1-320-15 Adaptief Filemanagement Centrale

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Het betreft het bouwen, testen en bedrijfsvaardig opleveren en het software beheer van de Adaptief Filemanagement Centrale voor de Maastunnel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2016-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verkeersregulatieapparatuur
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft het bouwen, testen en bedrijfsvaardig opleveren en het software beheer van een (1) volledig Adaptief Filemanagement Centrale voor de Maastunnel.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verkeersregulatieapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: rj.pons@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102677642 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-11 📅
Indieningstermijn: 2016-05-12 📅
Publicatiedatum: 2016-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 053-088974
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 036-058247
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie
De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst nodigt alle geïnteresseerde ondernemers en combinaties uit tot het bijwonen van een inlichtingenbijeenkomst op 21.3.2016 van 13:00 uur tot 14:00 uur te Rotterdam, Maastunnel Ventilatiegebouw op Zuid, Charloisse hoofd 27. I.v.m. de strikte beveiliging van dit gebouw dienen geïnteresseerde ondernemers, voor het bijwonen van de bijeenkomst, zich aan te melden via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform met vermelding van naam van de persoon/personen. De gelegenheid voor het aanmelden voor de inlichtingenbijeenkomst is mogelijk tot 21.3.2016 tot 9:00 uur. De inschrijver kan tot uiterlijk tot en met uiterlijk 23.3.2016 vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen uitsluitend via de berichtenfunctie op het aanbestedingsplatform. De tweede inlichtingenronde, die sluit op 15.4.2016, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota van inlichtingen. De vragen worden geanonimiseerd opgenomen en beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen zal via het aanbestedingsplatform worden verstrekt. Het beschrijvend document, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht van de inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de inschrijver verplicht is de aanbesteder — voorafgaand aan de datum van inschrijving — in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft het bouwen, testen en bedrijfsvaardig opleveren en het software beheer van de Adaptief Filemanagement Centrale voor de Maastunnel.
Beschrijving van de opties: Een verlenging van de overeenkomst voor de periode van 3 x 12 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 1-320-15
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
* Alle in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 (Aw) opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de overeenkomst inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. Zie verder beschrijvend document en bijlagen.
Toon meer
* Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
— het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming;
— het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen.
Bewijsstuk bij inschrijving is de eigen verklaring, zie verder beschrijvend document en bijlagen.
* Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver worden de volgende bewijsstukken verlangd:
— een bewijs van inschrijving bij het handelsregister, niet ouder dan 6 maanden;
— een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen, welke niet ouder is dan 6 maanden na datum van afgifte, als bewijs dat de inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen;
Toon meer
— een gedragsverklaring aanbesteden.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor overige bewijsstukken te verlangen.
Technische en professionele bekwaamheid:
* De inschrijver dient ervaring te hebben met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd in de afgelopen 5 jaren, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s) te hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen. De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:
Toon meer
1. ervaring met het bouwen, testen en bedrijfsvaardig opleveren van een realtime systeem binnen een keten van realtime systemen met een vergelijkbare omvang van tenminste 100 000 EUR;
2. ervaring met het bouwen, testen en bedrijfsvaardig opleveren van een systeem op het gebied van verkeersmanagement met een vergelijkbare omvang van tenminste 100 000 EUR;
3. ervaring met het bouwen, testen en bedrijfsvaardig opleveren van een maatwerksysteem met een vergelijkbare omvang van tenminste 50 000 EUR;
4. het beheren en ondersteunen van minimaal een van de systemen die inschrijver bij kerncompetenties 1 t/m 3 benoemd.
* De inschrijver dient ten aanzien van ontwikkelen, bouwen, testen, bedrijfsvaardig opleveren over een kwaliteitsborgingssysteem te beschikken. Dit kwaliteitsborgingssysteem dient minimaal te voldoen aan ISO 9001:2008 of gelijkwaardig.
Zie verder beschrijvend document en bijlagen.
Minimumeisen:
Bewijsstuk ervaring:
De inschrijver dient bij inschrijving per kerncompetentie maximaal 1 referentie inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever over te leggen. In 1 referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen.
Bewijsstuk certificering:
De voor gunning in aanmerking komende inschrijver wordt voor het verzenden van het voornemen tot gunning verzocht dit aan te tonen door het overleggen van:
— een kopie van het meest recente geldige certificaat…
… met vermelding van het jaar van afgifte en de expiratiedatum, of
… betreffende een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem met vermelding van het jaar van afgifte en de expiratiedatum van het certificaat. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een instantie, die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering als bedoeld in artikel 2:96 Aw. Inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat het gecertificeerde kwaliteitsborgingssysteem gelijkwaardig is, of
— andere bewijzen van gelijkwaardige maatregelen, die tenminste voldoen aan de hierboven gestelde normen op het gebied van de kwaliteitsborging. Inschrijver dient hierbij onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat de maatregelen gelijkwaardig zijn en voldoen aan de door aanbestedende dienst gestelde normen.
Toon meer
Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's, zie verder het beschrijvend document. Een bankgarantie ter hoogte van 5 % van de inschrijfsom wordt verlangd. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.
Toon meer
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
2 of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven. Een combinatie geldt als één (1) inschrijver. De combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie over te leggen en aan de gestelde eisen te voldoen, indiende aanbestedende dienst besluit een overeenkomst aan te gaan met een combinatie, waarbij de combinatiecontractpartner wordt van de aanbestedende dienst en iedere combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens de aanbestedende dienst aanvaardt. Een ondernemer mag zich slechts 1 maal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als 1 en dezelfde ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de aanbestedende dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad.
Toon meer
Bewijsstuk: Bij inschrijving de eigen verklaring voor aanbestedingen van aanbestedende diensten. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.
Andere bijzondere voorwaarden:
De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen.
Beschrijving van de bijzondere voorwaarden:
In beginsel zijn social return bepalingen van toepassing. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-12 📅
Plaats van opening: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform.
Plaats: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer R.J. Pons
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=230DE864-CD28-0164-249BFF76AFC8801F 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=230DE864-CD28-0164-249BFF76AFC8801F 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=230DE864-CD28-0164-249BFF76AFC8801F 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-320-15
Nummer van het bericht in het PB S: 2016/S 036-058247
Aanvullende informatie
De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform.
Toon meer
De aanbestedende dienst nodigt alle geïnteresseerde ondernemers en combinaties uit tot het bijwonen van een inlichtingenbijeenkomst op 21.3.2016 van 13:00 uur tot 14:00 uur te Rotterdam, Maastunnel Ventilatiegebouw op Zuid, Charloisse hoofd 27. I.v.m. de strikte beveiliging van dit gebouw dienen geïnteresseerde ondernemers, voor het bijwonen van de bijeenkomst, zich aan te melden via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform met vermelding van naam van de persoon/personen. De gelegenheid voor het aanmelden voor de inlichtingenbijeenkomst is mogelijk tot 21.3.2016 tot 9:00 uur.
Toon meer
De inschrijver kan tot uiterlijk tot en met uiterlijk 23.3.2016 vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen uitsluitend via de berichtenfunctie op het aanbestedingsplatform. De tweede inlichtingenronde, die sluit op 15.4.2016, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota van inlichtingen. De vragen worden geanonimiseerd opgenomen en beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen zal via het aanbestedingsplatform worden verstrekt.
Toon meer
Het beschrijvend document, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht van de inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de inschrijver verplicht is de aanbesteder — voorafgaand aan de datum van inschrijving — in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 053-088974 (2016-03-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Diverse transportmiddelen en onderdelen Wegenuitrusting Verkeersregulatieapparatuur Software en informatiesystemen Informatiesystemen en servers