1-295-16 De beste uitvaartverzorger voor de gemeente Rotterdam

Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en concernondersteuning

Als niemand voorziet in de uitvaart van een overledene is de burgemeester daarvoor verantwoordelijk. Dat is geregeld in de Wet op de Lijkbezorging, artikel 20 t/m 22a. Men noemt dit soort uitvaarten ook wel eens uitvaart van gemeentewege. De gemeente kiest voor een sobere uitvaart om zo de kosten te drukken. Meestal probeert men uit te zoeken of de overledene bij leven heeft aangegeven of hij/zij de voorkeur had voor een begrafenis of crematie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-29.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en concernondersteuning

Wat?

• Begrafenisdiensten › Diensten verleend door begrafenisondernemingen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten verleend door begrafenisondernemingen
Hoeveelheid of omvang:

Jaarlijks worden ongeveer 125 uitvaarten verzorgd in opdracht van de gemeente Rotterdam. Dit aantal is gebaseerd op historische gegevens en biedt geen garantie voor de toekomst. Aan het genoemde aantal uitvaarten kunnen derhalve geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten verleend door begrafenisondernemingen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en Concernondersteuning
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: ondersteuninginkoopsdr@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-29 📅
Indieningstermijn: 2016-10-14 📅
Publicatiedatum: 2016-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 168-302934
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie

De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen 'aanbestedingsplatform' de volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De initiële duur van de Raamovereenkomst bedraagt 2 (twee) jaar. De aanvangsdatum van de raamovereenkomst ligt naar verwachting op 1.12.2016 met als uiterlijke expiratiedatum 30.11.2018. De aanbestedende dienst kan de raamovereenkomst 2 (twee) keer verlengen, voor een periode van 1 (één) jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn alle bepalingen en voorwaarden van de raamovereenkomst onverkort van toepassing. De aanbestedende dienst zal uiterlijk 3 maanden vóór afloop van de raamovereenkomst en/of afloop van enige verlenging uitsluitsel geven aangaande (verdere) verlenging.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-295-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Als bewijs dat een Inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart Inschrijver tevens dat in artikel 2.89 AW opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval: 1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden; 2. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar; 3. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Hoofdstuk 5.3 beschrijvend document: bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Technische en professionele bekwaamheid: Ervaring en kwaliteit uitgewerkt in hoofdstuk 5.4 van het beschrijvend document.
Minimumeisen: Ervaring en kwaliteit uitgewerkt in hoofdstuk 5.4 van het beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document Hoofdstuk 3.
Andere bijzondere voorwaarden:

Social return: voor de opdracht, zoals omschreven in het beschrijvend document, dient ten minste 5 % van de opdrachtwaarde exclusief btw ingezet te worden ten behoeve van social return. De social return verplichting is verder uitgewerkt in paragraaf 5.5 van het beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-14 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=B008FF0F-F241-9BFA-025D496F69F0054A 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=B008FF0F-F241-9BFA-025D496F69F0054A 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=B008FF0F-F241-9BFA-025D496F69F0054A 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-295-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Page/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is het Nederlands Recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de Rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het beschrijvend document en de bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: https://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Periodieke aanbesteding
Tweede kwartaal 2020.
Bron: OJS 2016/S 168-302934 (2016-08-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (15 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Begrafenis- en aanverwante diensten (1)

Begrafenisdiensten (1)