1-290-16 Communicatiedrukwerk

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

De doelstelling van deze aanbesteding is om te komen tot drie raamovereenkomsten voor communicatiedrukwerk per 1.9.2016, waarbij de volgende doelstellingen worden gerealiseerd: het contracteren van de drie beste leveranciers voor communicatiedrukwerk voor de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-27.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

• Zegels, chequeformulieren, bankbiljetten, aandelen, reclamedrukwerk, catalogi en handboeken › Materiaal voor reclamedrukwerk, handelscatalogi en handleidingen

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-27	Aankondiging van een opdracht
2016-06-01	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2016-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Materiaal voor reclamedrukwerk, handelscatalogi en handleidingen
Hoeveelheid of omvang: 1 500 000
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Materiaal voor reclamedrukwerk, handelscatalogi en handleidingen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: ondersteuninginkoopsdr@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-27 📅
Indieningstermijn: 2016-07-08 📅
Publicatiedatum: 2016-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 104-186347
PB-S nummer: 104
Aanvullende informatie

De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com, hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw inschrijving kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. De Inschrijver kan tot uiterlijk <datum> tot 17:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document met Bijlagen en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen uitsluitend via de berichtenfunctie op het aanbestedingsplatform. De tweede inlichtingenronde, die sluit op <datum> om 17:00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de inlichtingenronde van nota van inlichtingen. De vragen worden geanonimiseerd opgenomen en beantwoord in een nota van inlichtingen 2. De Nota van inlichtingen 2 zal via het aanbestedingsplatform worden verstrekt. Het beschrijvend Document, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht va de Inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de Inschrijver verplicht is de aanbesteder — voorafgaand aan de datum van inschrijving — in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de Aanbestedende Dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De Aanbestedende Dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Op basis van mini-competities.
Korte beschrijving:

Varianten worden geaccepteerd ✅
Beschrijving van de opties: 2 x een verlenging met 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-290-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in de Eigen Verklaring aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond „ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming; Het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen. Bewijsstuk bij inschrijving is de Eigen Verklaring, zie verder beschrijvend Document en Bijlagen.

Van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver worden de volgende bewijsstukken verlangd:

— een bewijs van inschrijving bij het handelsregister, niet ouder dan 6 maanden;

— een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen, welke niet ouder is dan 6 maanden na datum van afgifte, als bewijs dat de inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbedragen en belastingen;

— een Gedragsverklaring Aanbesteden. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor overige bewijsstukken te verlangen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Inschrijver dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR = per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van 1 000 000 EUR = per jaar.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Twee of meer Ondernemers kunnen zich als Combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een Combinatie geldt als één Inschrijver. De Combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het Beschrijvend Document. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Overeenkomst aan te gaan met de Combinatie, waarbij de Combinatie contractpartner wordt van de Aanbestedende Dienst aanvaardt iedere Combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens Aanbestedende Dienst.

Andere bijzondere voorwaarden:

De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen. Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: In beginsel zijn Social Return bepalingen van toepassing. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-04 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: T. Duinkerken
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-290-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.n 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Page/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Zie verder het Beschrijvend Document en Bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van de gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Bron: OJS 2016/S 104-186347 (2016-05-27)

Aanvullende inlichtingen (2016-06-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-01 📅
Publicatiedatum: 2016-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 107-191387
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 104-186347
PB-S nummer: 107
Bron: OJS 2016/S 107-191387 (2016-06-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Zegels, chequeformulieren, bankbiljetten, aandelen, reclamedrukwerk, catalogi en handboeken (1)

Materiaal voor reclamedrukwerk, handelscatalogi en handleidingen

Reclamemateriaal