1-294-15 Afzetpalen en Fietshekken

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het op afroep en naar behoefte leveren van afzetpalen (perceel 1) en/of fietshekken(perceel 2). „Openbare werken, afdeling Materiaalvoorziening” van het cluster Stadsbeheer verzorgt de inkoop van materiaal voor onder andere uitvoeringsprojecten van de openbare ruimte in de gemeente Rotterdam. Hieronder vallen o.a. de banken, fietshekjes, hekwerken, plantsoenhekken, afzetpalen („Kegelbinkie”) en boomroosters. Voor alle materialen uit de Rotterdamse Stijl geldt dat functionaliteit, hoge beeldkwaliteit en duurzaamheid essentieel zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-30.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

• Wegmeubilair › Hekken
• Wegmeubilair › Stadsmeubilair

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-30	Aankondiging van een opdracht
2016-11-30	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2016-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Stadsmeubilair
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 ca. 1 700 stuks per jaar Perceel 2 ca. 2 000 stuks per jaar De hoeveelheden zijn fictief en geschat. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Stadsmeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: inkoop_ondersteuningbco@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-30 📅
Indieningstermijn: 2016-12-09 📅
Publicatiedatum: 2016-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 192-346095
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie

De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1 genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de „upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en „mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op „ingediend” staat. Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via customer.service@commerce-hub.com of op kantooruren via 020-4621920). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. * De Inschrijver kan tot uiterlijk 12 oktober 2016 voor 12.00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde (uiterlijk indienen: 7.11.2016 voor 12:00 uur) is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 9). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „Stuur bericht” op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. Dit Beschrijvend Document met bijbehorende Bijlagen is met zorg samengesteld. Indien Inschrijver desondanks onduidelijkheden, omissies en/of tegenstrijdigheden constateert dient Inschrijver daarover vragen te stellen op de in paragraaf 4.2.7 beschreven wijze. Indien Inschrijver bezwaren heeft tegen de inhoud van dit Beschrijvend Document of tegen onderdelen van de aanbestedingsprocedure dan dient hij deze in een vroegtijdig stadium en in ieder geval vóór het indienen van een inschrijving op de in paragraaf 4.2.8. beschreven wijze naar voren te brengen. Indien Inschrijver nalaat op de hiervoor beschreven wijze te handelen, verwerkt Inschrijver zijn recht om op dit punt bezwaar te maken. Door een Inschrijving in te dienen stemt Inschrijver in met alle voorwaarden van deze aanbestedingsprocedure zoals neergelegd in dit Beschrijvend Document, waaronder ook de Bijlagen. Door inschrijving komen de rechten van Inschrijver om bezwaar te maken tegen de gestelde voorwaarden te vervallen. Een Inschrijving onder voorwaarden en/of afwijkende voorwaarden wordt geacht niet te zijn gedaan en komt niet voor gunning van de Raamovereenkomst in aanmerking. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Aanvullende informatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Afzetpalen
Korte beschrijving: Het op afroep en naar behoefte leveren van afzetpalen.
Hoeveelheid of omvang: Ca. 1 700 stuks per jaar De hoeveelheid is fictief en geschat. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Fietshekjes
Korte beschrijving: Het op afroep en naar behoefte leveren van fietshekjes.
Hoeveelheid of omvang: Ca. 2 000 per jaar De hoeveelheid is fictief en geschat. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Beschrijving van de opties: Mogelijke verlengingen van de Raamovereenkomst voor de periode van 2 x 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-294-15
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument ( Bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Raamovereenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden. Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert dient hij het Uniform Europese Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart Inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval: 1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden; 2. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar; 3. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden. Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Europese Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Technische en professionele bekwaamheid:

De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetentie vastgesteld: 1. het leveren van stalen straatmeubilair voor het gebruik in de stedelijke buitenruimte Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de Inschrijver één relevante referentieopdracht dient te overleggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (Bijlage 10) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de Inschrijving op het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard: met de levering van de te verwerven producten genoemd in perceel 1 en/of perceel 2 2. vergelijkbare omvang: de referentie opdracht dient ten minste een omvang hebben van vergelijkbare omvang voor — voor perceel 1 van 1 000 stuks of — voor perceel 2 van 1 200 stuks 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij inschrijving per kerncompetentie maximaal één referentie inclusief een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever over te leggen. In één referentie mogen ook meerdere kerncompetenties voorkomen. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

* Inschrijver danwel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1.000.0000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van 2 500 000 EUR per kalenderjaar. Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de opdracht voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de opdracht. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De betaling zal geschieden binnen dertig dagen na goedkeuring van een declaratie.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Ondernemers kunnen in het kader van deze aanbestedingsprocedure op de navolgende wijze een Inschrijving indienen: — Een Ondernemer kan zich zelfstandig inschrijven op één of meer percelen. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Raamovereenkomst met hem aan te gaan, is deze individuele Ondernemer als enige contractspartner van de Gemeente; — Twee of meer Ondernemers kunnen zich als Combinatie gezamenlijk inschrijven op één of meer percelen. Een Combinatie geldt als één Inschrijver. De Combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het Beschrijvend Document. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Raamovereenkomst aan te gaan met de Combinatie, waarbij de Combinatie contractpartner wordt van de Aanbestedende Dienst aanvaardt iedere Combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens Aanbestedende Dienst. Een Ondernemer mag zich slechts éénmaal inschrijven op de opdracht c.q. een perceel: ofwel zelfstandig ofwel als Combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als één en dezelfde Ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. Bewijsstuk: Bij inschrijving de Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Andere bijzondere voorwaarden:

In de Raamovereenkomst is een aantal uitvoeringsvoorwaarden opgenomen op het gebied van duurzaamheid. Het betreft Social return.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-09 📅
Plaats van opening: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform
Plaats: Rotterdam, digitale kluis via het aanbestedingsplatform
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer R.J. Pons
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=97B03F44-E4E2-7B9A-3752997B23B435C5 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=97B03F44-E4E2-7B9A-3752997B23B435C5 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=97B03F44-E4E2-7B9A-3752997B23B435C5 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-294-15

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtbank.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 192-346095 (2016-09-30)

Aanvullende inlichtingen (2016-11-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-30 📅
Indieningstermijn: 2016-12-12 📅
Publicatiedatum: 2016-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 234-427218
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 192-346095
PB-S nummer: 234
Bron: OJS 2016/S 234-427218 (2016-11-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Wegenuitrusting (18)

Wegmeubilair (12)

Stadsmeubilair (7)