1-314-16 De beste leverancier voor warme drankautomaten voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en concernondersteuning

De gemeente Rotterdam beoogt met deze aanbesteding het afsluiten van een Raamovereenkomst van zeven (7) jaar met 1 Opdrachtnemer voor het leveren van warme drankenautomaten, snoepautomaten en frisdrankautomaten op basis van full vending service met ingang van 1.2.2017 met daarbij een verbetering van de smaakbeleving van de consumpties (in het bijzonder van de koffie). De gemeente Rotterdam wil binnen 12 maanden een gebruikerstevredenheid behalen van minimaal een zeven en half (7,5) en dit cijfer minimaal behouden gedurende de duur van de Raamovereenkomst. Daarnaast wil de gemeente Rotterdam volledig ontzorgd worden op het gebied van de warme drankenautomaten, snoepautomaten en frisdrankautomaten waarbij de inspanningen op het gebied van contractbeheer en het operationeel beheer van de gemeente Rotterdam tot een minimum worden beperkt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-02.

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-08-02 Aankondiging van een opdracht
2016-09-21 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2016-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:
Het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de gevraagde dienstverlening.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en Concernondersteuning
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-02 📅
Indieningstermijn: 2016-10-21 📅
Publicatiedatum: 2016-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 150-272014
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 194-351890
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie
De Opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale aanbestedingsplatform www.commerce-hub.com, hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. De Inschrijver kan tot uiterlijk 22.8.2016 voor 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. Dit Beschrijvend Document met bijbehorende Bijlagen is met zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht van de Inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de Inschrijver verplicht is de aanbesteder — voorafgaand aan de datum van inschrijving — in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden, zodat de Aanbestedende Dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De Aanbestedende Dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Zie verder het beschrijvend Document en Bijlagen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Rotterdam beoogt met deze aanbesteding het afsluiten van een Raamovereenkomst van zeven (7) jaar met 1 Opdrachtnemer voor het leveren van warme drankenautomaten, snoepautomaten en frisdrankautomaten op basis van full vending service met ingang van 1.2.2017 met daarbij een verbetering van de smaakbeleving van de consumpties (in het bijzonder van de koffie). De gemeente Rotterdam wil binnen 12 maanden een gebruikerstevredenheid behalen van minimaal een zeven en half (7,5) en dit cijfer minimaal behouden gedurende de duur van de Raamovereenkomst. Daarnaast wil de gemeente Rotterdam volledig ontzorgd worden op het gebied van de warme drankenautomaten, snoepautomaten en frisdrankautomaten waarbij de inspanningen op het gebied van contractbeheer en het operationeel beheer van de gemeente Rotterdam tot een minimum worden beperkt.
Toon meer
Referentienummer: 1-314-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming; het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen. Bewijsstuk is het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen. Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver worden de volgende bewijsstukken verlangd: 1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden; 2. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar; 3. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
De Inschrijver dient ervaring te hebben met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever te hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin inbegrepen. De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende competenties vastgesteld: 1. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot het leveren van warme drankenautomaten binnen 1 organisatie van minimaal 6 000 medewerkers, verspreid over minimaal 30 locaties waarvan minimaal 2 kantoorlocaties met meer dan 1 500 medewerkers, inclusief full vending service en de uitvoering van preventief technisch onderhoud, verhelpen van storingen en het adequaat bijvullen van de ingrediënten conform de scope en omvang zoals beschreven in het Beschrijvend Document; 2. Aantoonbare ervaring van opdrachten met betrekking tot het leveren van minimaal 200 warme drankenautomaten bij 1 Opdrachtgever over meerdere locaties (minimaal 30 locaties waarvan minimaal 2 grote kantoorlocaties) en bedrijfsklaar kunnen installeren binnen een periode van 4 weken na plaatsing van de eerste automaat. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard: leveren van advies, design, implementatie en migratie anti-malware oplossing inclusief technische ondersteuning van de nieuwe software; 2. vergelijkbare complexiteit: de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd en afgerond gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; 3. uit de referentie dient te blijken dat de Opdrachtgever tevreden was over de uitvoering en afhandeling van de werkzaamheden. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de referent(en) om de gegevens van de referentieopdracht te verifiëren.
Toon meer
Minimumeisen:
Bewijsstuk ervaring: De inschrijver dient bij inschrijving per kerncompetentie maximaal 1 referentie inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever te overleggen. In 1 referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verbandhoudende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's, zie verder het Beschrijvend Document. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.
Toon meer
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
2 of meer Ondernemers kunnen zich als Combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een Combinatie geldt als 1 Inschrijver. De Combinanten dienen ieder afzonderlijk alle de in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het Beschrijvend Document. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Overeenkomst aan te gaan met de Combinatie, waarbij de Combinatie contractpartner wordt van de Aanbestedende Dienst en iedere Combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens de Aanbestedende Dienst aanvaardt. Een Ondernemer mag zich slechts 1 maal inschrijven op de opdracht c.q. een perceel: ofwel zelfstandig ofwel als Combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als 1 en dezelfde Ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. Bij inschrijving is het gevraagde bewijsstuk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen. Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: In beginsel zijn Social Return voorwaarden van toepassing. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-24 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=7E3C7DA0-FD5A-947E-8D25CD624FDD99B1 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=7E3C7DA0-FD5A-947E-8D25CD624FDD99B1 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=7E3C7DA0-FD5A-947E-8D25CD624FDD99B1 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-10-07 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-314-16
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 194-351890

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Page/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie het verder het beschrijvend Document en Bijlagen.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 150-272014 (2016-08-02)
Aanvullende inlichtingen (2016-09-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-21 📅
Publicatiedatum: 2016-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 185-332929
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 150-272014
PB-S nummer: 185
Bron: OJS 2016/S 185-332929 (2016-09-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten Koffie Thee Bedrijfsmachines Diverse machines voor algemeen en... Apparatuur voor bedienings- en... Verdelers Drankenautomaat