1-289-16 levering 1 extra opnemende veegmachine

Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en concernondersteuning

De aanbesteding betreft de levering van één (1) extra opnemende veegmachine. Roteb Lease wil met haar werkplaatsen zelf servicedealer worden van de aangeschafte opnemende veegmachine, waardoor onderhoud, reparatie en garantiewerkzaamheden snel kunnen worden afgehandeld. In geval van calamiteiten in onze werkplaats zal een beroep gedaan worden op onderhoud door en bij de opdrachtnemer. In alle andere gevallen zal onderhoud plaatsvinden in de eigen werkplaats van de aanbestedende dienst. De dealerovereenkomst wordt te zijner tijd gezamenlijk vastgesteld. In het PVE (bijlage 5) zijn eisen opgenomen ten aanzien van de aanschaf in verband met het opleiden van de gebruikers en medewerkers van Roteb Lease. Ook zijn eisen opgenomen om gedurende de beoogde levensduur (10 jaar) van de machines in de werkplaatsen van Roteb Lease een magazijnvoorraad aan te houden om eventuele reparaties te kunnen uitvoeren. De aanbestedende dienst staat geen varianten toe; de specificaties zijn ontstaan door jarenlange ervaring en een recent marktonderzoek, inclusief testen van de op de markt beschikbare machines. Het in de fase van de aanbesteding toestaan van varianten is derhalve niet meer opportuun, mede omdat dit de onderlinge vergelijking en beoordelingen van de inschrijvingen bemoeilijkt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-19.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en concernondersteuning

Wat?

• Uitrusting voor wegenonderhoud › Straatveegmachines

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Straatveegmachines
Hoeveelheid of omvang: De levering omvat één (1) extra opnemende veegmachine.0
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Straatveegmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Bestuurs- en Concernondersteuning
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: mb.horsthuisvandijk@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-19 📅
Indieningstermijn: 2016-06-28 📅
Publicatiedatum: 2016-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 097-174019
PB-S nummer: 97
Aanvullende informatie

De inschrijver kan tot uiterlijk 30.5.2016 (12:00 uur) vragen stellen over het beschrijvend document en deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang: De levering omvat één (1) extra opnemende veegmachine.
Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst kan voor nieuwe levering binnen een periode van 3 jaar na de gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer van deze aanbestede opdracht herhalingsopdrachten te verstrekken voor een soortgelijke levering als de levering die het voorwerp vormt van deze aanbestedingsprocedure.

Referentienummer: 1-289-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Roteb Lease, Kleinpolderplein 5, 3042 CE Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximaal bedrag van 2 000 000 EUR per jaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. De aanbestedende dienst zal bij de inschrijver aan wie vermoedelijk het voornemen tot gunning zal worden uitgebracht de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetentie vastgesteld:

— het leveren van 1 opnemende veegmachine.

Voor de hieronder genoemde kerncompetentie geldt dat de inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient over te leggen. De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „Referentie” (bijlage 4) vastgesteld. Dit format dient te worden ingediend in het aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dient tevens de uitgevoerde levering te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetentie. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. vergelijkbare aard: het hebben geleverd van tenminste 1 opnemende veegmachine vergelijkbaar met de eisen in het PVE (bijlage 5) behorend bij dit beschrijvend document: de vergelijkbaarheid wordt met name in relatie tot de functie, het gebruik, globale afmeting en globaal gewicht beoordeeld;

2. vergelijkbare opdrachtomvang: het hebben geleverd van een opnemende veegmachine met een opdrachtwaarde van tenminste 120 000 EUR;

3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd in de periode van de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.

Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Ondernemers kunnen in het kader van deze aanbestedingsprocedure op de navolgende wijze een inschrijving indienen:

— een ondernemer kan zich zelfstandig inschrijven op deze opdracht. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst met hem aan te gaan, is deze individuele ondernemer als enige contractpartner van de gemeente;

— 2 of meer Ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven. Een combinatie geldt als 1 inschrijver. De combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie over te leggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het beschrijvend document. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst aan te gaan met de combinatie, waarbij de combinatie contractpartner wordt van de aanbestedende dienst en iedere combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens de aanbestedende dienst aanvaardt.

Een ondernemer mag zich slechts 1 maal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als 1 en dezelfde ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de aanbestedende dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad.

Andere bijzondere voorwaarden:

In de overeenkomst is een aantal uitvoeringsvoorwaarden opgenomen op het gebied van duurzaamheid. Deze zijn opgenomen in dit beschrijvend document en het bijbehorende PVE. Alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten personenauto's, bestelauto's, vrachtwagens en / of gemotoriseerde voertuigen moeten tenminste voldoen aan de voorwaarde euronorm 5 (Verordening (EG) nr. 715/2007 van het Europees Parlement en de Raad) (www.rvo.nl). Door uw inschrijving verklaart u te kunnen voldoen aan de gestelde eisen met betrekking tot transport. Bewijsstuk(ken) hiertoe dienen bij het voornemen tot gunning door Inschrijver over te worden gelegd. Als bewijs wordt geaccepteerd een verklaring naar eigen model met opgave van kentekens van de in te zetten voertuigen vergezeld van:

— een kopie van het kentekenbewijs van de in te zetten voertuig, of

— een uitdraai van de RDW website van het in te zetten voertuig, of

— een certificaten afgegeven voor het in te zetten voertuig, waaruit blijkt dat het in te zetten voertuig voldoen aan de gestelde eis.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor opdrachtnemer gedurende de uitvoering van de overeenkomst bewijsstukken te eisen van opdrachtnemer waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 70 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-28 📅
Plaats van opening: Digitale kluis via aanbestedingsplatform.
Plaats: Digitale kluis via aanbestedingsplatform.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop- en Aanbestedingszaken via berichtenfunctie aanbestedingsplatform
Mevr. M.B. Horsthuis-van Dijk
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=C86F3D2B-DA40-BFF1-9AE6C1428D6717D5 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=C86F3D2B-DA40-BFF1-9AE6C1428D6717D5 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=C86F3D2B-DA40-BFF1-9AE6C1428D6717D5 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-289-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102091234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam. Zie verder het beschrijvend document en bijlagen.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6575
Postcode: 3002 AN
Telefoon: +31 104894493 📞
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Bron: OJS 2016/S 097-174019 (2016-05-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Wegenuitrusting (>20)

Uitrusting voor wegenonderhoud (4)