Zaaknr.: 31101172 niet-openbare aanbesteding communicatieproducten t.b.v. Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Deze aanbesteding betreft een niet-openbare aanbesteding communicatieproducten t.b.v. Rijkswaterstaat. De door middel van deze aanbesteding te contracteren dienstverlening is onderverdeeld in 3 percelen:
— perceel 1 advies en middelen,
— perceel 2 middelen, en
— perceel 3 webredactie.
Opdrachtgever wil met deze aanbesteding komen tot een landelijke raamovereenkomst met 3 percelen. De selectiefase betreft het aanmelden en selecteren. Voorafgaande aan de uiterste datum voor de ontvangst van de verzoeken tot deelneming kunnen er nadere inlichtingen over de aanmelding gevraagd en verstrekt worden, tevens kunnen Gegadigden zich aanmelden voor een informatiebijeenkomst, zie hiervoor paragraaf 3.1 van het selectiedocument. Een ondernemer die meent te voldoen aan de in het selectiedocument gestelde geschiktheidseisen wordt in de gelegenheid gesteld zich als gegadigde aan te melden. Het selectiedocument en de bijlagen zijn te downloaden op www.tenderned.nl
Normaliter ontvangen alleen die partijen die naar aanleiding van de selectiefase in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving het inschrijvings- en beoordelingsdocument. Teneinde maximale transparantie te bieden aan alle potentiële gegadigden heeft aanbesteder ervoor gekozen om reeds in deze fase het inschrijvings- en beoordelingsdocument te publiceren, om zo maximaal inzicht te geven in de eisen waaraan de (inhoud van de) dienstverlening dient te voldoen, de gunningscriteria en de beoordelingsprocedure. Het bijgevoegde inschrijvings- en beoordelingsdocument heeft geen actieve rol in deze fase van de procedure. Het selectiedocument is in deze fase leidend. Het uiteindelijke inschrijvings- en beoordelingsdocument, zoals dit gestuurd wordt naar de partijen die in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving, kan op onderdelen afwijken van het nu reeds gepubliceerde inschrijvings- en beoordelingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-04	Aankondiging van een opdracht
2016-05-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

Voor een nadere toelichting op de geraamde omvang verwijzen wij u door naar het selectiedocument.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rws.nl 🌏
E-mail: aanbesteding_cd@rws.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-04 📅
Indieningstermijn: 2015-11-06 📅
Publicatiedatum: 2015-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 174-316862
PB-S nummer: 174

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— perceel 1 advies en middelen,

— perceel 2 middelen, en

— perceel 3 webredactie.

Opdrachtgever wil met deze aanbesteding komen tot een landelijke raamovereenkomst met 3 percelen. De selectiefase betreft het aanmelden en selecteren. Voorafgaande aan de uiterste datum voor de ontvangst van de verzoeken tot deelneming kunnen er nadere inlichtingen over de aanmelding gevraagd en verstrekt worden, tevens kunnen Gegadigden zich aanmelden voor een informatiebijeenkomst, zie hiervoor paragraaf 3.1 van het selectiedocument. Een ondernemer die meent te voldoen aan de in het selectiedocument gestelde geschiktheidseisen wordt in de gelegenheid gesteld zich als gegadigde aan te melden. Het selectiedocument en de bijlagen zijn te downloaden op www.tenderned.nl

Normaliter ontvangen alleen die partijen die naar aanleiding van de selectiefase in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving het inschrijvings- en beoordelingsdocument. Teneinde maximale transparantie te bieden aan alle potentiële gegadigden heeft aanbesteder ervoor gekozen om reeds in deze fase het inschrijvings- en beoordelingsdocument te publiceren, om zo maximaal inzicht te geven in de eisen waaraan de (inhoud van de) dienstverlening dient te voldoen, de gunningscriteria en de beoordelingsprocedure. Het bijgevoegde inschrijvings- en beoordelingsdocument heeft geen actieve rol in deze fase van de procedure. Het selectiedocument is in deze fase leidend. Het uiteindelijke inschrijvings- en beoordelingsdocument, zoals dit gestuurd wordt naar de partijen die in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving, kan op onderdelen afwijken van het nu reeds gepubliceerde inschrijvings- en beoordelingsdocument.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: advies en middelen
Korte beschrijving: Zie het selectiedocument voor een nadere toelichting op de perceelinrichting.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: middelen
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: webredactie
Hoeveelheid of omvang: Zie het selectiedocument voor een nadere toelichting op de geraamde omvang.
Referentienummer: 31101172
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentie doelgroepgerichte communicatie.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: referentie overheidscommunicatie.

Eis: referentie strategische communicatieadviesopdrachten.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: referentie politiek bestuurlijk gevoelig project.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Eis: referentie redactioneel beheer website.

Van toepassing op: perceel nr. 3.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Gegadigde heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, een opdracht verkregen waardoor gegadigde ervaring heeft opgedaan met diverse soorten (hieronder genoemde) communicatie. Uit referentieopdrachten blijkt dat gegadigde ervaring heeft met een doelgroepgerichte benadering c.q. met diverse soorten communicatie, te weten:

— externe publieksgerichte communicatie,

— externe communicatie voor de zakelijke markt,

— interne communicatie.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Gegadigde heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, een opdracht verkregen waardoor gegadigde ervaring heeft opgedaan met…

… het leveren van communicatieproducten aan de Overheid; de rol van een overheidsorganisatie in de samenleving maakt dat het leveren van communicatieproducten aan de Overheid niet per definitie vergelijkbaar is met het leveren van communicatieproducten voor de private sector. Daarom dient een referentie ingediend te worden waaruit ervaring blijkt met het leveren van communicatieproducten aan de Overheid. Deze referentie wordt getoetst aan de hiervoor in de begrippenlijst opgestelde definitie.

… strategische communicatieadviesopdrachten. Deze referentie dient aan te sluiten op de in de begrippenlijst opgestelde definitie van strategisch communicatieadvies.

Gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, aantoonbaar ervaring opgedaan met het…

… uitvoeren van een politiek bestuurlijk gevoelig project. De aard en inhoud van de gevraagde dienstverlening maakt het van belang dat opdrachtnemer een antenne heeft voor wat er speelt in de politieke, maatschappelijke, journalistieke en bestuurlijke arena's, hoe deze elkaar kunnen beïnvloeden en invloed hebben op meningsvorming, publieke opinie en besluitvorming. Hiertoe dient een referentie ingediend te worden waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met het uitvoeren van een politiek bestuurlijk gevoelig project. Deze referentie wordt getoetst aan de hiervoor in de begrippenlijst opgestelde definitie.

… redactionele beheer van (een) website(s) van 1 opdrachtgever. Hierbij gelden de volgende minimale uitgangspunten:

— het redactionele beheer van de website heeft op afstand plaatsgevonden (niet op de locatie van opdrachtgever);

— de looptijd van de opdracht bedraagt minimaal 6 maanden;

— teksten en beelden zijn door opdrachtnemer samengesteld op basis van de documenten en/of informatie van de opdrachtgever en in de website via een CMS ingevoerd;

— de website heeft een gelaagde en complexe architectuur blijkend uit een boomstructuur van minimaal 3 niveaus.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: selectiecriterium politiek bestuurlijk gevoelige projecten.

Beschrijving:

Gegadigde heeft in de periode van drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, aantoonbaar ervaring opgedaan met het uitvoeren van politiek bestuurlijk gevoelige projecten.

Vereisten: referenties.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Criterium: selectiecriterium landelijke dekking.

Gegadigde dient aantoonbaar in staat te zijn om een landelijke dekking te kunnen waarborgen. Gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, aantoonbaar ervaring opgedaan met het uitvoeren van opdrachten in een breed geografisch gebied. Gegadigde dient hierbij aan te tonen dat de uitvoeringslocatie(s) van ingediende referentieopdrachten een brede geografische spreiding kennen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Criterium: selectiecriterium grote integrale communicatieprojecten.

Gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, aantoonbaar ervaring opgedaan met het uitvoeren en managen van grote communicatieprojecten, waarbij niet alleen sprake is van advisering om tot een mix van communicatiemiddelen te komen en de levering/productie van deze middelen, maar waarbij tevens sprake is van het voeren van het daarbij behorende projectmanagement. De omvang van de referentieopdracht dient in verhouding te staan tot de gevraagde dienstverlening, daarom geldt voor deze eis een minimale totale opdrachtwaarde van 100 000 EUR per opdracht (exclusief btw).

Criterium: selectiecriterium coördinatie en levering middelenmix.

Gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, aantoonbaar ervaring opgedaan met het uitvoeren van communicatieprojecten en de hierbij behorende coördinatie, waarin een mix van middelen is ingezet. De aangedragen referentieopdrachten dienen, per opdracht, een minimale totale opdrachtwaarde te hebben van 40 000 EUR (exclusief btw).

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Criterium: beheer grote complexe website in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de uiterste datum van aanmelding, aantoonbaar ervaring opgedaan met het redactionele beheer van (een) website(s) van 1 opdrachtgever. De inschrijver toont ervaring met de kerncompetentie „beheren van (een) grote complexe website(s) in een politiek-bestuurlijke omgeving” aan. Hierbij gelden de volgende minimale uitgangspunten:

— het redactionele beheer van de website heeft op afstand plaatsgevonden (niet op de locatie van opdrachtgever);

— de looptijd van de opdracht bedraagt minimaal 6 maanden;

— teksten en beelden zijn door opdrachtnemer samengesteld op basis van de documenten en/of informatie van de opdrachtgever en in de website via een CMS ingevoerd;

— de website heeft een gelaagde en complexe architectuur blijkend uit een boomstructuur van minimaal drie niveaus.

Aanvullend gelden de volgende optionele uitgangspunten:

— de opdrachtgever is een overheidsorganisatie (conform de voor Overheid gehanteerde definitie) en in de uitvoering is gewerkt conform de webrichtlijnen;

— de omvang van de opdracht bedraagt minimaal 100 000 EUR per jaar (exclusief btw);

— binnen de betreffende referentieopdracht is gewerkt met CMS SDL Tridion.

Van toepassing op: perceel nr. 3.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-12-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142161529
Contact
Contactpunt: Albert Van Rooij
Internetadres: www.rws.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64392 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31101172
Bron: OJS 2015/S 174-316862 (2015-09-04)

Award Aankondiging (2016-05-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-03 📅
Publicatiedatum: 2016-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 088-155544
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 174-316862
PB-S nummer: 88

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-31 📅
Naam: Maatschap voor Communicatie
Postadres: Arthur van Schendelstraat 650
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 MJ
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Kris Kras i.c.m. Dietz communicatie
Postadres: Lucasbolwerk 17
Postcode: 3512 EH

3️⃣
Naam: Zandbeek Communication Group i.c.m. Ravestein & Zwart Bedrijfscommunicatie
Postadres: Fellenoord 45
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5612 AA

4️⃣
Naam: Tappan Communicatie
Postadres: Lange Vijverberg 4-5
Poststad: Den Haag
Postcode: 2513 AC

5️⃣
Naam: Sabel Communicatie
Postadres: Rembrandtlaan 24
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3723 BJ

6️⃣
Naam: Zandbeek Communication Group i.c.m. Ravestein & Zwart

7️⃣

8️⃣
Naam: Conclusion
Postadres: Herculesplein 80
Postcode: 3584 AA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 22
21
3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30261512
30258645 / 30209255
17027207 / 10043670
27138598
30224792
16059253
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80844 🌏
Bron: OJS 2016/S 088-155544 (2016-05-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)