouw dienen geïnteresseerde Ondernemers, voor het bijwonen van de bijeenkomst, zich aan te melden via de functie „Stuur bericht” op het Aanbestedingsplatform met vermelding van naam van de persoon/personen. De gelegenheid voor het aanmelden voor de inlichtingenbijeenkomst is mogelijk tot 16 juni maart 2016 tot 12:00 uur. De Inschrijver kan tot uiterlijk tot en met uiterlijk 21.6.2016 tot 10:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen uitsluitend via de berichtenfunctie op het aanbestedingsplatform. De tweede inlichtingenronde, die sluit op 12.8.2016 om 10:00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota van inlichtingen. De vragen worden geanonimiseerd opgenomen en beantwoord in een nota van inlichtingen. De Nota van Inlichtingen zal via het aanbestedingsplatform worden verstrekt. Het Beschrijvend Document, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht van de inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de inschrijver verplicht is de aanbesteder -voorafgaand aan de datum van inschrijving- in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de Aanbestedende Dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De Aanbestedende Dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Aanvullende informatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Een verlenging van de overeenkomst voor de periode van 4 x 2 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: 1-326-15
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

Alle in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet2012 (Aw) opgenomen uitsluitingsgronden en de in de Eigen Verklaring (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de Overeenkomst Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. Zie verder Beschrijvend Document en Bijlagen.

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

— het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming;

— het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen.

Bewijsstuk bij inschrijving is de Eigen Verklaring, zie verder Beschrijvend Document en Bijlagen;

Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver worden de volgende bewijsstukken verlangd:

— een bewijs van inschrijving bij het Handelsregister, niet ouder dan 6 maanden;

— een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen, welke niet ouder is dan 6 maanden na datum van afgifte, als bewijs dat de inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen,

— een Gedragsverklaring Aanbesteden De opdrachtgever behoudt zich het recht voor overige bewijsstukken te verlangen.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient ervaring te hebben met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd in de afgelopen drie jaren, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s) te hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen. De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:

1. het operationeel maken van radardetectoren bij wegverkeerstoepassingen anders dan snelheidsmetingen met een vergelijkbare omvang van tenminste 8 wegkantsystemensystemen.

2. het realiseren van wegkantsystemen zoals camera's en radardetectoren, inclusief het realiseren van bijbehorende stroom- en datacommunicatievoorzieningen met een vergelijkbare omvang van tenminste 8 wegkantsystemensystemen.

3. het leveren van grote hoeveelheden real-time verkeersdata via een server ingewonnen uit tenminste 20 wegkantsystemen (zoals bijvoorbeeld radar)

De Inschrijver dient ten aanzien van Radarservice t.b.v. Adaptief Filemanagementsysteem (AFM), over een kwaliteitsborgingssysteem te beschikken. Dit kwaliteitsborgingssysteem dient minimaal te voldoen aan de normen zoals opgenomen in ISO 9001:2008 of gelijkwaardig. Zie verder Beschrijvend Document en Bijlagen.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij inschrijving per kerncompetentie maximaal één referentie inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever over te leggen. In één referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen. Bewijsstuk certificering: De voor gunning in aanmerking komende inschrijver wordt voor het verzenden van het voornemen tot gunning verzocht dit aan te tonen door het overleggen van:

— een kopie van het meest recente geldige certificaat…

… met vermelding van het jaar van afgifte en de expiratiedatum, of

… betreffende een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem met vermelding van het jaar van afgifte en de expiratiedatum van het certificaat.

Het certificaat dient te zijn afgegeven door een instantie, die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering als bedoeld in artikel 2:96 Aw. Inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat het gecertificeerde kwaliteitsborgingssysteem gelijkwaardig is, of andere bewijzen van gelijkwaardige maatregelen, die tenminste voldoen aan de hierboven gestelde normen op het gebied van de kwaliteitsborging. Inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat de maatregelen gelijkwaardig zijn en voldoen aan de door Aanbestedende Dienst gestelde normen. ... Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de Overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's, zie verder het Beschrijvend Document.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De betaling zal geschieden binnen dertig dagen na goedkeuring van een declaratie.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Twee of meer Ondernemers kunnen zich als Combinatie gezamenlijk inschrijven. Een Combinatie geldt als één (1) Inschrijver. De Combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie over te leggen en aan de gestelde eisen te voldoen, Indiende Aanbestedende Dienst besluit een Overeenkomst aan te gaan met een Combinatie, waarbij de Combinatiecontractpartner wordt van de Aanbestedende Dienst en iedere Combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens de Aanbestedende Dienst aanvaardt. Een Ondernemer mag zich slechts éénmaal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als Combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als één en dezelfde Ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. Bewijsstuk: Bij inschrijving de Eigen Verklaring voor Aanbestedingen van Aanbestedende Diensten. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Andere bijzondere voorwaarden:

De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen. Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: In beginsel zijn Social Return bepalingen van toepassing. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-05 📅
Plaats van opening: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform.
Plaats: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer R. J. Pons
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DB08E2E3-954C-20BC-7BBB4F4C7DD72F98 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DB08E2E3-954C-20BC-7BBB4F4C7DD72F98 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DB08E2E3-954C-20BC-7BBB4F4C7DD72F98 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-326-15

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 114-203528 (2016-06-10)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-25 📅
Publicatiedatum: 2016-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 209-379616
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 114-203528
PB-S nummer: 209
Bron: OJS 2016/S 209-379616 (2016-10-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties (13)

Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen (3)