1-312-16 representatieve catering

Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en concernondersteuning

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op representatieve catering in het Stadhuis en representatieve catering op andere (gemeentelijke) locaties in afstemming met Externe Betrekkingen (EB). De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht om contracten te sluiten met cateraars die de verschillende cateringvormen kunnen aanbieden. Onder representatieve catering wordt in deze aanbesteding verstaan; het verzorgen van de logistiek, de aankleding, het eet- en drinkgerei, de producten zoals hapjes en gerechten bij ontbijt, lunch, buffet en diner, het (bij)huren van materiaal, het klaarzetten, voldoende medewerkers, het mastiek maken, het afvoeren van afval en het netjes en schoon achterlaten van de betreffende ruimtes voor ontbijt, recepties, lunches en/of voor diners binnen het stadhuiscomplex en incidenteel in andere (gemeentelijke) locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-13.

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-10-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2016-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cateringdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het is een raamovereenkomst dus hoeveelheid onbekend. In beschrijvend document een indicatie gegeven van hoeveelheden per cateringvorm.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Cateringdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en Concernondersteuning
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: ondersteuninginkoopsdr@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-13 📅
Indieningstermijn: 2016-12-01 📅
Publicatiedatum: 2016-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 201-364148
PB-S nummer: 201
Aanvullende informatie
De opdrachtnemer maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen 'aanbestedingsplatform' de volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op representatieve catering in het Stadhuis en representatieve catering op andere (gemeentelijke) locaties in afstemming met Externe Betrekkingen (EB). De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht om contracten te sluiten met cateraars die de verschillende cateringvormen kunnen aanbieden. Onder representatieve catering wordt in deze aanbesteding verstaan; het verzorgen van de logistiek, de aankleding, het eet- en drinkgerei, de producten zoals hapjes en gerechten bij ontbijt, lunch, buffet en diner, het (bij)huren van materiaal, het klaarzetten, voldoende medewerkers, het mastiek maken, het afvoeren van afval en het netjes en schoon achterlaten van de betreffende ruimtes voor ontbijt, recepties, lunches en/of voor diners binnen het stadhuiscomplex en incidenteel in andere (gemeentelijke) locaties.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Eenvoudig; ontbijt, lunches, recepties en dinerbuffetten.
Korte beschrijving:
Uitvoeren van catering voor eenvoudig ontbijt, eenvoudige lunches, recepties en dinerbuffetten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Luxe: ontbijt, lunches, recepties en dinerbuffetten
Korte beschrijving: Uitvoeren van catering voor luxe ontbijt, lunches, recepties en dinerbuffetten.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Diners
Korte beschrijving: Catering van diners.
Beschrijving van de opties:
De initiële duur van de raamovereenkomst bedraagt 1 (één) jaar. De aanvangsdatum van de raamovereenkomst ligt naar verwachting op 1.2.2017 met als uiterlijke expiratiedatum 31.1.2018. De aanbestedende dienst kan de raamovereenkomst 3 (drie) keer verlengen, telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn alle bepalingen en voorwaarden van de raamovereenkomst onverkort van toepassing.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 1-312-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam — Stadhuis.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in te vullen, bijlage 1.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document H5.3.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document H5.3.
Technische en professionele bekwaamheid: Ervaring en kwaliteit uitgewerkt in hoofdstuk 5.4 van het beschrijvend document.
Minimumeisen: Ervaring en kwaliteit uitgewerkt in hoofdstuk 5.4 van het beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document hoofdstuk 3.
Andere bijzondere voorwaarden: Social return; zie beschrijvend document H 5.5.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-01 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=27204FCC-F61E-A832-24B706707336C211 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=27204FCC-F61E-A832-24B706707336C211 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=27204FCC-F61E-A832-24B706707336C211 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-312-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Page/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Op deze aanbestedingsprocedure is het Nederlandse recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de Rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het beschrijvend document en de bijlagen.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: https://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Periodieke aanbesteding
3de kwartaal 2021.
Bron: OJS 2016/S 201-364148 (2016-10-13)