1-265-16 risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E) concernbreed gemeente Rotterdam

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

In de periode van 2016 t/m 2019 dient voor circa 72 afdelingen binnen de gemeente Rotterdam een risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E) uitgevoerd te worden. Mogelijk kunnen meerdere taken samengevoegd worden, waardoor er dus mogelijk minder dan 72 RI&E's uitgevoerd hoeven worden. De aanbestedende dienst beoogt met deze aanbesteding om 5 goede en betrouwbare leveranciers te contracteren die gevalideerde RI&E's gaan uitvoeren, die voldoen aan vigerende wettelijke regelgeving. De RI&E's dienen volgens de IMA methode uitgevoerd te worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-12.

Wie?

• Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Wat?

• Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen
Hoeveelheid of omvang: Maximaal 72 opdrachten voor een geraamde waarde van 1 000 000.
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: ondersteuninginkoopsdr@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 📅
Indieningstermijn: 2016-07-04 📅
Publicatiedatum: 2016-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167549
PB-S nummer: 93
Aanvullende informatie

De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale platform www.commerce-hub.com hierna te noemen 'aanbestedingsplatform'. De volledige procedure (vragen stellen, inschrijving en overige communicatie) verloopt via het aanbestedingsplatform. Voor overige informatie over Commerce-Hub, uitleg hoe u zich registreert en hoe u digitaal uw prijs kunt indienen, verwijzen wij naar de online helpfunctie op het aanbestedingsplatform. Vragen kunnen tot en met uiterlijk 25.5.2016 (12:00) uitsluitend via de berichtenfunctie op het aanbestedingsplatform worden gesteld. De vragen worden geanonimiseerd opgenomen en beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen zal door middel van een mededeling met bijlage via de berichtenfunctie van het aanbestedingsplatform worden verstrekt. Het beschrijvend document, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De aanbesteder verwacht van de inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent dat de inschrijver verplicht is de aanbesteder -voorafgaand aan de datum van inschrijving- in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbesteder eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbesteder zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Maximaal 72 opdrachten voor een gemiddelde opdrachtwaarde van 13 889 EUR.
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: 1 jaar verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: 1-265-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

2. Een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar.

3. Een verklaring van de belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal 50 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximaal bedrag van 150 000 EUR per jaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:

— uitvoeren van RI&E m.b.t. arbeidshygiëne,

— uitvoeren van RI&E m.b.t. veiligheid,

— uitvoeren van RI&E m.b.t. arbeid en organisatie,

— meerdere RI&E opdrachten uitgevoerd binnen 1 organisatie.

Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient te overleggen. De aanbestedende dienst heeft hiertoe een format „referenties” (bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld in het aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen:

1. de uitgevoerde werkzaamheden komen overeen met de kerncompetentie;

2. vergelijkbare omvang: minimaal 5 000 EUR;

3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De betaling zal geschieden binnen 30 dagen na goedkeuring van de declaratie van een deelopdracht.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Door de aanbestedende dienst worden geen bijzondere eisen gesteld aan de rechtsvorm van een samenwerkingsverband.

Andere bijzondere voorwaarden:

De aanbestedende dienst hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is social return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid en wordt door de aanbestedende dienst een social return verplichting aan de opdrachtnemer opgelegd met als doel een economisch en sociaal gezondere regio te krijgen. Voor de raamovereenkomst, zoals omschreven in het beschrijvend document, dient iedere 6 maanden van de contractperiode ten minste 2,5 % van de omzet- exclusief btw ingezet te worden ten behoeve van social return, hierna te noemen de „social return verplichting”. De social return verplichting kan uitsluitend worden ingevuld door middel van de onderstaande mogelijkheden en dient binnen de vastgelegde contractperiode te worden uitgevoerd conform de overeenkomst. De keuze voor de wijze van de nadere invulling van de social return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en heeft een relatie met de opdracht en vindt altijd plaats in overleg met het coördinatiepunt social rerturn van de aanbestedende dienst (telefoon: 010 - 498 5993 of e-mail: socialreturn@rotterdam.nl). Binnen 7 kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht dient de opdrachtnemer contact op te nemen met het coördinatiepunt social return. Alle afspraken in het kader van social return moeten in overleg met het coördinatiepunt social return schriftelijk worden vastgelegd en maken onlosmakelijk deel uit van de raamovereenkomst. De verantwoordelijkheid voor de invulling van de social return verplichting en het aanleveren van gevraagde gegevens in het registratiesysteem ligt volledig bij de opdrachtnemer. Het niet voldoen aan de verplichting resulteert in een boete van 125 % van het openstaande bedrag. De mogelijkheden van de invulling van de social return verplichting, in volgorde van voorkeur, zijn:

1. arbeidsparticipatie;

2. maatschappelijke activiteiten;

3. opdracht sociale werkvoorziening.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-04 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0184130A-C6AF-7F3C-B71C392C20BF03DE 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0184130A-C6AF-7F3C-B71C392C20BF03DE 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0184130A-C6AF-7F3C-B71C392C20BF03DE 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-265-16

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbankrotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de offerteaanvraag, de totstandkoming van de overeenkomst of de uitvoering van de overeenkomst, dan is elk der partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de gemeente gevestigd is.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2016/S 093-167549 (2016-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen (15 nieuwe aankopen)